WhatsApp-Gruppen der Organisation anbieten
Hinterlegen Sie Ihre WhatsApp-Gruppen in OpenResa: Jeder Benutzer findet die für ihn passenden Gruppen auf der Startseite und in der Partnersuche und tritt ihnen mit einem Klick bei.
Eine WhatsApp-Gruppe hinterlegen
Sie betreuen bereits WhatsApp-Gruppen nach Spielstärke, Sportart oder Mannschaft? Hinterlegen Sie sie in OpenResa, damit die richtigen Spieler sie finden, ohne nach dem Link fragen zu müssen. Die Gruppe selbst bleibt in WhatsApp: Beitritte, Austritte und Unterhaltungen werden dort wie gewohnt verwaltet.
- Öffnen Sie die Gruppe in WhatsApp und kopieren Sie deren Link unter Gruppeninfo > Über Link einladen.
- Gehen Sie zu Verwaltung›Anpassen›Kommunikation›WhatsApp und klicken Sie auf Neue Gruppe.
- Geben Sie den Gruppenname an und, wenn Sie möchten, eine Beschreibung, die erklärt, an wen sich die Gruppe richtet.
- Fügen Sie den Link in WhatsApp-Einladungslink ein. Es werden nur offizielle Einladungslinks akzeptiert, die mit https://chat.whatsapp.com/ beginnen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sobald die Gruppe gespeichert ist, fügen Sie ihr mit Foto auswählen ein Foto hinzu: Es erscheint oben auf ihrer Karte. Wählen Sie ein Bild im Format 2:1, zum Beispiel 480 × 240 Pixel.
Die Gruppen werden den Benutzern in der Reihenfolge der Liste angezeigt. Ziehen Sie eine Zeile, um sie zu verschieben.
Auswählen, welche Benutzer die Gruppe sehen
Der Bereich Zielgruppe behält die Gruppe einem Teil Ihrer Benutzer vor, mit denselben Filtern wie die Benutzerliste: Profile, Abonnements, Gruppen, Altersklassen, Ranglisten und verschiedene Kriterien. So kann eine Anfängergruppe nur nicht klassierten Spielern angeboten werden und eine Gruppe „Jugend“ nur einer Altersklasse.
Die Filter werden wie in der Benutzerliste kombiniert: Mehrere angekreuzte Abonnements addieren sich, während zwei Kriterien aus unterschiedlichen Familien, etwa ein Abonnement und eine Altersklasse, gemeinsam erfüllt sein müssen.
Unter den Filtern zeigt ein Zähler direkt an, wie viele Benutzer die Gruppe sehen werden. Ohne Filter wird die Gruppe allen Benutzern angeboten, die Zugriff auf die Partnersuche haben.
Auswählen, wo die Gruppe erscheint
Der Bereich Sichtbarkeit steuert die Anzeige der Gruppe:
- Aktiviert: Deaktivieren Sie die Gruppe, um sie den Benutzern vorübergehend zu entziehen, ohne sie zu löschen, zum Beispiel während der Sommerpause;
- Einen Partner finden: Die Gruppe erscheint oben auf der Seite der Partnersuche;
- Startseite: Die Gruppe erscheint im WhatsApp-Block der Startseite.
Für die Anzeige auf der Startseite müssen Sie dort einmalig den WhatsApp-Block hinzufügen: Klicken Sie in Verwaltung›Anpassen›Startseite auf Block hinzufügen und wählen Sie WhatsApp. Der Block wird nur angemeldeten Benutzern angezeigt, denen mindestens eine Gruppe angeboten wird.
Auf der Seite der Partnersuche laufen die Gruppen waagerecht durch, oberhalb der Anzeigen und des Verzeichnisses.
Ihre Gruppen in WhatsApp aktuell halten
Wenn ein Benutzer auf Auf WhatsApp beitreten klickt, prüft OpenResa erneut, ob er zur Zielgruppe gehört, und öffnet dann die Einladung in WhatsApp. Den Beitritt verwaltet anschließend WhatsApp.
Wenn Sie den Einladungslink in WhatsApp zurücksetzen, funktioniert der alte Link nicht mehr: Fügen Sie den neuen Link in die Gruppenkarte ein, damit die Benutzer weiterhin beitreten können. Das gilt auch, wenn der Link über den vorgesehenen Personenkreis hinaus verbreitet wurde.
