Abrechnungskonten

Das Abrechnungskonto enthält die Identität, die Ihre Rechnungen ausstellt (Kontaktdaten, Nummerierung), sowie die Zahlungsmethoden, die Ihren Benutzern angeboten werden. Erstellen Sie mehrere Konten, wenn Ihr Club über mehrere Einheiten abrechnet.

Ein Abrechnungskonto erstellen

1. Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Abrechnung›Abrechnungskonten.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie im Tab Abrechnung die Bezeichnung des Kontos ein, dann die Abrechnungsdaten: Firmenname, Adresse, Land, Telefon und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Diese Informationen erscheinen auf den Rechnungen und beim Bezahlen.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse für die Abrechnung ein: Sie erhält die mit dem Konto verbundenen Benachrichtigungen (neue Bestellungen, erhaltene Zahlungen, technische Warnungen). Sie können die gewünschten Benachrichtigungen auswählen und bis zu 4 Empfängeradressen hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Das Standardkonto auswählen

Nur ein Konto pro Club ist als Hauptkonto markiert: Es wird für neue Bestellungen (Warenkorb, Registrierkasse, Registrierungen) und für Abonnements verwendet, wenn kein Konto ausdrücklich ausgewählt wurde.

1. Öffnen Sie das gewünschte Konto.
2. Aktivieren Sie die Option Standardkonto, dann klicken Sie auf Speichern: Die Option wird automatisch vom bisherigen Hauptkonto entfernt.

Die Rechnungsnummerierung anpassen

Jedes Konto nummeriert seine Rechnungen fortlaufend im Format JJJJ-NNNNNN. Ein optionales Suffix ermöglicht es, die von mehreren Konten ausgestellten Dokumente zu unterscheiden.

1. Suchen Sie im Tab Abrechnung die Option Rechnungsnummernsuffix.
2. Geben Sie bis zu 8 Buchstaben oder Ziffern ein: Die nächste Nummer wird sofort als Vorschau angezeigt.

Online-Zahlungen akzeptieren

1. Öffnen Sie den Tab Zahlungen des Kontos.
2. Aktivieren Sie Online-Zahlungen, dann wählen Sie Ihr Zahlungsgateway aus: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone oder PayPal.
3. Verbinden Sie Ihr Konto: Je nach Zahlungsgateway führt Sie eine Verbindungsschaltfläche in wenigen Klicks durch den Vorgang, oder die vom Zahlungsgateway bereitgestellten Zugangsdaten müssen eingegeben werden.
4. Klicken Sie auf Speichern, dann verwenden Sie Verbindung testen, um zu prüfen, ob das Zahlungsgateway korrekt antwortet.

Wenn Sie Zweifel an einer Zahlung haben, zeigt die Option Ereignisprotokoll die vom Zahlungsgateway erhaltenen Zahlungsrückmeldungen und den Grund möglicher Fehlschläge an.

Zahlungen über ein Zahlungsterminal einziehen

Senden Sie einen Zahlungseinzug direkt aus der Detailansicht einer Bestellung an ein Zahlungsterminal.

1. Aktivieren Sie im Tab Zahlungen die Option POS-Terminal.
2. Verbinden Sie Ihr SumUp-Konto. Wenn SumUp bereits Ihr Online-Zahlungsgateway ist, wird diese Verbindung wiederverwendet.
3. Speichern Sie das Konto, dann klicken Sie auf Terminal hinzufügen, um Ihr Gerät zu verknüpfen.

Zahlung vor Ort, per Überweisung oder per Scheck anbieten

Drei aufgeschobene Zahlungsmethoden können im Tab Zahlungen aktiviert werden:

• Zahlungen vor Ort: Der Benutzer wird aufgefordert, seine Bestellung direkt am Empfang des Clubs zu bezahlen.
• Zahlungen per Banküberweisung: Ihre Bankverbindung (IBAN, BIC) wird dem Benutzer mit der Rechnungsnummer als Verwendungszweck angezeigt.
• Zahlungen per Scheck: Der Scheck ist auf den Namen des Abrechnungskontos auszustellen und an dessen Adresse zu senden.

Ratenzahlung erlauben

Aktivieren Sie im Tab Zahlungen die Option Teilzahlungen erlauben, dann legen Sie das Intervall zwischen den Fälligkeiten fest (Tag(e), Woche(n), Monat(e)). Die maximale Anzahl der Raten wird anschließend pro Produkt festgelegt.

Buchhaltungsexporte vorbereiten

Der Kontenplan des Kontos — Erlöskonten, Mehrwertsteuerkonten, Finanzkonten und Journalcodes — wird im Tab Kontenplan festgelegt. Er bestimmt die durch die Buchhaltungsexporte erzeugten Buchungssätze und ist Voraussetzung für die elektronische Rechnung.

Ein Konto duplizieren oder löschen

Öffnen Sie das Konto: Die Schaltflächen zum Duplizieren und Löschen befinden sich oben im Bereich.