Grupiniai veiksmai

Keiskite kelis naudotojus vienu veiksmu: žinutė, greitasis redagavimas, kreditai, kortelės, sustabdymas, šiukšlinė. Tinkamai parinktas filtras vakarą trukusį duomenų vedimą paverčia vienu spustelėjimu.

Kelių naudotojų pasirinkimas

1. Skiltyje Administravimas›Naudotojai›Naudotojų valdymas patikslinkite sąrašą naudodami Filtrai: abonementas, profilis, grupė, amžiaus kategorija, būsena ir daug kitų tarpusavyje derinamų kriterijų.
2. Pažymėkite naudotojus po vieną arba spustelėkite Pasirinkti viską, kad pasirinktumėte visą filtro rezultatą. Atžymėti viską vienu kartu panaikina pasirinkimą.
3. Atverkite meniu Veiksmai.

Šie trys valdikliai yra toje pačioje juostoje kartu su pasirinkimo skaitikliu. Kompiuteryje juosta yra dešinėje nuo lauko „Paieška“; mobiliajame įrenginyje – iš karto po juo.

Grupinio veiksmo taikymas

Meniu Veiksmai siūlo (priklausomai nuo jūsų teisių):

• Greitas redagavimas: vienu kartu pakeisti profilį, abonementą ir jo datas, jo apmokėtą ar neapmokėtą būseną, grupes, pranešimus, matomumą kataloge, medicininę pažymą, privatumą arba atkurti slaptažodžius.
• Siųsti žinutę: parašyti žinutę pasirinktiems naudotojams.
• Kreditai: masiškai koreguoti kreditų skaitiklius.
• Spausdinti korteles: sukurti personalizuotas korteles PDF formatu.
• Pašalinti: perkelti naudotojus į šiukšlinę.
• Sustabdyti ir Vėl aktyvuoti: užblokuoti arba vėl atverti prieigą, nurodant pasirenkamą priežastį ir pranešimą.
• Vėliava: uždėti arba nuimti vizualią žymą, kad lengviau rastumėte tvarkytinus įrašus.

El. laiškų kampanijoms su sujungimo laukais ir pristatymo stebėjimu rinkitės tam skirtą modulį:

Masinis kreditų koregavimas

Veiksmas Kreditai atskirai tvarko Rezervacijos kreditai ir Kvietimų kreditai: kiekviena grupė turi savo pasirinkimą, todėl vieną galite palikti ties Nieko nedaryti, kol keičiate kitą.

Galimos keturios operacijos:

• Pridėti / pašalinti kreditus: kiekvienas skaitiklis keičiamas nuo esamo likučio.
• Skaitiklių atnaujinimas: nustato vienodą likutį visiems pasirinktiems naudotojams.
• Dauginti / Dalinti: perskaičiuoja esamus likučius, pavyzdžiui, keičiant tarifų skalę.
• Konvertuoti į svečio kreditus (arba Konvertuoti į rezervacijos kreditus): perkelia likutį iš vienos grupės į kitą.

Kiekvieną operaciją galima papildyti pasirenkamu prierašu: jis rodomas įrašo istorijoje ir padės vėliau nebeaiškinti, kodėl buvo atliktas koregavimas.

Personalizuotų kortelių spausdinimas

Veiksmas Spausdinti korteles sukuria didelės raiškos PDF vizitinės kortelės formatu, 85 × 55 mm.

1. Pasirinkite Tema organizacijos spalvomis.
2. Skiltyje Rodytini duomenys pažymėkite, kas turi būti kortelėje: prisijungimo vardas ir adresas, gimimo data, licencijos numeris, reitingas, abonemento pavadinimas ir datos, prieigos kodas.
3. Skiltyje Parinktys pridėkite nuotrauką, spalvotus abonemento ir profilio ženkliukus arba savo svetainės adresą.
4. Pasirinkite Žymekliai ir kraštų užlaidos pagal savo spausdinimo būdą ir spustelėkite Generuoti korteles.

Spausdindami biure palikite Nėra. Profesionaliai spaustuvei rinkitės Kraštų užlaidos arba Kraštų užlaidos + pjovimo linijos: paraštės ir pjovimo žymės padeda išvengti baltų kraštų.

Neaktyvių naudotojų tvarkymas

Naudotojų duomenų bazė kasmet vis labiau prisipildo: buvę nariai, registracijos be tęsinio, paskyros, sukurtos vienai treniruočių stovyklai. Du tinkamai parinkti filtrai atrenka tuos, kurie nieko nebenaudoja, o grupinis veiksmas perkelia juos į šiukšlinę.

