Kvotos, leidimai ir rezervavimo taisyklės

Kiekviename abonemente veikia išsami taisyklių sistema: kvotos, leidžiami kalendoriai, terminai, atšaukimas, draudimai, kreditai ir kvietimai. Šis puslapis padės jums sukonfigūruoti abonementą tikslas po tikslo.

Rezervacijų skaičiaus ribojimas

Skirtuke Kvota nustatymas Rezervacijų kvota nurodo, kiek rezervacijų prenumeratorius gali turėti vienu metu. Rezervuodamas laiko tarpsnį, prenumeratorius panaudoja vieną kvotos vienetą; pasibaigus rezervacijai, vienetas vėl tampa prieinamas.

• Įjunkite Paslėpti kalendorius, kai rezervacijų kvota yra pasiekta, kad būtų užblokuotas ir kalendorių peržiūrėjimas pagal dieną bei pagal savaitę. Rodinį Prieinamumas galima peržiūrėti toliau: kvota jame tikrinama rezervuojant.
• Spustelėkite Išplėstinė konfigūracija, tada Pridėti kvotą, kad nustatytumėte kelias kvotas pagal kalendorius, dienas ar laiko intervalus.
• Jei reikia, papildykite nustatymu Apriboti rezervacijas fiksuotame kalendoriuje (pavyzdžiui, 5 rezervacijos per kalendorinę savaitę) arba Apriboti rezervacijas slenkančiame kalendoriuje (per paskutines X dienų).

Aikštelių užpildymas paskutinę minutę

Parinktis Nepaisyti kvotos ir apribojimų prieš laiko tarpsnio pradžią leidžia abonentui rezervuoti net ir išnaudojus kvotą, jei jis tai daro likus nedaug laiko iki pradžios. Dabar 14:45, 15:00 laiko tarpsnis laisvas: abonentas gali jį užimti nepaisydamas savo kvotos.

Tai geriausias būdas nepalikti aikštelės tuščios, kai žaidėjas yra laisvas, ir kartu nesušvelninti bendrosios taisyklės.

Kalendorių ir rezervavimo laikotarpio ribojimas

Kortelėje Leidimai skiltis Leidžiami kalendoriai ir dienų skaičius rezervuoti nustato, ką mato abonentas:

• Atžymėkite kalendorių, kad jį uždraustumėte ir visiškai paslėptumėte.
• Nustatykite naršymo dienų skaičių kiekvienam kalendoriui: pavyzdžiui, rodyti kalendorius 14 dienų į priekį, bet leisti rezervuoti tik 7 dienoms į priekį.
• Pereinamoji valanda į papildomą dieną: suteikite prieigą prie kitos dienos nuo tam tikros valandos, nelaukiant vidurnakčio.

Rezervavimo momento reguliavimas

Pagal numatytuosius nustatymus abonentas gali rezervuoti laiko tarpsnį iki paskutinės minutės, o prasidėjęs laiko tarpsnis tampa nebepasiekiamas. Keturios kortelės Leidimai parinktys keičia šį veikimą:

• Leisti abonentui rezervuoti jau prasidėjusį laiko tarpsnį: 10:00 laiko tarpsnį galima rezervuoti iki 10:15.
• Apriboti rezervaciją kelias minutes prieš laiko tarpsnio pradžią: 10:00 laiko tarpsnio nebegalima rezervuoti po 9:45.
• Apriboti rezervaciją kelias valandas prieš laiko tarpsnio pradžią: pirmadienio 10:00 laiko tarpsnis užsidaro sekmadienį 10:00.
• Atidaryti rezervaciją kelias valandas prieš laiko tarpsnio pradžią: priešingai, laiko tarpsnis atsiveria tik likus nustatytam laikui, kurį galima reguliuoti kiekvienai dienai atskirai.

Individualių laiko tarpsnių siūlymas

Fiksuotų laiko tarpsnių tinklelis tinka ne visiems poreikiams: padelio žaidėjas nori žaisti 1 val. 30 min., o ne valandą, kamuolių svaidymo aparatas nuomojamas pusvalandžiui, o golfo starto laikas pasirenkamas patogiu metu. Parinktis Individualūs laiko tarpsniai leidžia abonentui pasirinkti rezervacijos trukmę, o jei tai leisite – ir pradžios laiką, jūsų nustatytose ribose.

