Ihre Kalender konfigurieren
Ein Kalender steht für einen Platz oder einen buchbaren Bereich (Platz, Bahn, Raum). Erstellen Sie pro Platz einen Kalender. Legen Sie anschließend seine Öffnungszeiten, die Dauer der Zeitfenster und sein Erscheinungsbild fest.
- Einen Kalender erstellen
- Öffnungszeiten und Dauer der Zeitfenster festlegen
- Freie Startzeiten und Dauern erlauben
- Das Erscheinungsbild des Kalenders anpassen
- Die Anzahl der Buchungstage begrenzen
- Eine Nachricht für buchende Benutzer anzeigen
- Kalender miteinander synchronisieren
- Neu anordnen, duplizieren oder vorübergehend schließen
- Anzeigeeinstellungen festlegen
Einen Kalender erstellen
- Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Kalender.
- Klicken Sie auf Neu.
- Geben Sie den Namen des Platzes ein und wählen Sie seine Farbe im Feld Name & Farbe aus.
- Füllen Sie die unten beschriebenen Registerkarten Einstellungen und Öffnungszeiten aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Öffnungszeiten und Dauer der Zeitfenster festlegen
- Öffnen Sie die Registerkarte Öffnungszeiten des Kalenders.
- Jeder Zeitraum enthält eine Startzeit, eine Endzeit und einen Wert Dauer eines Zeitfensters in Minuten.
- Klicken Sie auf Zeitfenster hinzufügen, um mehrere Zeiträume am selben Tag zu kombinieren, zum Beispiel Zeitfenster von 60 Minuten tagsüber und anschließend 90 Minuten am Abend.
- Aktivieren Sie Unterschiedliche Öffnungszeiten je nach Wochentag festlegen, um jeden Tag separat zu konfigurieren.
Freie Startzeiten und Dauern erlauben
Standardmäßig buchen Benutzer in den vorgegebenen Zeitfenstern jedes Kalenders. Sie können ihnen erlauben, die Startzeit und die Dauer ihrer Buchung frei zu wählen:
- Gehen Sie zu Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Abonnements.
- Öffnen Sie das betreffende Abonnement-Angebot und dann die Registerkarte Berechtigungen.
- Aktivieren Sie die Option Benutzerdefinierte Zeitfenster.
- Legen Sie in den erweiterten Einstellungen den Abstand zwischen den einzelnen Zeitfenstern sowie die Mindest- und Höchstdauer einer Buchung fest, bei Bedarf Kalender für Kalender.
Diese Einstellung wird auf Ebene des Abonnements festgelegt, nicht auf Ebene des Kalenders: Sie können den Wettkampfspielern also mehr Flexibilität lassen und für die anderen Angebote feste Zeitfenster auf denselben Plätzen beibehalten.
Das Erscheinungsbild des Kalenders anpassen
Auf der Registerkarte Einstellungen:
- Geben Sie den Oberfläche des Platzes ein.
- Wählen Sie die Situation aus: Außen oder Innen / überdacht.
- Klicken Sie im Bereich Kalenderfoto auf Bearbeiten, um ein Bild hinzuzufügen, zum Beispiel ein Foto des Platzes oder das Logo eines Sponsors. Das Foto kann erst nach der Erstellung des Kalenders hinzugefügt werden.
Die Anzahl der Buchungstage begrenzen
Der Bereich Standardanzahl der Tage auf der Registerkarte Einstellungen legt fest, bis wann Benutzer diesen Kalender anzeigen und buchen können, zum Beispiel Buchung bis T+7, aber Anzeige bis T+14. Die Option In der Vergangenheit anzeigen erlaubt zusätzlich die Einsicht in vergangene Tage.
Diese Limits gelten nicht für die Clubmanager, die ohne Datumsbeschränkung anzeigen und buchen. Sie können sie pro Abonnement-Angebot mit der Option Zugelassene Kalender & Anzahl der Tage zur Buchung auf der Registerkarte Berechtigungen anpassen: Der Wert des Kalenders dient dann als Standardeinstellung, der Wert des Abonnements hat Vorrang.
Eine Nachricht für buchende Benutzer anzeigen
Verfassen Sie auf der Registerkarte Nachricht einen Text speziell für diesen Kalender und wählen Sie anschließend seine Anzeigeart aus:
- Nachricht im Buchungsformular anzeigen: Der Text erscheint unter der Uhrzeit des ausgewählten Zeitfensters.
- Nachricht in einem Fenster anzeigen: Nach der Bestätigung der Buchung öffnet sich ein Fenster.
Die beiden Optionen können kombiniert werden. Die Nachricht in einem Fenster eignet sich für Hinweise, die nicht übersehen werden dürfen — Zugangscode, Regel zu Schuhen, Pflicht zum Bewässern des Sandplatzes; die Nachricht im Formular eignet sich für Kontextinformationen, die weniger zwingend sind.
Kalender miteinander synchronisieren
Der Bereich Synchronisierte Kalender auf der Registerkarte Einstellungen verhindert, dass ein Benutzer ein Zeitfenster bucht, wenn es in einem verknüpften Kalender bereits belegt ist. Das ist nützlich, wenn sich ein Bereich mit einem anderen überschneidet, zum Beispiel ein Tennisplatz, auf dem mehrere Badmintonfelder eingezeichnet sind.
Dieser Fall tritt auch ohne physische Überschneidung auf: Ein Club, dessen Trainingswand sich hinter Platz 1 befindet, kann die beiden verknüpfen, um zu vermeiden, dass eine Einheit an der Wand ein Spiel stört.
Neu anordnen, duplizieren oder vorübergehend schließen
- Um die Anzeigereihenfolge der Kalender zu ändern, ziehen Sie die Zeilen der Liste mithilfe des Griffs Verschieben per Drag-and-drop. Die Reihenfolge wird automatisch gespeichert.
- Um einen identischen Platz zu erstellen, öffnen Sie den Kalender und klicken Sie auf Duplizieren.
- Um einen Platz während Arbeiten oder einer Zwischensaison zu schließen, aktivieren Sie den Bereich Vorübergehende Schließung auf der Registerkarte Einstellungen: Legen Sie das Start- und Enddatum sowie einen optionalen Kommentar fest, und aktivieren Sie Vollständig ausblenden, um den Kalender aus der Ansicht der Benutzer zu entfernen. Nur die Clubmanager sehen ihn weiterhin.
Anzeigeeinstellungen festlegen
Die Schaltfläche Anzeigeeinstellungen auf der Seite Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Kalender fasst die visuellen Einstellungen zusammen, die für alle Kalender gelten: Stil der Kalender nach Tag, Stil der Labels, Standardzoom, Buchungsfarbe, Freie Zeitfenster, Benutzernamen anzeigen, Fotos anzeigen, Abonnementfarben anzeigen, Wettervorhersage, Druck eines Belegs oder auch Farbige Tabs.
Diese Einstellungen gelten für den gesamten Club und für alle Kalender: Hier wird unter anderem entschieden, ob Spieler die Namen der anderen Buchenden sehen — eine Entscheidung, die ebenso von der Clubkultur wie vom Datenschutz abhängt.
