Kvotos, leidimai ir rezervavimo taisyklės

Kiekviename abonemente veikia išsami taisyklių sistema: kvotos, leidžiami kalendoriai, terminai, atšaukimas, draudimai, kreditai ir kvietimai. Šis puslapis padės jums sukonfigūruoti abonementą tikslas po tikslo.

Rezervacijų skaičiaus ribojimas

Skirtuke Kvota nustatoma Rezervacijų kvota: ji nurodo, kiek rezervacijų abonentas gali suplanuoti vienu metu. Rezervuodamas laiko tarpsnį, abonentas sunaudoja vieną kvotos vienetą. Pasibaigus jo rezervacijai, šis vienetas vėl tampa prieinamas.

• Įjunkite Paslėpti kalendorius, kai rezervacijų kvota yra pasiekta, kad taip pat užblokuotumėte kalendorių peržiūrą pagal dieną, savaitę ir mėnesį. Rodinį Prieinamumas vis tiek galima peržiūrėti: jame kvota tikrinama rezervavimo metu.
• Spustelėkite Išplėstinė konfigūracija, tada Pridėti kvotą, kad nustatytumėte kelias kvotas pagal kalendorius, dienas ar laiko intervalus.
• Jei reikia, papildykite nustatymus naudodami Apriboti rezervacijas fiksuotame kalendoriuje (pavyzdžiui, 5 rezervacijos per kalendorinę savaitę) arba Apriboti rezervacijas slenkančiame kalendoriuje (per paskutines X dienų).

Aikštelių užpildymas paskutinę minutę

Parinktis Nepaisyti kvotos ir apribojimų prieš laiko tarpsnio pradžią leidžia abonentui rezervuoti net ir išnaudojus kvotą, jei jis tai daro likus nedaug laiko iki pradžios. Dabar 14:45, 15:00 laiko tarpsnis laisvas: abonentas gali jį užimti nepaisydamas savo kvotos.

Tai geriausias būdas nepalikti aikštelės tuščios, kai žaidėjas yra laisvas, ir kartu nesušvelninti bendrosios taisyklės.

Kalendorių ir rezervavimo laikotarpio ribojimas

Kortelėje Leidimai skiltis Leidžiami kalendoriai ir dienų skaičius rezervuoti nustato, ką mato abonentas:

• Atžymėkite kalendorių, kad jį uždraustumėte ir visiškai paslėptumėte.
• Nustatykite naršymo dienų skaičių kiekvienam kalendoriui: pavyzdžiui, rodyti kalendorius 14 dienų į priekį, bet leisti rezervuoti tik 7 dienoms į priekį.
• Pereinamoji valanda į papildomą dieną: suteikite prieigą prie kitos dienos nuo tam tikros valandos, nelaukiant vidurnakčio.

Rezervavimo momento reguliavimas

Pagal numatytuosius nustatymus abonentas gali rezervuoti laiko tarpsnį iki paskutinės minutės, o prasidėjęs laiko tarpsnis tampa nebepasiekiamas. Keturios kortelės Leidimai parinktys keičia šį veikimą:

• Leisti abonentui rezervuoti jau prasidėjusį laiko tarpsnį: 10:00 laiko tarpsnį galima rezervuoti iki 10:15.
• Apriboti rezervaciją kelias minutes prieš laiko tarpsnio pradžią: 10:00 laiko tarpsnio nebegalima rezervuoti po 9:45.
• Apriboti rezervaciją kelias valandas prieš laiko tarpsnio pradžią: pirmadienio 10:00 laiko tarpsnis užsidaro sekmadienį 10:00.
• Atidaryti rezervaciją kelias valandas prieš laiko tarpsnio pradžią: priešingai, laiko tarpsnis atsiveria tik likus nustatytam laikui, kurį galima reguliuoti kiekvienai dienai atskirai.

Individualių laiko tarpsnių siūlymas

Fiksuotų laiko tarpsnių tinklelis tinka ne visais atvejais: padelio žaidėjas nori žaisti 1 val. 30 min., o ne vieną valandą, kamuoliukų mėtymo mašina nuomojama pusvalandžiais, o golfo startas pasirenkamas patogiu laiku. Parinktis Individualūs laiko tarpsniai leidžia abonentui pasirinkti rezervacijos trukmę jūsų nustatytose ribose. Jei leisite, abonentas galės pasirinkti ir pradžios laiką.

1. Skiltyje Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratos atidarykite abonementą, skirtuką Leidimai.
2. Įjunkite Individualūs laiko tarpsniai, tada spustelėkite Išplėstiniai nustatymai.
3. Nustatykite toliau aprašytą konfigūraciją, tada spustelėkite Išsaugoti.

