Clases grupales y entrenamientos

Organice las clases grupales y los entrenamientos: reserve las franjas horarias para todo el año, reciba grupos numerosos, evite las anulaciones en cadena y use etiquetas y anotaciones correctamente.

Reservar las franjas horarias de las clases para todo el año

1. Desde los calendarios de reserva, haga clic en la primera franja horaria de la clase.
2. Elija una etiqueta (por ejemplo, « Escuela de tenis ») y abra la ventana Repetición para repetir la reserva durante varias semanas, varios días o varios calendarios.
3. Use las opciones reservadas a los administradores: No contabilizar en el cupo, Desactivar las notificaciones y, si es necesario, Sobrescribir las reservas existentes.

El acceso a la repetición se configura en Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Perfiles y roles con el permiso Reservar con repetición.

Recibir a más jugadores de los que permite una franja horaria

Una reserva admite un número limitado de participantes (el responsable y sus compañeros o invitados). Para una clase grupal numerosa:

1. En la ficha del calendario, divida el tramo de la clase en franjas horarias más cortas: Agregar un horario y reduzca la Duración de un tiempo slot (por ejemplo, tres franjas horarias de 20 minutos dentro de la hora).
2. Reserve cada franja horaria con la misma etiqueta y una parte de los participantes: visualmente, la hora completa forma un único bloque con el nombre de la clase.

Los administradores que tengan el permiso Reservar con repetición también pueden ajustar libremente las horas de inicio y fin de una reserva para colocar varias reservas consecutivas en el mismo tramo.

Evitar que una anulación elimine toda la clase

De forma predeterminada, un participante que anula puede anular la reserva completa. Para evitarlo:

1. En Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Suscripciones, abra la suscripción de los alumnos, pestaña Permisos.
2. En los Configuración avanzada de Cancelación de reservas, active El suscriptor solo puede cancelar su nombre.
3. Solo el responsable de la reserva (el profesor o el administrador que la creó) puede entonces anular toda la franja horaria. Cada alumno solo retira su propia participación.

Controlar las reservas de entrenamiento con una etiqueta dedicada

Para permitir que los jugadores reserven ellos mismos sus franjas horarias de entrenamiento o campeonato, sin abrirles todas las etiquetas:

1. En la suscripción, pestaña Etiquetas, active Permitir la reserva con etiquetas.
2. Seleccione la etiqueta (por ejemplo, « Campeonato ») y el número de franjas horarias permitidas por usuario.
3. Ajuste las opciones según sus necesidades: Ignorar el cupo y los límites de reserva para que estas franjas horarias no consuman la cuota, y Permitir franjas horarias consecutivas para los formatos largos.

Indicar una prioridad sin bloquear la franja horaria

Una anotación muestra un mensaje superpuesto en unas franjas horarias (por ejemplo, « LIBRE SI HACE BUEN TIEMPO » o « CLUB SI LLUEVE ») sin impedir la reserva. Es la herramienta ideal para indicar una prioridad de uso flexible.

1. Cree sus anotaciones en Administración›Configuración›Reserva›Etiquetas & Anotaciones, pestaña Anotaciones.
2. Conceda el permiso Reservar con una anotación a los perfiles correspondientes en Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Perfiles y roles.