1. Skiltyje Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratos atidarykite abonementą ir pereikite į kortelę Leidimai.
2. Įjunkite Individualūs laiko tarpsniai, tada spustelėkite Išplėstiniai nustatymai.
3. Atlikite toliau aprašytą konfigūraciją, tada spustelėkite Išsaugoti.

Šis nustatymas galioja tik šiam abonementui: kitų planų turėtojai ir toliau rezervuoja įprastus kalendorių laiko tarpsnius tose pačiose aikštelėse.

Siūlomų trukmių nustatymas

Abonento pasirenkamą laiką lemia trys reikšmės:

• Intervalas tarp kiekvieno laiko tarpo: tarpas tarp dviejų siūlomų laikų, skaičiuojamas nuo kalendoriaus atidarymo valandos. Nustačius 30 minučių aikštelėje, kuri atidaroma 8:00, siūlomi laikai bus 8:00, 8:30, 9:00 ir taip toliau.
• Minimalus rezervacijos trukmė ir Maksimalus rezervacijos trukmė: trumpiausia ir ilgiausia galima rezervacija.

Su pirmiau pateikta konfigūracija abonentas, spustelėjęs padelio aikštelės 16:00 laiko tarpsnį, gali baigti 17:00, 17:30 arba 18:00: mažiausiai viena valanda, daugiausiai dvi, 30 minučių žingsniu.

Kai Prenumeratorius gali keisti laiko tarpo pradžios laiką išjungta, rezervacija prasideda spustelėto laiko tarpsnio valandą. Įjunkite šią parinktį, kad abonentas galėtų pasirinkti ir pradžią iš tos dienos laikų, pavyzdžiui, 16:30: siūlomi pabaigos laikai skaičiuojami nuo šios naujos pradžios.

Ką mato abonentas

Rezervavimo formoje laikas pasirenkamas iš sąrašų: pabaigos laikas, o jei tai leidžiate – ir pradžios laikas. Kai už rezervaciją mokama kreditais, rodoma kaina priklauso nuo pasirinktos trukmės.

Kalendoriuje rezervacija apima visus laiko tarpsnius, kuriuos ji kerta: nuo 16:00 iki 17:30 aikštelėje su valandos trukmės laiko tarpsniais ji užima 16:00 laiko tarpsnį ir dalį 17:00 laiko tarpsnio. Jei rezervacijų perkėlimas leidžiamas, abonentas gali ją pailginti arba sutrumpinti tiesiai kalendoriuose, visada neperžengdamas mažiausios ir didžiausios trukmės ribų.

Kiek rezervacija sunaudoja kvotos

Kvota skaičiuojama kalendoriaus laiko tarpsniais. Laisvos trukmės rezervacija dažnai apima kelis: nuo 16:00 iki 18:00 aikštelėje su valandos trukmės laiko tarpsniais ji apima 16:00 ir 17:00 laiko tarpsnius. Parinktis Vienas kvotos vienetas už rezervaciją, nepriklausomai nuo trukmės nustato, kiek ji sunaudoja:

• įjungta – vieną kvotos vienetą, nesvarbu, ar rezervacija trunka valandą, ar dvi;
• išjungta – po vieną vienetą už kiekvieną apimtą laiko tarpsnį, net ir iš dalies: nuo 16:00 iki 17:30 – du vienetus.

Tarkime, abonento kvota yra 2 vienu metu galiojančios rezervacijos, ir jis rezervuoja nuo 16:00 iki 18:00. Įjungus parinktį, jam lieka vienas vienetas ir jis gali rezervuoti dar vieną laiko tarpsnį. Išjungus parinktį, jo kvota išnaudota. O jei likusios kvotos nepakanka visai pasirinktai trukmei, rezervuojami tik pirmieji laiko tarpsniai, o pranešime nurodoma, kurių rezervuoti nepavyko.

