Casos prácticos: pistas y calendarios

Soluciones concretas para sus pistas: ocultar un calendario, permitir la reserva en solitario en un muro de entrenamiento, organizar turnos de voluntariado, ampliar las franjas horarias para los partidos o dejar que los usuarios elijan sus horarios.

Ocultar un calendario a los usuarios

Existen cuatro métodos, que debe elegir según su objetivo:

1. Solo para ciertas suscripciones: en Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Suscripciones, abra la suscripción y, en la pestaña Permisos, haga clic en Modificar en la sección Calendarios permitidos y número de días para reservar y desmarque el calendario que desea ocultar.
2. Para todo el mundo, durante un periodo: en Administración›Configuración›Reserva›Calendarios, abra la ficha del calendario y, en la sección Cierre temporal, marque Activar un cierre e indique las fechas. Con la opción Ocultar completamente, solo los administradores seguirán viendo el calendario.
3. Para franjas horarias recurrentes concretas: use Administración›Configuración›Reserva›Cerrar franjas horarias. Las franjas horarias cerradas siguen visibles, atenuadas con un candado, y los administradores siempre pueden reservar encima.
4. Para bloquear visualmente un periodo con un motivo: reserve las franjas horarias con una etiqueta (por ejemplo, « Obras ») usando la repetición.

Permitir la reserva en solitario en un muro de entrenamiento

En un muro de tenis o una sala de squash, exigir un partner no tiene sentido. Permita la reserva sin partner, pero solo en este calendario:

1. En Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Suscripciones, abra la suscripción correspondiente, pestaña Permisos.
2. Active Reservar sin compañero.
3. Abra los Configuración avanzada de esta opción y, después, la Configuración avanzada: limite la reserva en solitario al calendario del muro y a determinadas franjas horarias si es necesario.

Para que las reservas del muro no consuman la quota de las pistas, añada una quota específica para este calendario en la pestaña Cuota mediante la Configuración avanzada.

Organizar turnos de voluntariado

Para planificar la recepción del club o los turnos atendidos por voluntarios:

1. Cree un calendario dedicado « Turnos » en Administración›Configuración›Reserva›Calendarios, con franjas horarias dentro del horario de apertura.
2. Reserve este calendario para las suscripciones de los voluntarios mediante la pestaña Permisos.
3. En la pestaña Cuota, añada una quota propia de este calendario (Configuración avanzada y luego Agregar un quota): inscribirse en un turno no impide reservar una pista.

Cada voluntario se inscribe por sí mismo en sus franjas horarias de turno, y la planificación es visible para todos.

Proponer franjas horarias más largas para los partidos

Dos enfoques, que se pueden combinar:

1. Adaptar la cuadrícula horaria: en la ficha del calendario, use Agregar un horario para crear un tramo dedicado con una Duración de un tiempo slot más larga, por ejemplo 90 minutos por la tarde para los partidos.
2. Crear una etiqueta « Partido »: en la suscripción, pestaña Etiquetas, active Permitir la reserva con etiquetas, elija la etiqueta y el número de franjas horarias autorizadas, y luego marque Permitir franjas horarias consecutivas. Los jugadores reservan entonces dos franjas horarias seguidas con esta etiqueta, sin quedar bloqueados por las reglas habituales.

Dejar que los usuarios elijan la hora de inicio y la duración

Para salir de la cuadrícula de franjas horarias fijas (útil para el golf, los simuladores o el alquiler a la carta):

1. En Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Suscripciones, abra la suscripción, pestaña Permisos.
2. Active Franjas horarias personalizadas: el usuario elige la duración y la hora de inicio de su reserva.
3. En los Configuración avanzada, delimite la libertad concedida: Intervalo entre cada franja horaria, Duración mínima de una reserva, Duración máxima de una reserva y la opción El suscriptor puede modificar la hora de inicio del time slot.
4. Limite estas reglas a ciertos calendarios o tramos horarios si es necesario.