Als Verantwortlicher buchen
Als Verantwortlicher der Organisation stehen Ihnen im Buchungsformular zusätzliche Optionen zur Verfügung: für einen Benutzer buchen, ein Zeitfenster überschreiben, außerhalb des Quotas buchen, eine Buchung wiederholen oder die Benachrichtigungen deaktivieren.
Für einen Benutzer buchen
- Klicken Sie im Kalender auf ein freies Zeitfenster.
- Suchen Sie im Tab Benutzer die betreffenden Spieler und wählen Sie sie aus. Die Filter und die Liste Meine Favoriten beschleunigen die Suche.
- Fügen Sie bei Bedarf Gäste von außerhalb der Organisation hinzu, indem Sie deren Identität angeben.
- Bestätigen Sie: Die Buchung wird im Namen der ausgewählten Benutzer gespeichert.
Die Option Partnersuche (offene Buchung) hält das Zeitfenster offen, damit weitere Benutzer daran teilnehmen können.
Die Optionen des Verantwortlichen nutzen
Je nach Ihren Rechten öffnet die Schaltfläche Optionen im Buchungsformular mehrere Einstellungen. Sobald mindestens eine davon aktiv ist, wird die Schaltfläche zu Mehr Optionen: Das ist der optische Hinweis darauf, dass eine Option aktiv ist. Prüfen Sie dies, bevor Sie eine Buchungsserie bestätigen.
- Bestehende Buchungen überschreiben: ersetzt (storniert) jede bereits im Zeitfenster vorhandene Buchung. Sehr praktisch für die Saisonplanung.
- Nicht im Quota berücksichtigen: Die Buchung wird nicht auf das Quota des Benutzers angerechnet.
- Keine Buchungsguthaben zählen: Es wird kein Buchungsguthaben und kein Gästeguthaben abgebucht – praktisch, um ein Zeitfenster kostenlos anzubieten.
- Benachrichtigungen deaktivieren: Es werden keine E-Mails und keine Push-Benachrichtigungen an die Teilnehmer gesendet.
- Benutzerdefinierte Farbe: weist dem Zeitfenster im Kalender eine bestimmte Farbe zu.
- Nachweis drucken: bietet nach der Bestätigung den Druck eines Belegs an, sofern die Funktion in den Anzeigeeinstellungen aktiviert ist.
Eine Buchung über mehrere Wochen wiederholen
Mit dem Recht Mit Wiederholung buchen setzt das Feld Buchung wiederholen des Formulars dieselbe Buchung auf mehrere Tage, mehrere Wochen und mehrere Kalender. Kombinieren Sie es mit einer Bezeichnung, um einen wöchentlichen Kurs oder ein Training für die ganze Saison zu planen.
