Configurar sus calendarios

Un calendario representa una pista o un espacio reservable (pista, campo, sala). Cree un calendario por pista y, después, defina sus horarios, la duración de las franjas horarias y su apariencia.

Crear un calendario

1. Vaya a Administración›Configuración›Reserva›Calendarios.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Introduzca el nombre de la pista y elija su color en el campo Nombre y color.
4. Complete las pestañas Configuración y Horarios descritas a continuación.
5. Haga clic en Guardar.

Definir los horarios y la duración de las franjas horarias

1. Abra la pestaña Horarios del calendario.
2. Cada tramo horario incluye una hora de inicio, una hora de fin y un valor Duración de un tiempo slot expresado en minutos.
3. Haga clic en Agregar un horario para combinar varios tramos en el mismo día, por ejemplo franjas horarias de 60 minutos durante el día y luego de 90 minutos por la tarde.
4. Marque Definir horarios diferentes según los días de la semana para configurar cada día por separado.

Permitir inicios y duraciones libres

De forma predeterminada, los usuarios reservan en las franjas horarias predefinidas de cada calendario. Puede dejar que elijan libremente la hora de inicio y la duración de su reserva:

1. Vaya a Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Suscripciones.
2. Abra la fórmula de suscripción correspondiente y, después, la pestaña Permisos.
3. Active la opción Franjas horarias personalizadas.
4. En los ajustes avanzados, configure el intervalo entre cada franja horaria, así como las duraciones mínima y máxima de una reserva, calendario por calendario si es necesario.

Este ajuste se aplica a nivel de la suscripción, no del calendario: por tanto, puede ofrecer flexibilidad a los competidores y mantener franjas horarias fijas para las demás fórmulas, en las mismas pistas.

Personalizar la apariencia del calendario

En la pestaña Configuración:

1. Indique la Superficie de la pista.
2. Elija la Situación: Exterior o Interior / cubierto.
3. En la sección Foto del calendario, haga clic en Modificar para añadir una imagen, por ejemplo la foto de la pista o el logotipo de un patrocinador. La foto solo puede añadirse después de crear el calendario.

Limitar el número de días de reserva

La sección Número de días por defecto de la pestaña Configuración determina hasta cuándo los usuarios pueden ver y reservar este calendario, por ejemplo reservar hasta D+7 pero consultar hasta D+14. La opción Mostrar en el pasado permite además consultar los días transcurridos.

Estos límites no se aplican a los responsables del club, que consultan y reservan sin restricción de fecha. Puede personalizarlos por fórmula de suscripción con la opción Calendarios permitidos y número de días para reservar de la pestaña Permisos: el valor del calendario sirve entonces como ajuste predeterminado, y el de la suscripción prevalece.

Mostrar un mensaje a los usuarios que reservan

En la pestaña Mensaje, redacte un texto específico para este calendario y, después, elija su modo de visualización:

• Mostrar el mensaje en el formulario de reserva: el texto aparece debajo del horario de la franja horaria seleccionada.
• Mostrar el mensaje en una ventana: se abre una ventana después de validar la reserva.

Las dos opciones se pueden combinar. El mensaje en una ventana es adecuado para las instrucciones que no deben pasarse por alto: código de acceso, regla sobre el calzado, obligación de regar la pista de tierra batida. El mensaje en el formulario es adecuado para la información contextual, menos imperativa.

Sincronizar calendarios entre sí

La sección Calendarios sincronizados de la pestaña Configuración impide que un usuario reserve una franja horaria si ya está ocupada en un calendario vinculado. Resulta útil cuando un espacio se superpone a otro, por ejemplo una pista de tenis en la que están marcadas varias pistas de bádminton.

También puede darse el caso sin superposición física: un club cuyo muro de entrenamiento se encuentra detrás de la pista 1 puede vincular ambos para evitar que una sesión de muro moleste a un partido.

Reordenar, duplicar o cerrar temporalmente

• Para cambiar el orden de visualización de los calendarios, arrastre y suelte las líneas de la lista con el asa Mover. El orden se guarda automáticamente.
• Para crear una pista idéntica, abra el calendario y haga clic en Duplicar.
• Para cerrar una pista durante unas obras o una temporada baja, active la sección Cierre temporal de la pestaña Configuración. Defina las fechas de inicio y fin y un comentario opcional. Marque Ocultar completamente para retirar el calendario de la vista de los usuarios. Solo los responsables del club seguirán viéndolo.

Configurar las preferencias de visualización

El botón Preferencias de visualización de la página Administración›Configuración›Reserva›Calendarios reúne los ajustes visuales comunes a todos los calendarios: Estilo de calendarios por día, Estilo de las etiquetas, Zoom predeterminado, Color de las reservas, Time slots disponibles, Mostrar los nombres de los usuarios, Mostrar fotos, Mostrar los colores de las suscripciones, Pronóstico del tiempo, Impresión de justificante o también Pestañas de colores.

Estos ajustes se aplican a todo el club y a todos los calendarios: aquí se decide, entre otras cosas, si los jugadores ven los nombres de los demás titulares de reservas. Es una elección que depende tanto de la cultura del club como de la confidencialidad.