Šis nustatymas taikomas tik šiam abonementui: kitų planų turėtojai toliau rezervuoja įprastus kalendorių laiko tarpsnius tose pačiose aikštelėse.

Siūlomų trukmių nustatymas

Trys reikšmės nustato laikus, kuriuos abonentas gali pasirinkti:

• Intervalas tarp kiekvieno laiko tarpo: tarpas tarp dviejų siūlomų laikų, skaičiuojamas nuo kalendoriaus atidarymo valandos. Nustačius 30 minučių aikštelei, kuri atidaroma 8:00, siūlomi laikai bus 8:00, 8:30, 9:00 ir t. t.
• Minimalus rezervacijos trukmė ir Maksimalus rezervacijos trukmė: trumpiausia ir ilgiausia galima rezervacija.

Esant aukščiau pateiktai konfigūracijai, abonentas, spustelėjęs padelio aikštelės 16:00 laiko tarpsnį, gali baigti 17:00, 17:30 arba 18:00: mažiausiai viena valanda, daugiausiai dvi valandos, 30 minučių žingsniu.

Kai Prenumeratorius gali keisti laiko tarpo pradžios laiką išjungta, rezervacija prasideda spustelėto laiko tarpsnio valandą. Įjunkite šią parinktį, kad abonentas galėtų pasirinkti ir pradžios laiką iš dienos laikų, pavyzdžiui, 16:30. Tada siūlomi pabaigos laikai prisitaiko prie šios naujos pradžios.

Ką mato abonentas

Rezervacijos formoje laikas pasirenkamas iš sąrašų: pabaigos laikas, o jei leidžiate – ir pradžios laikas. Kai už rezervaciją mokama kreditais, rodoma kaina priklauso nuo pasirinktos trukmės.

Kalendoriuje rezervacija uždengia laiko tarpsnius, per kuriuos ji tęsiasi: nuo 16:00 iki 17:30 aikštelėje su valandiniais laiko tarpsniais ji užima 16:00 laiko tarpsnį ir dalį 17:00 laiko tarpsnio. Jei leidžiama perkelti rezervacijas, abonentas vėliau gali ją pailginti arba sutrumpinti kalendoriuose, visada laikydamasis mažiausios ir didžiausios trukmės ribų.

Kiek kvotos sunaudoja rezervacija

Kvota skaičiuojama kalendoriaus laiko tarpsniais. Laisvos trukmės rezervacija dažnai apima kelis laiko tarpsnius: nuo 16:00 iki 18:00 aikštelėje su valandiniais laiko tarpsniais ji apima 16:00 ir 17:00 laiko tarpsnius. Parinktis Vienas kvotos vienetas už rezervaciją, nepriklausomai nuo trukmės nustato, kiek kvotos ji sunaudoja:

• įjungta – vieną kvotos vienetą, nesvarbu, ar rezervacija trunka vieną, ar dvi valandas;
• išjungta – po vieną vienetą už kiekvieną apimtą laiko tarpsnį, net jei jis apimtas tik iš dalies: nuo 16:00 iki 17:30 – du vienetus.

Tarkime, abonento kvota yra 2 vienu metu galiojančios rezervacijos ir jis rezervuoja nuo 16:00 iki 18:00. Kai parinktis įjungta, jam lieka vienas vienetas ir jis dar gali rezervuoti kitą laiko tarpsnį. Kai parinktis išjungta, jo kvota išnaudota. Jei likusios kvotos nepakanka visai pasirinktai trukmei, rezervuojami tik pirmieji laiko tarpsniai, o pranešime nurodoma, kurių nepavyko rezervuoti.

Palikite parinktį įjungtą, jei norite suteikti lankstumo renkantis trukmę. Išjunkite ją, jei ilga rezervacija turi būti vertinama kaip kelios trumpos.

Parinktis taip pat taikoma kreditams, kai kaina nustatyta už rezervaciją (1 rezervacija skiltyje Rezervacijų tarifai): įjungus parinktį, rezervacija apmokestinama vieną kartą; išjungus, kiekvienas apimtas laiko tarpsnis apmokestinamas kaip atskira rezervacija. Jei norite, kad kaina būtų proporcinga trukmei, verčiau nurodykite kainą minutėmis: kai 60 minučių kainuoja 10 kreditų, 1 val. 30 min. rezervacija kainuoja 15 kreditų.

