Utilizar las etiquetas y las anotaciones

Las etiquetas bloquean franjas horarias en nombre de la organización (entrenamiento, escuela, torneo), mientras que las anotaciones muestran un mensaje sobreimpreso sin impedir la reserva.

Elegir entre etiqueta y anotación

Crear una etiqueta predefinida

1. Diríjase a Administración›Configuración›Reserva›Etiquetas & Anotaciones.
2. Haga clic en Nueva etiqueta.
3. Introduzca el Nombre de la etiqueta, por ejemplo el nombre de un curso o de un torneo.
4. Elija la Color de fondo que aparecerá en los calendarios.
5. Haga clic en Guardar.

Desde la ficha de una etiqueta, el botón Historial muestra todas las reservas realizadas con esa etiqueta en el registro de reservas, y su contador indica cuántas franjas horarias ocupa. Es la forma más directa de cuantificar las horas de pista que consume realmente la escuela de tenis.

Colocar una etiqueta en un calendario

1. En el calendario, haga clic en la franja horaria que desea bloquear.
2. Abra la pestaña Etiquetas del formulario de reserva.
3. Seleccione la etiqueta, añada un comentario opcional que se mostrará debajo de su título y confirme.

Puede ajustar libremente la hora de inicio y de fin para cubrir varias franjas horarias consecutivas, y utilizar la Repetición para programar un curso semanal durante todo un periodo. Las reservas con etiqueta son reservas de la organización: no consumen el cupo de los usuarios, salvo en el marco de una reserva participativa cuya opción Contabilizar en la cuota y los límites de los usuarios esté activada.

Una franja horaria con etiqueta también puede admitir participantes: bien una lista que usted mismo componga, bien apuntes abiertos a los que sus usuarios respondan por su cuenta, con o sin pago en línea.

Hay dos caminos que conducen a este derecho, y no son equivalentes. El derecho de perfil Reservar con una etiqueta de club abre todas las etiquetas sin límite: resérvelo a los administradores. El ajuste de la suscripción, en cambio, solo autoriza las etiquetas que usted designe, con un tope: es el que conviene otorgar a un profesor o a un capitán de equipo.

Mostrar un mensaje con una anotación

1. En el calendario, haga clic en una franja horaria.
2. Abra la pestaña Anotaciones del formulario de reserva.
3. Introduzca su texto, elija la Color de fondo y confirme. El mensaje aparece sobreimpreso en las franjas horarias indicadas, que siguen siendo reservables.

Para eliminar una anotación, haga clic en la franja horaria correspondiente, abra la misma pestaña y utilice el botón de eliminación, ajustando si es necesario el horario y la repetición.

Gestionar las anotaciones existentes

La pestaña Anotaciones de la página Administración›Configuración›Reserva›Etiquetas & Anotaciones enumera todas las anotaciones ya utilizadas. Para cada una, utilice Mostrar/ocultar para retirarla de las propuestas del formulario de reserva, o Eliminar para borrarla de todos los calendarios.

Ajustar la visualización de las etiquetas

En los Preferencias de visualización de la página Administración›Configuración›Reserva›Calendarios:

• Estilo de las etiquetas: celda totalmente coloreada o simple borde discreto.
• Ocultar el título de las etiquetas: los usuarios no autorizados ven la mención Reservado en lugar del título.
• Ocultar los comentarios sobre los etiquetas: reserva la lectura de los comentarios a los usuarios autorizados.
• Mostrar las anotaciones: desactive esta opción para reservar la visualización de las anotaciones a los responsables del club.