Reservar como responsable

Como responsable del club, dispone de opciones adicionales en el formulario de reserva: reservar para un usuario, sobrescribir una franja horaria, reservar fuera de cuota, repetir una reserva o desactivar las notificaciones.

Reservar para un usuario

1. En el calendario, haga clic en una franja horaria libre.
2. En la pestaña Usuarios, busque y seleccione el jugador o los jugadores correspondientes. Los filtros y la lista Mis favoritos agilizan la búsqueda.
3. Añada, si es necesario, invitados externos al club indicando su identidad.
4. Valide: la reserva se registra a nombre de los usuarios seleccionados.

La opción Búsqueda de compañero (reserva abierta) deja la franja horaria abierta para que otros usuarios puedan añadirse.

Utilizar las opciones del responsable

Según sus permisos, el botón Opciones del formulario de reserva despliega varios ajustes. Cuando al menos uno de ellos está activo, el botón se convierte en Más opciones: es el recordatorio visual de que hay una opción en curso, que debe comprobar antes de validar una serie de reservas.

• Sobrescribir las reservas existentes: sustituye, cancelándola, cualquier reserva ya presente en la franja horaria. Es muy útil para planificar la temporada.
• No contabilizar en el cupo: la reserva no consume la cuota del usuario.
• No contabilizar los créditos: no se carga ningún crédito de reserva ni de invitación, lo que resulta práctico para ofrecer una franja horaria.
• Desactivar las notificaciones: no se envía ningún e-mail ni notificación push a los participantes.
• Color personalizado: aplica un color específico a la franja horaria en el calendario.
• Imprimir un justificante: propone imprimir un justificante después de la validación, si la función está activada en las preferencias de visualización.

Repetir una reserva durante varias semanas

1. En el formulario de reserva, abra Repetición.
2. Marque los días de la semana que desea repetir.
3. Seleccione la duración de la repetición, desde la semana siguiente hasta varios meses.
4. Valide: la reserva se crea en todas las ocurrencias.

Combine la repetición con una etiqueta para planificar una clase semanal o un entrenamiento durante toda la temporada.

Cada ocurrencia sigue siendo una reserva independiente: cancelar una sesión no cancela las demás, y usted puede modificar una sola franja horaria sin afectar a la serie.

Organizar una clase colectiva en subfranjas horarias