Palikite parinktį įjungtą, kad suteiktumėte lankstumo dėl trukmės. Išjunkite ją, jei ilga rezervacija turi sverti tiek pat, kiek kelios trumpos.

Ši parinktis galioja ir kreditams, kai kaina nustatyta už rezervaciją (1 rezervacija skiltyje Rezervacijų tarifai): įjungta – rezervacija apmokestinama vieną kartą; išjungta – kiekvienas apimtas laiko tarpsnis apmokestinamas kaip atskira rezervacija. Jei norite, kad kaina būtų proporcinga trukmei, nurodykite kainą minutėmis: esant 10 kreditų už 60 minučių, 1 val. 30 min. rezervacija kainuoja 15 kreditų.

Laisvos trukmės ir iš eilės einančių laiko tarpsnių derinimas

Jei abonementas draudžia iš eilės einančius laiko tarpsnius (Drausti nuoseklius laiko tarpsnius, kortelė Taisyklės), rezervacija, apimanti kelis kalendoriaus laiko tarpsnius, laikoma iš eilės einančių laiko tarpsnių seka: tai, kas viršija ribą, nerezervuojama. Įjunkite Nepaisyti nuoseklių laiko tarpsnių apribojimų, kad pasirinktai trukmei ši taisyklė nebūtų taikoma. Draudimas ir toliau galioja tarp dviejų atskirų rezervacijų.

Konfigūracijos pritaikymas pagal kalendorių, dieną ar laiką

Kiekviena konfigūracija taikoma jūsų pasirinktiems kalendoriams, dienoms ir, naudojant Nustatyti laiko tarpsnį, valandoms. Ji turi savo trukmes ir savo parinktis. Spustelėkite Pridėti konfigūraciją, kad sukurtumėte kitų – iki 10: pavyzdžiui, nuo 1 iki 2 val. padelio aikštelėse ir nuo 30 min. iki 1 val. kamuolių svaidymo aparatui. Pridėti kriterijų papildomai apriboja konfigūraciją iki Laikotarpis, tarp dviejų datų.

Nustačius laiko intervalą, siūlomi pradžios laikai lieka to intervalo ribose, o rezervacija negali baigtis vėliau nei jis. Jei tam pačiam laiko tarpsniui taikomos kelios konfigūracijos, galioja pirmoji sąraše. Už konfigūracijų ribų abonentas rezervuoja įprastus kalendoriaus laiko tarpsnius.

Partnerių valdymas

Kortelėje Leidimai sutelkti nustatymai, susiję su rezervacijoje dalyvaujančiais žaidėjais:

• Rezervuoti su partneriais: abonentas pasirenka kitus naudotojus, kurie informuojami el. paštu; nustatykite mažiausią ir didžiausią partnerių skaičių.
• Rezervuoti be partnerio: naudinga treniruočių sienelei arba golfo treniruočių aikštelei.
• Partnerio paieška (atvira rezervacija): abonentas atveria savo rezervaciją kitiems, kurie gali prie jos prisijungti. Parinktis Automatiškai atšaukti nebaigtas rezervacijas atlaisvina laiko tarpsnį, jei niekas neprisijungia.
• Pasiūlyti papildomą laiką, jei yra keli partneriai: pavyzdžiui, 30 minučių daugiau, kai yra 3 partneriai ir kitas laiko tarpsnis laisvas. Šis dovanojamas laikas neįskaičiuojamas į kvotą.

Papildomas laikas elegantiškai išsprendžia dvejetų klausimą: užuot visiems primetę 1 val. 30 min. laiko tarpsnius, paliekate valandos trukmės laiko tarpsnius ir automatiškai pailginate tuos, kuriuose žaidžia keturi žaidėjai – neužimdami aikštelės, jei kitas laiko tarpsnis jau rezervuotas.

Atšaukimo reguliavimas

Kortelėje Leidimai skiltis Rezervacijų atšaukimas leidžia arba neleidžia abonentui atšaukti rezervacijos:

• Maksimalus leistinas atšaukimo laikas: pavyzdžiui, ne vėliau kaip likus 60 minučių iki laiko tarpsnio pradžios.
• Kvietimų atšaukimas: išjunkite šią parinktį, kad būtų draudžiama atšaukti rezervaciją, kurioje yra svečių.

