Gruppenkurse & Trainings
Organisieren Sie Gruppenkurse und Trainings: Buchen Sie Zeitfenster für das ganze Jahr, nehmen Sie große Gruppen auf, vermeiden Sie Kettenstornierungen und verwenden Sie Sperrlabels und Hinweise sinnvoll.
Zeitfenster für Kurse für das ganze Jahr buchen
- Klicken Sie in den Buchungskalendern auf das erste Zeitfenster des Kurses.
- Wählen Sie ein Sperrlabel aus (zum Beispiel „Tennisschule“), und öffnen Sie dann das Feld Wiederholung, um die Buchung über mehrere Wochen, mehrere Tage oder mehrere Kalender zu wiederholen.
- Verwenden Sie die Optionen für Administratoren: Nicht im Quota berücksichtigen, Benachrichtigungen deaktivieren und, falls nötig, Bestehende Buchungen überschreiben.
Der Zugriff auf die Wiederholung wird in Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Profile & Rollen mit der Berechtigung Mit Wiederholung buchen festgelegt.
Mehr Spieler aufnehmen, als ein Zeitfenster zulässt
Eine Buchung nimmt eine begrenzte Anzahl von Teilnehmern auf (die verantwortliche Person und ihre Partner oder Gäste). Für einen großen Gruppenkurs:
- Teilen Sie in den Kalenderdetails den Kurszeitraum in kürzere Zeitfenster auf: Zeitfenster hinzufügen und reduzieren Sie dann die Dauer eines Zeitfensters (zum Beispiel drei Zeitfenster von 20 Minuten innerhalb einer Stunde).
- Buchen Sie jedes Zeitfenster mit demselben Sperrlabel und einem Teil der Teilnehmer: Optisch bildet die gesamte Stunde einen einzigen Block mit dem Namen des Kurses.
Administratoren mit der Berechtigung Mit Wiederholung buchen können außerdem die Start- und Endzeiten einer Buchung frei anpassen, um mehrere aufeinanderfolgende Buchungen im selben Zeitraum einzutragen.
Verhindern, dass eine Stornierung den gesamten Kurs löscht
Standardmäßig kann ein Teilnehmer, der storniert, die gesamte Buchung stornieren. So verhindern Sie das:
- Öffnen Sie in Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Abonnements das Abonnement der Schüler, Registerkarte Berechtigungen.
- Aktivieren Sie in den Erweiterte Einstellungen von Stornierung von Buchungen die Option Der Abonnent kann nur seinen Namen stornieren.
- Nur die für die Buchung verantwortliche Person (die Lehrkraft oder der Administrator, der sie erstellt hat) kann dann das gesamte Zeitfenster stornieren; jeder Schüler entfernt nur seine eigene Teilnahme.
Trainingsbuchungen mit einem eigenen Sperrlabel steuern
Damit Spieler ihre Trainings- oder Meisterschaftszeitfenster selbst buchen können, ohne ihnen alle Sperrlabels freizugeben:
- Aktivieren Sie im Abonnement auf der Registerkarte Labels die Option Buchungen mit Labels erlauben.
- Wählen Sie das Sperrlabel aus (zum Beispiel „Meisterschaft“) und die Anzahl der pro Benutzer erlaubten Zeitfenster.
- Passen Sie die Optionen nach Bedarf an: Quota und Buchungslimits ignorieren, damit diese Zeitfenster das Quota nicht verbrauchen, und Aufeinanderfolgende Zeitfenster erlauben für lange Formate.
Eine Priorität kennzeichnen, ohne das Zeitfenster zu blockieren
Ein Hinweis zeigt eine Nachricht als Überlagerung auf Zeitfenstern an (zum Beispiel „FREI BEI GUTEM WETTER“ oder „CLUB BEI REGEN“), ohne die Buchung zu verhindern. Er ist das ideale Werkzeug, um eine flexible Nutzungspriorität anzuzeigen.
- Erstellen Sie Ihre Hinweise in Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Labels & Anmerkungen, Registerkarte Anmerkungen.
- Erteilen Sie den betroffenen Profilen in Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Profile & Rollen die Berechtigung Mit einer Anmerkung buchen.
