Praxisbeispiele: Plätze & Kalender

Konkrete Lösungen für Ihre Plätze: einen Kalender ausblenden, die Solo-Buchung an einer Trainingswand erlauben, ehrenamtliche Dienste organisieren, Zeitfenster für Matches verlängern oder Benutzer ihre Uhrzeiten selbst wählen lassen.

Einen Kalender für Benutzer ausblenden

Es gibt vier Methoden. Wählen Sie die passende Methode je nach Ziel:

1. Nur für bestimmte Abonnements: Öffnen Sie in Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Abonnements das Abonnement. Klicken Sie dann im Tab Berechtigungen im Abschnitt Zugelassene Kalender & Anzahl der Tage zur Buchung auf Bearbeiten. Entfernen Sie die Markierung beim Kalender, den Sie ausblenden möchten.
2. Für alle während eines bestimmten Zeitraums: Öffnen Sie in Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Kalender den Kalender. Aktivieren Sie dann im Abschnitt Vorübergehende Schließung die Option Eine Schließung aktivieren. Geben Sie die Daten ein. Mit der Option Vollständig ausblenden sehen nur Administratoren den Kalender weiterhin.
3. Für bestimmte wiederkehrende Zeitfenster: Verwenden Sie Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Zeitfenster schließen. Geschlossene Zeitfenster bleiben sichtbar. Sie werden ausgegraut und mit einem Schloss angezeigt. Administratoren können sie weiterhin überbuchen.
4. Um einen Zeitraum mit einem Grund sichtbar zu blockieren: Buchen Sie die Zeitfenster mit einem Label, zum Beispiel „Arbeiten“. Verwenden Sie dafür die Wiederholung.

Solo-Buchungen an einer Trainingswand erlauben

An einer Tenniswand oder in einer Squashhalle ist es nicht sinnvoll, einen Partner zu verlangen. Erlauben Sie die Buchung ohne Partner, aber nur für diesen Kalender:

1. Öffnen Sie in Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Abonnements das betreffende Abonnement im Tab Berechtigungen.
2. Aktivieren Sie Ohne Partner buchen.
3. Öffnen Sie die Erweiterte Einstellungen dieser Option und dann die Erweiterte Konfiguration. Beschränken Sie die Solo-Buchung auf den Kalender der Wand. Beschränken Sie sie bei Bedarf auf bestimmte Zeiträume.

Damit Buchungen der Wand nicht das Kontingent der Courts verbrauchen, fügen Sie im Tab Kontingent über die Erweiterte Konfiguration ein eigenes Kontingent für diesen Kalender hinzu.

Ehrenamtliche Dienste organisieren

So planen Sie den Empfang des Clubs oder Dienste, die von Ehrenamtlichen übernommen werden:

1. Erstellen Sie in Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Kalender einen eigenen Kalender „Dienste“ mit Zeitfenstern zu den Öffnungszeiten.
2. Reservieren Sie diesen Kalender über den Tab Berechtigungen für die Abonnements der Ehrenamtlichen.
3. Fügen Sie im Tab Kontingent ein eigenes Kontingent für diesen Kalender hinzu. Öffnen Sie dazu die Erweiterte Konfiguration und dann Quota hinzufügen. Die Anmeldung zu einem Dienst verhindert dann nicht die Buchung eines Courts.

Jeder Ehrenamtliche trägt sich selbst in seine Dienst-Zeitfenster ein, und der Plan ist für alle sichtbar.

Längere Zeitfenster für Matches anbieten

Es gibt zwei Ansätze, die kombiniert werden können:

1. Passen Sie das Zeitraster an: Verwenden Sie im Kalender Zeitfenster hinzufügen, um einen eigenen Zeitraum mit einer längeren Dauer eines Zeitfensters zu erstellen, zum Beispiel 90 Minuten am Abend für Matches.
2. Erstellen Sie ein Label „Match“: Aktivieren Sie im Abonnement im Tab Labels die Option Buchungen mit Labels erlauben. Wählen Sie das Label und die Anzahl der erlaubten Zeitfenster aus. Aktivieren Sie dann Aufeinanderfolgende Zeitfenster erlauben. Die Spieler buchen dann zwei Zeitfenster nacheinander mit diesem Label, ohne durch die üblichen Regeln blockiert zu werden.

Benutzer die Startzeit und die Dauer wählen lassen

So verlassen Sie das Raster fester Zeitfenster. Das ist nützlich für Golf, Simulatoren oder die flexible Vermietung:

1. Öffnen Sie in Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Abonnements das Abonnement im Tab Berechtigungen.
2. Aktivieren Sie Benutzerdefinierte Zeitfenster: Der Benutzer wählt die Dauer und die Startzeit seiner Buchung.
3. Legen Sie in den Erweiterte Einstellungen den erlaubten Spielraum fest: Intervall zwischen jedem Zeitfenster, Mindestdauer einer Buchung, Maximale Buchungsdauer und die Option Der Abonnent kann die Startzeit des Zeitfensters ändern.
4. Beschränken Sie diese Regeln bei Bedarf auf bestimmte Kalender oder Zeiträume.