Mit Wiederholung buchen
Legen Sie eine Buchung in einem einzigen Vorgang über mehrere Tage, mehrere Wochen und mehrere Kalender an, um eine Saison mit Kursen oder Trainings zu planen. Verfolgen Sie den Fortschritt live. Stornieren Sie anschließend die ganze Serie oder nur einen Teil, wenn es nötig ist.
Buchung mit Wiederholung erlauben
- Gehen Sie zu Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Profile & Rollen und öffnen Sie das betreffende Profil.
- Aktivieren Sie im Tab Buchung die Option Mit Wiederholung buchen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Dieses Recht zeigt den Wiederholungsbereich im Buchungsformular an. Es erlaubt außerdem, Beginn und Ende jeder Buchung frei zu wählen. In der Regel wird es mit den Rechten Für andere Benutzer buchen, Mit einem Club-Label buchen und Bestehende Buchungen überschreiben/stornieren kombiniert.
Die Buchung vorbereiten
- Klicken Sie in den Kalendern auf das Zeitfenster des ersten Termins: Tag, Uhrzeit und Platz dienen als Vorlage für die gesamte Serie.
- Passen Sie bei Bedarf Beginn und Ende an, zum Beispiel um zwei aufeinanderfolgende Zeitfenster abzudecken.
- Wählen Sie die Nutzer oder die Sperrbezeichnung, wie bei einer einfachen Buchung.
Die Buchung wiederholen
Auf einem Computer erscheint der Bereich Buchung wiederholen direkt im Formular. Tippen Sie auf einem Telefon auf Wiederholung, um ihn anzuzeigen.
- Markieren Sie die Wochentage, an denen sich die Buchung wiederholt. Der Tag des gewählten Zeitfensters ist immer enthalten.
- Wählen Sie unter Wählen Sie eine Dauer aus die Dauer der Wiederholung, von Nächste Woche bis 12 Monate. Die Liste der betroffenen Wochen wird angezeigt, jede mit ihrem Datum.
- Deaktivieren Sie die Wochen, die übersprungen werden sollen, zum Beispiel während der Ferien.
- Markieren Sie die weiteren Kalender, die dieselbe Buchung erhalten. Der Kalender des gewählten Zeitfensters ist immer enthalten.
Die Buchung wird auf jeder Kombination aus Tag, Woche und Kalender angelegt, ausgehend vom gewählten Zeitfenster. Zum Beispiel ergeben Dienstag und Donnerstag über 1 Monat auf zwei Plätzen 20 Buchungen: 2 Tage × 5 Wochen – die Woche des gewählten Zeitfensters und die 4 folgenden – × 2 Kalender.
Die Kalenderliste zeigt nur die Kalender Ihres Abonnements, es sei denn, Ihr Profil verfügt über Abonnement und seine Einschränkungen ignorieren.
Die Optionen der Serie wählen
Die Optionen des Formulars gelten für alle Buchungen der Serie. Ihre letzten Einstellungen werden von einer Buchung zur nächsten gespeichert: Prüfen Sie sie vor dem Bestätigen.
- Bestehende Buchungen überschreiben: Eine auf einem Termin bereits vorhandene Buchung wird storniert und dann ersetzt. Ohne diese Option wird der Termin übersprungen und die bestehende Buchung bleibt erhalten.
- Nicht im Quota berücksichtigen und Keine Buchungsguthaben zählen: Die Serie belastet weder das Quota noch die Guthaben der gewählten Nutzer.
Bestätigen und den Vorgang verfolgen
- Klicken Sie auf Buchen.
- Dauert der Vorgang länger, öffnet sich ein Verfolgungsfenster und zeigt den Fortschritt jedes Schritts an. Während der Erstellung nennt es außerdem die Anzahl der verarbeiteten Zeitfenster, die Geschwindigkeit pro Sekunde und die Restzeit.
- Am Ende schließt sich das Fenster und eine Meldung fasst das Ergebnis zusammen.
Je nach Organisation folgen auf Erstellung der Buchungen weitere Schritte: Zugangscodes, Benachrichtigungen, Bestellungen der Teilnehmer und Buchungserinnerungen. Ein Schritt, der nicht zutrifft, wird nicht angezeigt.
- Das Fenster öffnet sich nur bei einem Vorgang, der mehrere Sekunden dauert: Bei einer schnellen Buchung erscheint es nie.
