Atostogų ir šventinių dienų valdymas

Sugrupuokite mokyklines atostogas ir šventines dienas po vienu pavadinimu. Tada naudokite jas abonementų taisyklėse ir planuodami pasikartojančias rezervacijas: atskiram atostogų tarifui, šventinėmis dienomis panaikinamam draudimui ar per atostogas nevykstančioms pamokoms. Oficialias datas užpildysite vienu pasirinkimu, o kas mėnesį jos papildomos automatiškai.

Kam skirtos šios datų grupės

Datų grupė turi pavadinimą ir dienų ar laikotarpių sąrašą. Pati savaime ji rezervacijų nekeičia: nieko neuždaro ir nesiunčia pranešimų naudotojams. Ji veikia dviejose vietose ir visada vienu iš dviejų būdų: arba šios datos (Tik šios datos), arba visos kitos dienos (Išskyrus šias datas):

• abonemento taisyklėje, naudojant kriterijų Atostogos ir šventinės dienos;
• pasikartojančioje rezervacijoje, renkantis serijos datas.

Du pavyzdžiai teniso klube:

• per mokyklines atostogas kortų nuoma pigesnė: tarifas su Tik šios datos ir jūsų zonos atostogų grupe;
• abonemento Jaunimas abonentai negali rezervuoti darbo dienomis nuo 17 iki 19 val., išskyrus atostogas: draudimas šiam laiko intervalui su Išskyrus šias datas ir ta pačia grupe.

Tą pačią grupę galite naudoti tiek taisyklių ir abonementų, kiek norite. Pakeitus jos datas, visos ją nurodančios taisyklės iškart prisitaiko.

Automatiškai sukurtos grupės

Kai administratorius pirmą kartą atidaro šį puslapį arba abonemento formą, organizacija, dar neturinti nė vienos grupės, gauna grupes, kurių datos yra tikros. Jų yra daugiausia trys: mokyklinės atostogos kartu su šventinėmis dienomis, tik mokyklinės atostogos ir tik šventinės dienos. Kiekviena jų atnaujinama automatiškai (žr. toliau).

Prancūzijoje atostogų zona nustatoma pagal jūsų organizacijos pašto kodą. Kitose šalyse grupė sukuriama tik tada, jei jūsų šalies atostogos ar šventinės dienos visoje šalyje vienodos. Jei zonos neįmanoma tiksliai nustatyti, niekas nesukuriama: sukurkite grupes patys, o išankstinis užpildymas pasiūlys zonas.

Ištrinta automatiškai sukurta grupė niekada nebesukuriama iš naujo.

Sąraše Administravimas›Nustatymai›Rezervacija›Atostogos ir šventinės dienos prie kiekvienos grupės rodomas datų skaičius, pirmoji ir paskutinė data. Gali būti rodomos dar dvi žymos:

• Automatinis atnaujinimas: grupė kas mėnesį gauna naujai paskelbtas datas;
• Nebėra būsimų datų: visos grupės datos jau praėjo. Ją nurodančios taisyklės su Tik šios datos nebetaikomos jokiai dienai, o taisyklės su Išskyrus šias datas taikomos kasdien. Pridėkite kito sezono datas.

Datų grupės sukūrimas

1. Eikite į Administravimas›Nustatymai›Rezervacija›Atostogos ir šventinės dienos.
2. Spustelėkite Naujas.
3. Suteikite grupei aiškų pavadinimą, pavyzdžiui, Žiemos atostogos arba Vasaros uždarymas.
4. Skiltyje Datos kiekvienoje eilutėje įveskite po vieną datą. Jei tai viena diena, palikite pabaigą tuščią (Ta pati diena). Jei tai laikotarpis, nurodykite pabaigą. Po kiekviena eilute rodomas dienų skaičius.
5. Spustelėkite Pridėti datą, kad pridėtumėte kiekvieną papildomą datą. Spustelėkite eilutės kryželį, kad ją pašalintumėte.
6. Spustelėkite Išsaugoti.

Grupėje turi būti bent viena data. Išsaugant eilutės surikiuojamos pagal pradžios datą.

Išankstinis užpildymas oficialiomis datomis

Kai jūsų organizacijos šalis palaikoma (Prancūzija, įskaitant užjūrio teritorijas, ir daug kitų, daugiausia Europos, šalių), formoje siūlomas sąrašas Užpildyti iš anksto. Jame yra trys kategorijos:

• Mokyklinės atostogos ir švenčių dienos;
• Mokyklinės atostogos;
• Šventinės dienos.

