Buchungen nachverfolgen
Das Buchungsjournal listet alle Buchungen der Organisation auf – vergangene, laufende und künftige – mit detaillierten Filtern und einem Excel-Export.
Das Buchungsjournal einsehen
- Gehen Sie zu Verwaltung›Dashboard›Buchung›Buchungsprotokoll.
- Wählen Sie den Zeitraum über Zeitraum: vordefinierter Zeitraum oder eigene Daten.
- Nutzen Sie die Reiter oberhalb der Liste, um schnell zwischen Alle, Benutzer, Mit Gast, Labels und Storniert zu wechseln.
- Klicken Sie auf eine Zeile, um die Details der Buchung anzuzeigen.
Eine zweite Reiterreihe rechts schränkt die Liste auf einen Kalender ein – oder auf eine Kalendergruppe, sofern Sie eine angelegt haben.
Das Datum wählen, auf das sich der Zeitraum bezieht
Im Menü Zeitraum stehen vor dem Kalender zwei Möglichkeiten zur Auswahl: Nach Hinzufügedatum und Nach Datum des Zeitfensters.
Diese Einstellung ändert nicht nur die Reihenfolge der Liste, sondern auch, was der Zeitraum auswählt:
- Nach Datum des Zeitfensters beantwortet die Frage: „Was wurde in diesem Monat gespielt?“ Eine im Januar erfasste Buchung für einen Zeitraum im März erscheint im März.
- Nach Hinzufügedatum beantwortet die Frage: „Was wurde in diesem Monat gebucht?“ Dieselbe Buchung erscheint im Januar.
In den Reitern Storniert wechselt die Liste automatisch auf das Stornierungsdatum: Sie sehen die Stornierungen in der Reihenfolge, in der sie erfolgt sind – der richtige Anhaltspunkt für die Bearbeitung einer Reklamation.
Genau filtern und sortieren
Über die Schaltfläche Filter verfeinern Sie die Suche: nach Buchungstyp, nach Kalender oder Kalendergruppe, nach Benutzer, nach dem Club-Verantwortlichen, der die Buchung erfasst hat, nach Abonnement oder nach Bezeichnung.
Der Filter nach Typ geht weiter als die Reiter: Er unterscheidet die Von den Benutzern vorgenommenen Buchungen von denen, die Für die Benutzer von einem Club-Verantwortlichen erfasst wurden, trennt die Labels (Club) von den Labels (Benutzer) und hebt die Buchungen Angezeigt, Nicht eingecheckt oder Automatisch storniert. hervor.
Ihre Filter und Anzeigeeinstellungen werden von einem Besuch zum nächsten gespeichert.
Einladungen erfassen
Der Reiter Mit Gast listet nur die Buchungen auf, die mindestens einen Gast umfassen. Jede Zeile enthält eine Schaltfläche Diese Einladung markieren: Ein Klick markiert sie als erfasst, ein zweiter hebt die Markierung wieder auf.
So erfahren Sie am Monatsende, welche Einladungen tatsächlich stattgefunden haben – nützlich, wenn Ihre Organisation Gäste abrechnet oder deren Anzahl begrenzt.
Künftige Buchungen anzeigen
Gehen Sie zu Verwaltung›Dashboard›Buchung›Bevorstehende Buchungen: Die Liste zeigt die nächsten gebuchten Zeiträume in chronologischer Reihenfolge. Stornierte Buchungen sind ausgeschlossen.
Diese Ansicht eignet sich zum Drucken oder Exportieren am Vorabend eines vollen Wochenendes: Sie liefert die Anwesenheitsliste der kommenden Tage.
Die Anzeige anpassen
Die Schaltfläche Einstellungen rechts neben den Filtern bietet mehrere Optionen:
- Stornierungen ausblenden, um nur die tatsächlich bestehenden Buchungen zu sehen.
- Buchungen zusammenführen, um aufeinanderfolgende Zeiträume derselben Buchung in einer Zeile zusammenzufassen. Ohne diese Option belegt eine dreistündige Buchung drei Zeilen.
- Kompaktmodus und die Einstellung der Dichte, um mehr Zeilen auf dem Bildschirm anzuzeigen.
Die Liste exportieren
- Legen Sie zuerst Ihre Filter fest: Der Export übernimmt genau die angezeigte Liste mit derselben Sortierung.
- Klicken Sie auf Als Excel-Datei exportieren (.xlsx) und anschließend im geöffneten Fenster auf Herunterladen (.xlsx).
- Aktivieren Sie bei Bedarf Kondensierter Export in den Einstellungen für eine kompaktere Datei.
Der Zähler neben der Export-Schaltfläche zeigt Ihnen an, wie viele Zeilen exportiert werden.
