Die Hausordnung akzeptieren lassen
Machen Sie die Buchung eines Zeitfensters von der Annahme einer Ordnung abhängig: Sicherheitshinweise, Leitbild der Organisation, Haftungserklärung … Der Text wird den betroffenen Benutzern angezeigt, bis sie ihn akzeptieren.
Eine Hausordnung verfassen und veröffentlichen
- Öffnen Sie Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Hausordnung.
- Klicken Sie auf Neue Regelung.
- Wählen Sie das betreffende Abonnement aus: Belassen Sie Alle Abonnements (standardmäßig) für eine Ordnung, die für die gesamte Organisation gilt, oder wählen Sie ein bestimmtes Abonnement für eine Ordnung, die nur für dessen Inhaber gilt.
- Geben Sie Titel ein und verfassen Sie den Inhalt der Ordnung.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Annahme für Buchungen verpflichtend machen
Zwei Optionen der Ordnung bestimmen ihre Anwendung:
- Obligatorische Zustimmung zur Buchung (beim Erstellen standardmäßig aktiviert): Solange der Benutzer die Ordnung nicht akzeptiert hat, kann er keine Buchung bestätigen.
- Auf Partner der Buchung ausweiten: Ein Benutzer, der die Ordnung nicht akzeptiert hat, kann dann auch nicht als Partner zur Buchung einer anderen Person hinzugefügt werden.
Unabhängig von diesen Optionen wird die Ordnung dem betroffenen Benutzer bei seiner nächsten Anmeldung ohnehin als Fenster zur Annahme angezeigt, wie die übrigen rechtlichen Dokumente der Organisation.
Die Annahmen nachverfolgen
Öffnen Sie eine bestehende Ordnung und rufen Sie die Registerkarte der Unterzeichner auf: Deren Bezeichnung nennt die Anzahl der Annahmen, und die Liste zeigt für jeden Benutzer das Datum der Annahme sowie einen direkten Zugang zu seinem Datensatz.
Diese Liste macht die Ordnung zu einem belastbaren Nachweis: Im Streitfall wissen Sie, wer was und wann akzeptiert hat.
Die Ordnung aktualisieren
Ändern Sie den Inhalt jederzeit über dasselbe Formular.
Umgekehrt ist dieses Zurücksetzen ein nützliches Werkzeug: Damit Ihre Sicherheitshinweise zu jedem Saisonbeginn erneut bestätigt werden, genügt es, die Ordnung einmal zu speichern.
