Vidaus taisyklių patvirtinimas
Nustatykite, kad laiko tarpsnį būtų galima rezervuoti tik patvirtinus taisykles: saugos nurodymus, organizacijos nuostatus, atsakomybės pasižadėjimą… Tekstas rodomas atitinkamiems naudotojams tol, kol jie jį patvirtina.
Taisyklių parengimas ir paskelbimas
- Eikite į Administravimas›Nustatymai›Rezervacija›Vidaus taisyklės.
- Spustelėkite Nauja taisyklė.
- Pasirinkite atitinkamą Prenumerata: palikite Visi abonementai (pagal numatytuosius nustatymus), jei taisyklės skirtos visai organizacijai, arba pasirinkite konkretų abonementą, jei taisyklės taikomos tik jo turėtojams.
- Įveskite Pavadinimas ir parašykite taisyklių tekstą.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Kaip padaryti patvirtinimą būtiną rezervuojant
Taisyklių taikymą nustato dvi parinktys:
- Privalomas sutikimas rezervuoti (įjungta pagal nutylėjimą kuriant): kol naudotojas nepatvirtino taisyklių, jis negali patvirtinti rezervacijos.
- Išplėsti rezervacijos partneriams: taisyklių nepatvirtinusio naudotojo taip pat negalima įtraukti kaip partnerio į kito naudotojo rezervaciją.
Nepaisant šių parinkčių, taisyklės bet kuriuo atveju pateikiamos atitinkamam naudotojui jam prisijungus kitą kartą – patvirtinimo lange, kaip ir kiti organizacijos teisiniai dokumentai.
Patvirtinimų sekimas
Atverkite esamas taisykles ir peržiūrėkite pasirašiusiųjų skirtuką: jo pavadinime nurodytas patvirtinimų skaičius, o sąraše prie kiekvieno naudotojo matysite patvirtinimo datą ir nuorodą į jo kortelę.
Būtent šis sąrašas taisykles daro dokumentu, kuriuo galima remtis: kilus nesutarimui žinosite, kas ir kada ką patvirtino.
Taisyklių atnaujinimas
Tekstą galite bet kada pakeisti toje pačioje formoje.
Kita vertus, šis anuliavimas yra naudinga priemonė: norėdami, kad saugos nurodymai būtų iš naujo patvirtinti kiekvieno sezono pradžioje, tiesiog vieną kartą įrašykite taisykles.
