PassPerso: códigos de acceso personales
Nuestra propia solución de control de acceso: abre las puertas, controla la iluminación y la calefacción a partir del código de acceso personal de cada usuario.
Presentación
PassPerso es nuestra solución de control de acceso, desarrollada con la empresa Berry Automatisme e instalada en más de 80 clubes deportivos. Es la única de las cuatro soluciones que está diseñada y supervisada por nuestros equipos: está pensada desde el origen para funcionar con sus calendarios, sin pasarela intermedia.
Un autómata instalado en el club permanece conectado permanentemente a su cuenta. En cada reserva, sabe quién tiene derecho a entrar y en qué horarios, sin ninguna manipulación por su parte.
Cada usuario dispone de su propio código de acceso, que introduce en un teclado situado en la entrada. Para una pista reservada de 16:00 a 17:00, su código abrirá por ejemplo las puertas de la pista de 15:55 a 17:05, con una tolerancia configurable.
Qué aporta la solución en el día a día
- No hay ninguna distribución que organizar: el código se crea y se envía automáticamente al usuario al abrir su cuenta.
- No hay ninguna retirada que gestionar: un usuario enviado a la papelera ve cómo su código deja de funcionar inmediatamente.
- Una entrada principal protegida en una franja horaria de su elección, independientemente de las reservas.
- Un material y una instalación estudiados para su club, con acompañamiento hasta la puesta en servicio.
- Una transmisión de los accesos a ADOC para los clubes afiliados a la Federación Francesa de Tenis.
Abrir todo el recorrido del jugador
Una misma reserva puede abrir varios pasos sucesivos: la puerta principal, el club house, los vestuarios, las duchas o una segunda puerta de pista que no tiene teclado. El jugador introduce un único código y sigue su recorrido hasta la pista.
El club house, los vestuarios y la puerta principal se configuran cada uno según dos lógicas, a elegir: una franja horaria fija —por ejemplo, de lunes a viernes de 8:00 a 22:00— o una apertura condicionada a una reserva en curso.
Un teclado también puede controlar un armario para raquetas, para poner material a disposición con el mismo código que la reserva.
Cuatro tipos de códigos para cuatro situaciones
El código personal es propio de cada usuario y solo funciona en las pistas que ha reservado, en los horarios acordados, con la tolerancia definida antes y después de la franja horaria.
El código de etiqueta abre las puertas de las pistas ocupadas por una reserva con etiqueta —escuela de tenis, entrenamiento, curso intensivo— para los jugadores y para el supervisor, que también pueden usar su código personal.
El código de acceso libre desbloquea una puerta durante un tiempo indefinido, hasta que se vuelve a introducir el mismo código para cerrarla. Es el del guardia o del responsable que abre el club para el día, o el del entrenador que deja el acceso libre durante su clase.
El código permanente abre cualquier puerta a cualquier hora.
Estos tres últimos códigos se entregan con un valor predeterminado. Personalícelos desde la puesta en servicio, desde el ordenador instalado en el club.
Qué incluye la instalación
Un autómata programable con salidas de relé controla los teclados, las cerraduras eléctricas, la iluminación y la calefacción. Se comunica mediante conexión serie con un miniordenador que nosotros suministramos, ya equipado con nuestro software de control, probado y listo para conectar.
Este ordenador es el único elemento que debe conectarse a Internet. Todas las conexiones son válidas: ADSL, cable, fibra o 4G. Recupera regularmente las reservas de su cuenta y controla el autómata en consecuencia.
El número de teclados no sigue necesariamente el número de pistas. Una pista aislada recibe el suyo; dos pistas que comparten la misma puerta pequeña se conforman con uno solo; un conjunto de pistas en el que cada una tiene su puerta requiere tantos como puertas. Esta configuración real es la que determina el material, y no el número de pistas de su planificación.
Activar el módulo y configurar los códigos
- Abra Administración›Configuración›Control de acceso y pilotaje y, a continuación, Más información en la ficha PassPerso.
- Active el módulo.
- Active Con códigos de acceso.
Configure después la longitud de los códigos (de 4 a 8 cifras). La opción Generar un código de acceso único para cada usuario asigna a cada persona su propio código, en lugar de un código común para todo el club: conviene priorizarla, porque una apertura puede entonces asociarse a alguien.