Kiekviena kategorija skirstoma pagal zonas ar regionus, o kai datos visoje šalyje vienodos – Visa šalis. Prancūzijoje jūsų zonos parinktis pažymėta Zone B (jūsų zona) pagal jūsų organizacijos pašto kodą. Niekas nepasirenkama iš anksto: sąrašas atsidaro ties Pasirinkite atostogas arba šventines dienas… ir laukia jūsų pasirinkimo.

Vos pasirinkus parinktį:

• datų eilutės užpildomos būsimomis šios parinkties datomis; jau praėjusios datos nesiūlomos;
• pasiūlomas grupės pavadinimas, jei jo dar neįvedėte;
• rankiniu būdu įvestos datos lieka. Pakeitus parinktį, pakeičiamos tik ankstesnės parinkties eilutės.

Niekas neišsaugoma, kol nespustelėsite Išsaugoti. Todėl galite pakoreguoti grupę: pašalinti tarpinę laisvą dieną, kurią jūsų klubas dirba, arba pridėti savo vidinio turnyro savaitgalį.

Datų šaltinis nurodytas po sąrašu: Prancūzijai – Nacionalinio švietimo ministerija ir oficialus šventinių dienų kalendorius, kitoms šalims – duomenų bazė OpenHolidays, paskelbta pagal ODbL licenciją. Jei jūsų šalis nepalaikoma, sąrašas nerodomas: įveskite datas rankiniu būdu.

Automatinis naujų datų atnaujinimas

Pasirinkus parinktį, atsiranda jungiklis Automatiškai pridėti naujas paskelbtas datas, kuris jau būna įjungtas. Tada grupė lieka susieta su pasirinkta parinktimi: kas mėnesį šiai zonai naujai paskelbtos datos pridedamos prie grupės. Kai paskelbiamas kitų mokslo metų kalendorius, jūsų taisyklės jį įvertina, jums apie tai nereikia galvoti.

Atnaujinimas datas tik prideda:

• grupėje jau esanti data niekada nekeičiama;
• jūsų ištrinta data nebegrįžta;
• jūsų pačių pridėtos datos niekada neliečiamos.

Norėdami užfiksuoti grupę, išjunkite jungiklį arba vėl pasirinkite Pasirinkite atostogas arba šventines dienas…, tada išsaugokite: datos lieka, o atnaujinimas sustabdomas.

Grupės naudojimas abonemento taisyklėje

1. Skiltyje Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratos atidarykite abonementą, tada taisyklę, kurią norite patikslinti: tarifą, draudimą, limitą…
2. Spustelėkite Pridėti kriterijų, tada Atostogos ir šventinės dienos.
3. Pasirinkite Tik šios datos arba Išskyrus šias datas, tada pasirinkite grupę.
4. Spustelėkite Išsaugoti.

Taisyklė vertinama pagal dieną, kurią prasideda rezervacija. Taisyklė gali nurodyti tik vieną grupę: norėdami apimti ir atostogas, ir šventines dienas, pasirinkite grupę, kuri jas jungia.

Jei jūsų organizacija dar neturi nė vienos grupės, vietoj kriterijaus rodoma nuoroda į šį puslapį.

Pasikartojančių rezervacijų planavimas

Kai rezervuojate su pasikartojimu, pavyzdžiui, pamoką kiekvieną sezono trečiadienį, datų grupė leidžia nešalinti savaičių po vieną:

• Išskyrus šias datas: serija praleidžia grupės datas. Jūsų trečiadienio pamoka nevyksta nei per mokyklines atostogas, nei šventinę dieną;
• Tik šios datos: serijoje paliekamos tik grupės datas. Treniruočių stovyklą kiekvieną atostogų rytą suplanuosite vienu kartu.

Prieš rezervuojant pasikartojimo peržiūroje rodomos pasirinktos datos ir grupės atmestos datos. Vienu spustelėjimu dar galite pašalinti arba vėl pridėti datą.

Naudojant automatiškai atnaujinamą grupę, kito sezono serijoje atostogos įvertinamos vos jas paskelbus: tiesiog pasirinkite tą pačią grupę.

Grupės ištrynimas

Sąraše arba grupės formoje spustelėkite Pašalinti, tada patvirtinkite.

Ištrinti neleidžiama, kol grupę nurodo bent viena abonemento taisyklė: pranešime nurodomi susiję abonementai. Pirmiausia pašalinkite kriterijų iš šių taisyklių, tada ištrinkite grupę.

Daugiau informacijos