Laisvos trukmės ir iš eilės einančių laiko tarpsnių suderinimas

Jei abonementas draudžia iš eilės einančius laiko tarpsnius (Drausti nuoseklius laiko tarpsnius, skirtukas Taisyklės), rezervacija, apimanti kelis kalendoriaus laiko tarpsnius, laikoma iš eilės einančių laiko tarpsnių seka: tai, kas viršija ribą, nerezervuojama. Įjunkite Nepaisyti nuoseklių laiko tarpsnių apribojimų, kad pasirinktai trukmei ši taisyklė nebūtų taikoma. Draudimas ir toliau taikomas tarp dviejų atskirų rezervacijų.

Konfigūracijos pritaikymas pagal kalendorių, dieną ar laiką

Kiekviena konfigūracija taikoma jūsų pasirinktiems kalendoriams, dienoms ir, naudojant Nustatyti laiko tarpsnį, valandoms. Ji turi savo trukmes ir savo parinktis. Spustelėkite Pridėti konfigūraciją, kad sukurtumėte daugiau konfigūracijų, iki 10: pavyzdžiui, nuo 1 iki 2 val. padelio aikštelėms ir nuo 30 minučių iki 1 val. kamuoliukų mėtymo mašinai. Pridėti kriterijų papildomai leidžia apriboti konfigūraciją Laikotarpis, laikotarpiu tarp dviejų datų arba Atostogos ir šventinės dienos.

Naudojant laiko intervalą, siūlomi pradžios laikai lieka intervalo ribose, o rezervacija negali baigtis vėliau nei intervalo pabaiga. Jei tam pačiam laiko tarpsniui taikomos kelios konfigūracijos, taikoma tiksliausia, o esant vienodam tikslumui – pirmoji sąraše. Už visų konfigūracijų ribų abonentas rezervuoja įprastus kalendoriaus laiko tarpsnius.

Partnerių valdymas

Kortelėje Leidimai sutelkti nustatymai, susiję su rezervacijoje dalyvaujančiais žaidėjais:

• Rezervuoti su partneriais: abonentas pasirenka kitus naudotojus, kurie informuojami el. paštu; nustatykite mažiausią ir didžiausią partnerių skaičių.
• Rezervuoti be partnerio: naudinga treniruočių sienelei arba golfo treniruočių aikštelei.
• Partnerio paieška (atvira rezervacija): abonentas atveria savo rezervaciją kitiems, kurie gali prie jos prisijungti. Parinktis Automatiškai atšaukti nebaigtas rezervacijas atlaisvina laiko tarpsnį, jei niekas neprisijungia.
• Pasiūlyti papildomą laiką, jei yra keli partneriai: pavyzdžiui, 30 minučių daugiau, kai yra 3 partneriai ir kitas laiko tarpsnis laisvas. Šis dovanojamas laikas neįskaičiuojamas į kvotą.

Papildomas laikas elegantiškai išsprendžia dvejetų klausimą: užuot visiems primetę 1 val. 30 min. laiko tarpsnius, paliekate valandos trukmės laiko tarpsnius ir automatiškai pailginate tuos, kuriuose žaidžia keturi žaidėjai – neužimdami aikštelės, jei kitas laiko tarpsnis jau rezervuotas.

Atšaukimo reguliavimas

Kortelėje Leidimai skiltis Rezervacijų atšaukimas leidžia arba neleidžia abonentui atšaukti rezervacijos:

• Maksimalus leistinas atšaukimo laikas: pavyzdžiui, ne vėliau kaip likus 60 minučių iki laiko tarpsnio pradžios.
• Kvietimų atšaukimas: išjunkite šią parinktį, kad būtų draudžiama atšaukti rezervaciją, kurioje yra svečių.

Per trumpas atšaukimo terminas atsigręžia prieš pačią organizaciją: žaidėjas, kuris nebegali atšaukti, palieka aikštelę tuščią, užuot ją atlaisvinęs. Dosnus terminas kartu su pranešimu apie atšaukimą grąžina laiko tarpsnį į apyvartą.

Laiko tarpsnių ir derinių draudimas

Kortelėje Taisyklės sutelkti draudimai:

• Drausti tam tikrus laiko tarpsnius rezervacijai: pavyzdžiui, jokių rezervacijų darbo dienomis nuo 16:00 iki 19:30 tam tikruose kortuose.
• Drausti nuoseklius laiko tarpsnius: neleidžia rezervuoti kelių laiko tarpsnių iš eilės – apskritai arba tam tikrais laiko intervalais.
• Draudimo taisyklės su kriterijumi Prenumeratos: dvi naudotojų grupės tampa nesuderinamos toje pačioje rezervacijoje.

Parinktis Leisti kelis laiko tarpus tą pačią dieną tuo pačiu metu (kortelė Leidimai) pagal numatytuosius nustatymus lieka išjungta: abonentas negali rezervuoti dviejų aikštelių tuo pačiu metu.