Per trumpas atšaukimo terminas atsigręžia prieš pačią organizaciją: žaidėjas, kuris nebegali atšaukti, palieka aikštelę tuščią, užuot ją atlaisvinęs. Dosnus terminas kartu su pranešimu apie atšaukimą grąžina laiko tarpsnį į apyvartą.

Laiko tarpsnių ir derinių draudimas

Kortelėje Taisyklės sutelkti draudimai:

• Drausti tam tikrus laiko tarpsnius rezervacijai: pavyzdžiui, jokių rezervacijų darbo dienomis nuo 16:00 iki 19:30 tam tikruose kortuose.
• Drausti nuoseklius laiko tarpsnius: neleidžia rezervuoti kelių laiko tarpsnių iš eilės – apskritai arba tam tikrais laiko intervalais.
• Draudimo taisyklės su kriterijumi Prenumeratos: dvi naudotojų grupės tampa nesuderinamos toje pačioje rezervacijoje.

Parinktis Leisti kelis laiko tarpus tą pačią dieną tuo pačiu metu (kortelė Leidimai) pagal numatytuosius nustatymus lieka išjungta: abonentas negali rezervuoti dviejų aikštelių tuo pačiu metu.

Šie draudimai skiriasi nuo kalendoriaus uždarymo: uždarius laiko tarpsnis dingsta visiems, o draudimas jį panaikina tik šio abonemento turėtojams. Jei norite šeštadienio rytais palikti dengtus kortus varžybų žaidėjams, draudimą reikia nustatyti kituose abonementuose, o ne uždaryti kalendorių.

Apmokestinimas už rezervaciją kreditais

Kortelėje Kreditai įjunkite Aktyvuoti kreditų sistemą: kad galėtų rezervuoti, abonentas turi turėti kreditų savo paskyroje. Kreditus į paskyras įrašykite rankiniu būdu po apmokėjimo vietoje arba įjunkite mokėjimą internetu.

1. Naudodami Išplėstinė konfigūracija, tada Pridėti aktyvavimo taisyklę, apribokite kreditų sistemą tam tikrais kalendoriais, dienomis ar laiko intervalais.
2. Skiltyje Rezervacijų tarifai spustelėkite Pridėti tarifų taisyklę, kad nustatytumėte kainą pagal kalendorių, dieną ir laiką.
3. Skiltyje Mokėjimai ir sąskaitų išrašymas įjunkite kreditų pirkimą internetu ir nustatykite abonentams siūlomas kainas. Kiekiai, mažėjančios kainos ir mokėjimas dalimis aprašyti atskirame puslapyje.

Svečių leidimas

Kortelėje Kvietimai įjunkite Leisti rezervaciją su svečiais, kad galėtumėte priimti organizacijai nepriklausančius asmenis:

• Nustatykite mažiausią ir didžiausią svečių skaičių vienai rezervacijai; kiekvienas svečias sunaudoja svečių kreditų.
• Nustatykite kainas ir siūlykite kreditų paketus, kaip ir rezervavimo kreditų atveju.
• Pasirinkite, kam nurašomi kreditai ir ar reikia nurodyti svečių vardus.

Svečių vardų prašymas keičia pačios funkcijos pobūdį: be vardų skaičiuojate tik apsilankymus; su vardais žinote, kas atėjo, o tai būtina, jei to reikalauja jūsų draudikas arba federacija.

Žymų leidimas

Kortelėje Etiketės parinktis Leisti rezervaciją su etiketėmis leidžia abonentams sukurti ribotą skaičių rezervacijų su iš anksto nustatytomis žymomis (čempionatas, turnyras ir pan.) bei numato galimybę nepaisyti kvotos ar iš eilės einančių laiko tarpsnių taisyklės.

Tai tinkamas būdas suteikti žymas komandos kapitonui: jis įrašo savo komandos rungtynes nenaudodamas asmeninės kvotos, tačiau gali naudoti tik jūsų leistas žymas – kitaip nei profilio teisė, kuri atveria visas žymas be apribojimų.