Al activar el módulo, se asigna un código de una sola vez a todos los usuarios ya presentes en su base. Por tanto, no tiene que hacer ningún ajuste de puesta al día al inicio, y cada cuenta creada posteriormente recibe el suyo automáticamente.
Tampoco tiene nada que distribuir. El código se comunica al usuario por e-mail al crear su cuenta, junto con sus datos de conexión, luego se muestra en pantalla después de cada reserva y se recuerda en las confirmaciones enviadas por e-mail y por SMS. Cada persona puede encontrarlo en cualquier momento desde su cuenta.
Puede cambiar el código de una persona o regenerar todos los códigos al inicio de la temporada desde la gestión de usuarios.
Controlar la iluminación y la calefacción
PassPerso no se limita a abrir la puerta: prepara la pista. Existen dos modos de activación, que debe elegir según sus hábitos.
En modo vinculado a los códigos de acceso, la iluminación y la calefacción de la pista se encienden cuando un jugador inscrito en la reserva introduce su código. Nada se activa si nadie viene, lo que evita iluminar una pista que un jugador ha reservado y luego olvidado.
En modo automático, la iluminación y la calefacción siguen directamente las reservas, por ejemplo a partir de cinco minutos antes del inicio de la franja horaria. Es el modo que conviene elegir cuando los jugadores deben encontrar la pista ya iluminada al llegar.
En ambos casos, el apagado es automático un número configurable de minutos después del final de la reserva.
Consultar el registro de accesos
Cada apertura autorizada por el sistema se registra con fecha y hora en un archivo legible en una hoja de cálculo, en el disco duro del ordenador instalado en el club.
Es el rastro que debe consultarse en caso de litigio —material desaparecido, pista encontrada en desorden, puerta dejada abierta—, ya que cada entrada está asociada al código que la activó y, por tanto, a una persona.
Supervisar la conexión de la caja
El software instalado en el ordenador conectado al autómata recupera regularmente las reservas y controla la apertura de las puertas. El bloque Estado de la conexión indica el estado de esta conexión —Conexión OK, Conexión interrumpida, Conexión fallida o Conexión no establecida— y desde cuándo no se han actualizado los datos.
Una conexión con error no bloquea la configuración: puede activar el módulo y preparar los códigos incluso antes de que la instalación esté terminada.
Active Alertas por correo electrónico para recibir avisos sin tener que supervisar esta pantalla: indique hasta cuatro direcciones, una por línea, y el plazo a partir del cual se activa la alerta (de 5 a 60 minutos de interrupción). Un segundo e-mail confirma el restablecimiento.
Vincular los accesos a ADOC (FFT)
Los clubes afiliados a la Federación Francesa de Tenis pueden transmitir los accesos a ADOC.
- Active Integración con ADOC (FFT).
- Complete el Código del club y la Clave de seguridad proporcionados por la federación.
- Para cada pista, indique su Nombre del court y su Identificador de la pista en ADOC y, a continuación, Añadir una cancha para la línea siguiente.
La correspondencia de las pistas es indispensable: sin ella, los accesos se transmiten sin saber a qué pista asociarlos.
Contacto
Como PassPerso es nuestra propia solución, nuestro equipo le responde desde el primer intercambio hasta la puesta en servicio.
El botón Solicitar un presupuesto, en la ficha de la solución, transmite su solicitud a nuestro equipo, que estudia sus instalaciones y le propone la configuración adecuada.
Reunir estos pocos elementos antes del primer intercambio permite ahorrar una ida y vuelta:
- el número de pistas y el número de puertas que dan acceso a ellas, indicando las puertas pequeñas compartidas por dos pistas;
- los accesos comunes que se deben proteger —club house, vestuarios, puerta principal— y, para cada uno, si debe abrirse en una franja horaria fija o solo para una reserva en curso;
- las pistas en las que desea controlar la iluminación o la calefacción, y si resulta útil un sensor de luminosidad;
- los posibles armarios para material que se pondrán a disposición de los jugadores.
También puede contactarnos directamente:
- Formulario de contacto: openresa.com/contact
- E-mail: support@openresa.com