- Es bleibt bis zum Ende des Vorgangs geöffnet, damit Sie jederzeit wissen, wie weit er ist.
- Während der Erstellung der Buchungen stoppt Abbrechen die Wiederholung. Die bereits erstellten Buchungen bleiben erhalten.
- Wird die Verbindung unterbrochen, läuft der Vorgang bis zum Ende weiter. Eine Meldung weist anschließend darauf hin, und die Kalender werden neu geladen.
Zum Schutz Ihrer Kalender ist die Anzahl der Zeitfenster, die innerhalb einer Stunde erstellt oder gelöscht werden, begrenzt – pro Inhaber und für die gesamte Organisation. Darüber hinaus wird der Vorgang abgelehnt, bevor etwas geändert wird: Die Meldung nennt das Limit und die Uhrzeit, ab der Sie es erneut versuchen können.
Das Ergebnis lesen
Die Abschlussmeldung zählt Zeitfenster: Eine zweistündige Buchung auf einstündigen Zeitfenstern zählt als zwei.
- 40 reservierte Zeitfenster: die Anzahl der angelegten Zeitfenster.
- 3 bestehende Buchungen wurden überschrieben.: die durch das Überschreiben stornierten Buchungen.
- 2 Zeitfenster sind belegt und konnten nicht überschrieben werden.: die Zeitfenster, auf denen bereits eine Buchung vorhanden war und erhalten bleibt.
- Keine Buchung hinzugefügt: Es konnte kein Termin angelegt werden.
Wenn Zeitfenster überschrieben oder übersprungen wurden, bleibt die Meldung sichtbar, bis Sie sie schließen.
Die Termine einer Serie wiederfinden
Jeder Termin bleibt eine eigenständige Buchung: Sie können eine einzelne ändern, verschieben oder stornieren, ohne die anderen anzutasten.
Die Detailansicht einer wiederholten Buchung listet die Termine ihrer Serie mit Platz und Uhrzeit auf. Ab 50 Terminen bricht die Liste ab, und Alle anzeigen öffnet die vollständige Serie in Verwaltung›Dashboard›Buchung›Buchungsprotokoll.
Wenn Sie einen Termin per Drag-and-drop verschieben, wird nur dieser Tag verschoben: Die übrigen Termine der Serie bleiben unverändert.
Eine Serie ganz oder teilweise stornieren
Mit dem Recht Bestehende Buchungen überschreiben/stornieren werden Sie beim Stornieren einer wiederholten Buchung gefragt, wie weit die Stornierung reichen soll.
- Fahren Sie in den Kalendern über eine Buchung der Serie und klicken Sie auf den Papierkorb . Sie können auch die Storno-Schaltfläche in der Detailansicht verwenden.
- Wählen Sie den Umfang der Stornierung. Die Zahl in Klammern gibt die betroffenen Buchungen an.
- Bei einer langen Serie zeigt das Verfolgungsfenster den Fortschritt der Stornierung an.
- Nur dieser Zeitfenster: nur diese Buchung.
- Das Datum des Termins, Im Kalender Padel 2 oder Auf allen Kalendern: die Buchungen der Serie an diesem Tag.
- Alle im Kalender Padel 2 (4): alle Termine der Serie in diesem Kalender.
- Alle (8 Buchungen): die gesamte Serie.
Es werden nur Optionen angeboten, die etwas verändern: Bei einer Serie in einem einzigen Kalender erscheint die Auswahl pro Kalender nicht.
Buchungen mehrerer Wochen löschen
Über das Buchungsformular geben Sie auch Zeitfenster über einen ganzen Zeitraum frei, unabhängig davon, ob die Buchungen zu einer Serie gehören oder nicht.
- Klicken Sie auf das Zeitfenster des ersten Termins, der freigegeben werden soll.
- Stellen Sie Uhrzeit, Tage, Dauer und Kalender ein, wie beim Buchen.
- Klicken Sie auf den Papierkorb des Formulars und dann auf Löschen.
Alle auf diesen Terminen vorhandenen Buchungen werden storniert, und die Meldung 12 Buchungen gelöscht nennt anschließend deren Anzahl. Ohne das Recht Bestehende Buchungen überschreiben/stornieren betrifft dies nur Ihre eigenen Buchungen.
