Label und Anmerkungen verwenden

Label sperren Zeitfenster im Namen der Organisation (Training, Schule, Turnier), während Anmerkungen eine Nachricht über das Zeitfenster legen, ohne die Buchung zu verhindern.

Zwischen Label und Anmerkung wählen

Ein vordefiniertes Label anlegen

1. Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Labels & Anmerkungen.
2. Klicken Sie auf Neues Label.
3. Geben Sie den Bezeichnung des Labels ein, zum Beispiel den Namen eines Kurses oder eines Turniers.
4. Wählen Sie die Hintergrundfarbe, die in den Kalendern erscheinen soll.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Im Datensatz eines Labels zeigt die Schaltfläche Verlauf alle mit diesem Label vorgenommenen Buchungen im Buchungsjournal an, und der Zähler gibt an, wie viele Zeitfenster es belegt. Das ist der direkteste Weg, um zu beziffern, wie viele Platzstunden die Tennisschule tatsächlich verbraucht.

Ein Label in einem Kalender setzen

1. Klicken Sie im Kalender auf das Zeitfenster, das Sie sperren möchten.
2. Öffnen Sie im Buchungsformular die Registerkarte Labels.
3. Wählen Sie das Label aus, fügen Sie einen optionalen Kommentar hinzu, der unter der Bezeichnung angezeigt wird, und bestätigen Sie.

Sie können Beginn und Ende frei anpassen, um mehrere aufeinanderfolgende Zeitfenster abzudecken, und die Wiederholung nutzen, um einen wöchentlichen Kurs über einen ganzen Zeitraum zu planen. Buchungen mit Label sind Buchungen der Organisation: Sie belasten das Kontingent der Nutzer nicht, außer im Rahmen einer partizipativen Buchung, bei der die Option Auf Kontingent und Limits anrechnen aktiviert ist.

Ein Zeitfenster mit Label kann auch Teilnehmer aufnehmen: entweder eine Liste, die Sie selbst zusammenstellen, oder eine offene Teilnahme, bei der sich Ihre Nutzer selbst eintragen – mit oder ohne Online-Zahlung.

Es gibt zwei Wege zu diesem Recht, und sie sind nicht gleichwertig. Das Profilrecht Mit einem Club-Label buchen öffnet alle Label ohne Beschränkung: Behalten Sie es den Administratoren vor. Die Einstellung des Abonnements erlaubt dagegen nur die Label, die Sie festlegen, und das mit einer Obergrenze – diese Variante sollten Sie einem Trainer oder einem Mannschaftsführer geben.

Eine Nachricht mit einer Anmerkung anzeigen

1. Klicken Sie im Kalender auf ein Zeitfenster.
2. Öffnen Sie im Buchungsformular die Registerkarte Anmerkungen.
3. Geben Sie Ihren Text ein, wählen Sie die Hintergrundfarbe und bestätigen Sie. Die Nachricht erscheint über den betreffenden Zeitfenstern, die weiterhin buchbar bleiben.

Um eine Anmerkung zu löschen, klicken Sie auf das betreffende Zeitfenster, öffnen Sie dieselbe Registerkarte und verwenden Sie die Schaltfläche zum Löschen; passen Sie bei Bedarf Uhrzeit und Wiederholung an.

Vorhandene Anmerkungen verwalten

Die Registerkarte Anmerkungen der Seite Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Labels & Anmerkungen listet alle bereits verwendeten Anmerkungen auf. Verwenden Sie für jede von ihnen Anzeigen/ausblenden, um sie aus den Vorschlägen des Buchungsformulars zu entfernen, oder Löschen, um sie aus allen Kalendern zu löschen.

Die Anzeige der Label anpassen

Unter Anzeigeeinstellungen auf der Seite Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Kalender:

• Stil der Labels: vollständig eingefärbte Zelle oder nur ein dezenter Rahmen.
• Bezeichnung der Labels ausblenden: Nicht berechtigte Nutzer sehen anstelle der Bezeichnung den Hinweis Reserviert.
• Kommentare zu den Labels ausblenden: Kommentare können nur von berechtigten Nutzern gelesen werden.
• Anmerkungen anzeigen: Deaktivieren Sie diese Option, um die Ansicht der Anmerkungen den Verantwortlichen der Organisation vorzubehalten.