Šie draudimai skiriasi nuo kalendoriaus uždarymo: uždarius laiko tarpsnis dingsta visiems, o draudimas jį panaikina tik šio abonemento turėtojams. Jei norite šeštadienio rytais palikti dengtus kortus varžybų žaidėjams, draudimą reikia nustatyti kituose abonementuose, o ne uždaryti kalendorių.

Apmokestinimas už rezervaciją kreditais

Skirtuke Kreditai įjunkite Aktyvuoti kreditų sistemą: kad galėtų rezervuoti, abonento paskyroje turi būti kreditų. Įskaitykite kreditus į paskyras rankiniu būdu po mokėjimo vietoje arba įjunkite mokėjimą internetu.

1. Naudodami Išplėstinė konfigūracija, tada Pridėti aktyvavimo taisyklę, apribokite kreditų sistemą tam tikrais kalendoriais, dienomis ar laiko intervalais.
2. Skiltyje Rezervacijų tarifai spustelėkite Pridėti tarifų taisyklę, kad nustatytumėte kainą pagal kalendorių, dieną ir laiką, o prireikus – pagal kriterijus, pavyzdžiui, dalyvių skaičių ar laiką iki pradžios. Kai rezervacijai tinka kelios kainų taisyklės, taikoma tiksliausia.
3. Skiltyje Mokėjimai ir sąskaitų išrašymas įjunkite kreditų pirkimą internetu ir nustatykite abonentams siūlomas kainas. Kiekiams, mažėjančioms kainoms ir mokėjimui dalimis skirtas atskiras puslapis.

Kol abonemento kreditas nėra lygus 1 € (arba vienam jūsų valiutos vienetui), skirtuko viršuje rodomas langelis Įjungti Wallet režimą: jis perskaičiuoja abonementą į 1 kreditas = 1 €, nekeisdamas likučių vertės. Jūsų kuriami abonementai taip nustatomi iš karto.

To paties skirtuko blokas Kas moka už rezervaciją? nustato, ar nurašoma tik iš rezervacijos savininko (Nuskaičiuoti tik atsakingą už rezervaciją), ar Kiekvienas dalyvis moka už savo vietą. Pasirinkus antrąjį variantą, Leisti abonentui sumokėti už savo partnerių vietas leidžia rezervuojančiam abonentui padovanoti partneriams jų vietas.

Svečių leidimas

Skirtuke Kvietimai įjunkite Leisti rezervaciją su svečiais, kad galėtumėte priimti organizacijai nepriklausančius asmenis:

• Nustatykite mažiausią ir didžiausią svečių skaičių vienai rezervacijai. Kiekvienas svečias naudoja kvietimo kreditus arba, naudojant Vieninga kreditų sistema, rezervavimo kreditus.
• Nustatykite kainas ir siūlykite kreditų paketus, kaip ir rezervavimo kreditams.
• Skiltyje Kas moka už kvietimus? pasirinkite, ar nuskaitoma tik iš rezervacijos savininko, ar Kiekvienas dalyvis moka už kvietimus. Pasirinkus antrąjį variantą, Leisti abonentui mokėti už savo partnerių kvietimus leidžia rezervuojančiam abonentui sumokėti už juos.
• Palikite Prašyti svečių sumokėti per nuorodą įjungtą. Kai abonentas vienas moka už kvietimus, kiekvienas jo svečias tada gali pats sumokėti savo dalį internetu.
• Pasirinkite, ar reikia nurodyti svečių vardus.
• Įjunkite Sujungti partnerius ir svečius viename skirtuke, kad jūsų abonentai galėtų pridėti svečius skirtuke Su partneriu, be atskiro skirtuko.

Svečių vardų reikalavimas pakeičia funkcijos pobūdį. Be vardų jūs skaičiuojate apsilankymus. Su vardais žinote, kas atvyko, o tai būtina, jei to reikalauja jūsų draudimas ar federacija.

Žymų leidimas

Kortelėje Etiketės parinktis Leisti rezervaciją su etiketėmis leidžia abonentams sukurti ribotą skaičių rezervacijų su iš anksto nustatytomis žymomis (čempionatas, turnyras ir pan.) bei numato galimybę nepaisyti kvotos ar iš eilės einančių laiko tarpsnių taisyklės.

Tai tinkamas būdas suteikti žymas komandos kapitonui: jis įrašo savo komandos rungtynes nenaudodamas asmeninės kvotos, tačiau gali naudoti tik jūsų leistas žymas – kitaip nei profilio teisė, kuri atveria visas žymas be apribojimų.