Reservar como responsable

Como responsable de la organización, dispone de opciones adicionales en el formulario de reserva: reservar para un usuario, sobrescribir una franja horaria, reservar fuera de cuota, repetir una reserva o desactivar las notificaciones.

Resumen

Reservar para un usuario

  1. En el calendario, haga clic en una franja horaria libre.
  2. En la pestaña Usuarios, busque y seleccione al jugador o jugadores correspondientes. Los filtros y la lista Mis favoritos agilizan la búsqueda.
  3. Añada si es necesario invitados ajenos a la organización indicando su identidad.
  4. Confirme: la reserva queda registrada a nombre de los usuarios elegidos.

La opción Búsqueda de compañero (reserva abierta) deja la franja horaria abierta para que otros usuarios puedan sumarse.

De forma predeterminada, las reservas realizadas para un usuario no están sujetas a las reglas de su plan de suscripción. Para que sus cuotas y créditos se apliquen incluso cuando un responsable reserva en su lugar, active la opción Activar restricciones en la pestaña de reserva del perfil correspondiente, en Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Perfiles y roles.

Utilizar las opciones del responsable

Según sus permisos, el botón Opciones del formulario de reserva despliega varios ajustes. Cuando al menos uno de ellos está activo, el botón pasa a ser Más opciones: es el recordatorio visual de que hay una opción en curso, que conviene comprobar antes de confirmar una serie de reservas.

  • Sobrescribir las reservas existentes: sustituye (cancela) cualquier reserva ya presente en la franja horaria. Muy útil para planificar la temporada.
  • No contabilizar en el cupo: la reserva no consume la cuota del usuario.
  • No contabilizar los créditos: no se descuenta ningún crédito de reserva ni de invitación, práctico para ofrecer una franja horaria gratuitamente.
  • Desactivar las notificaciones: no se envía ningún correo electrónico ni notificación push a los participantes.
  • Color personalizado: aplica un color específico a la franja horaria en el calendario.
  • Imprimir un justificante: propone imprimir un justificante después de la confirmación, si la función está activada en las preferencias de visualización.
La opción de sobrescritura cancela definitivamente las reservas existentes en la franja horaria. Compruebe la franja horaria elegida antes de confirmar, sobre todo si aplica una repetición.

Repetir una reserva durante varias semanas

  1. En el formulario de reserva, abra Repetición.
  2. Marque los días de la semana que desea repetir.
  3. Seleccione la duración de la repetición, desde la semana siguiente hasta varios meses.
  4. Confirme: la reserva se aplica a todas las repeticiones.

Combine la repetición con una etiqueta para planificar una clase semanal o un entrenamiento durante toda la temporada.

Utilizar las etiquetas y las anotaciones
Las etiquetas bloquean franjas horarias en nombre de la organización (entrenamiento, escuela, torneo), mientras que las anotaciones muestran un mensaje sobreimpreso sin impedir la reserva.
Perfiles y roles
Los perfiles determinan lo que cada usuario puede hacer en la aplicación: consultar los calendarios, gestionar las reservas de los demás, administrar la organización. La suscripción fija los derechos de reserva; el perfil fija los derechos de acceso a las funciones.

Cada repetición sigue siendo una reserva independiente: cancelar una sesión no cancela las demás, y puede modificar una sola franja horaria sin alterar la serie.

Utilizar las etiquetas y las anotaciones
Las etiquetas bloquean franjas horarias en nombre de la organización (entrenamiento, escuela, torneo), mientras que las anotaciones muestran un mensaje sobreimpreso sin impedir la reserva.
Reservas participativas: abrir una franja horaria a las participaciones
Reserve una franja horaria en nombre de la organización —curso intensivo, torneo, clase, clase colectiva— y deje que sus usuarios se apunten por sí mismos, con o sin pago en línea. Usted fija el aforo, los criterios de acceso y los plazos, y sigue la lista de participantes.
Configurar sus calendarios
Un calendario representa una pista o un espacio reservable (pista, sala, cancha). Cree un calendario por pista y defina después sus horarios, la duración de las franjas horarias y su apariencia.
Hacer aceptar el reglamento interno
Condicione la reserva de una franja horaria a la aceptación de un reglamento: instrucciones de seguridad, carta de la organización, compromiso de responsabilidad… El texto se propone a los usuarios afectados hasta que lo aceptan.
Etiquetas y anotaciones
Reservas participativas
Actualizado el jueves, 10 de septiembre de 2026
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