Nauda – ne tik patogesnis sąrašas: į šiukšlinę perkelti naudotojai nebeįskaičiuojami į jūsų abonemento limitą. Taigi tvarkymasis atlaisvina vietų nekeičiant plano. Ir niekas nedingsta – šiukšlinė išsaugo įrašus ir jų istoriją.

Filtrų skydelio atvėrimas

1. Eikite į Administravimas›Naudotojai›Naudotojų valdymas.
2. Spustelėkite Filtrai virš sąrašo. Šone atsivers skydelis su visais galimais kriterijais.
3. Užuot peržiūrėję visus kriterijus, įveskite žodį lauke Ieškoti filtrų – „pridėti“, paskui „neaktyvūs“. Skydelyje liks tik atitinkantys filtrai.

Viso darbo metu padeda trys orientyrai: rezultatas(-ai) skaitiklis skydelio viršuje, kuris atsinaujina pažymėjus kiekvieną langelį; Pasirinkti filtrai, kuris paslepia viską, kas nepažymėta, ir leidžia vienu žvilgsniu peržiūrėti savo pasirinkimą; ir Nustatyti iš naujo, kuris nuima visas žymas ir leidžia pradėti iš naujo.

Pirmiausia atmeskite neseniai užsiregistravusius

Pažymėkite Pridėti > 3 mėnesių – siūlomos trukmės yra 3, 6 ir 12 mėnesių.

Šis filtras taikomas pirmiausia, prieš neaktyvumo filtrą. Be jo į jūsų pasirinkimą patektų pastarųjų savaičių registracijos: prieš dešimt dienų užsiregistravęs asmuo dar nieko nerezervavo ir neatvėrė programėlės, taigi techniškai jis yra neaktyvus, ir jūs jį pašalintumėte dar prieš pirmąjį apsilankymą.

Neaktyvių naudotojų atranka

Tada pažymėkite Neaktyvūs naudotojai > 12 mėnesių. Trukmės čia svyruoja nuo 3 iki 36 mėnesių.

Šis filtras vertina ne tik prisijungimus: jis tikrina ir rezervacijas. Narys, kuris niekada neprisijungia, bet kurį partneriai įrašo į savo laiko tarpsnius, nebus laikomas neaktyviu – ir teisingai, juk jis žaidžia.

Keiskite trukmę, kad įvertintumėte rezultatą. Dvylika mėnesių tinka organizacijai su metiniu sezonu, dvidešimt keturi – įstaigai, į kurią grįžtama su pertraukomis. rezultatas(-ai) skaitiklis iškart parodo, kiek įrašų tai paliečia.

Kitų filtrų pridėjimas

Ankstesni du kriterijai neskiria naudotojų grupių. O tvarkytis vienodai su visais nedera: pridėkite tiek kriterijų, kiek reikia, jie visi derinami tarpusavyje.

• Skiltyje Profiliai apribokite atranką iki tam tikros asmenų kategorijos – lankytojus ir bandymui sukurtas paskyras galima drąsiai šalinti, o treneriai ir išrinkti atstovai – niekada.
• Skiltyje Prenumeratos pasirinkite konkretų planą, pavyzdžiui, valandinę kortelę arba nuomos abonementą, kuris nebuvo pratęstas.
• Kitos skydelio grupės derinamos taip pat: amžiaus kategorija, grupė, reitingas, sustabdymo būsena.

Pažymėkite kelis tos pačios grupės įrašus, kad juos sudėtumėte: du pažymėti profiliai atrinks asmenis iš vieno arba iš kito. Tuo tarpu skirtingų grupių kriterijai sumuojami: kartu pažymėti profilis ir abonementas paliks tik tuos asmenis, kurie atitinka abu.

Patikrinkite, tada šalinkite

1. Užverkite skydelį ir peržiūrėkite gautą sąrašą. Jame pasitaiko atvejų, kurių joks filtras negali atpažinti – iždininkas, kuris niekada nerezervuoja, trenerio administracinė paskyra, partnerės savivaldybės kontaktas.
2. Pažymėkite šalintinus įrašus po vieną. Jei sąrašas tinka toks, koks yra, Pasirinkti viską pasirenka visą filtro rezultatą, o jūs paskui nuimkite žymas nuo išimčių.
3. Atverkite Veiksmai, tada Pašalinti.

Įrašai perkeliami į šiukšlinę, dingsta iš jūsų sąrašų ir nebeįskaičiuojami į jūsų abonementą.