Sezono valdymas
Sezono keitimas nuo A iki Z: parengti naujus abonementus, masiškai priskirti naudotojus, nustatyti kreditų skaitiklius į nulį ir sutvarkyti paskyras.
Santrauka
Naujo sezono abonementų parengimas
- Eikite į Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratos.
- Atverkite kiekvieną praėjusio sezono abonementą ir spustelėkite Dubliuoti.
- Kopijoje pakeiskite pavadinimą (pavyzdžiui, metus), pradžios ir pabaigos datas, o jei reikia – ir tarifą.
Išsaugokite senuosius abonementus, užuot keitę jų datas: praėjusio sezono istorija ir statistika lieka nepakitusios, o naudotojus į kopijas perkelsite jums patogiu tempu.
Jei jūsų abonementai parduodami internetu fiksuotais ciklais, perėjimas dar paprastesnis: prie esamo produkto pridėkite naujo sezono ciklą, o pasibaigęs ciklas nustos būti siūlomas savaime.
Prenumeratų kūrimas ir tvarkymas
Prenumeratos nustato jūsų naudotojų rezervavimo teises: prieigos laikotarpį, tarifą, kvotas ir taisykles. Sukurkite po vieną prenumeratą kiekvienam jūsų organizacijos siūlomam planui, o paskui priskirkite ją kortelėse.
Abonementų pardavimas internetu
Leiskite naudotojams patiems įsigyti ir atnaujinti abonementą – su iškart atliekamu mokėjimu ir automatiniu teisių priskyrimu. Yra du pardavimo būdai: pagal trukmę arba pagal sezoną.
Masinis naujo abonemento priskyrimas
- Eikite į Administravimas›Naudotojai›Naudotojų valdymas.
- Spustelėkite Filtrai ir filtruokite pagal senąjį abonementą, kad atrinktumėte reikiamus naudotojus.
- Spustelėkite Pasirinkti viską, tada atverkite meniu Veiksmai ir pasirinkite Greitas redagavimas.
- Sąraše Prenumerata pasirinkite naują abonementą ir, jei reikia, pažymėkite Keisti prenumeratos datas.
- Išsaugokite: visi pasirinkti naudotojai perkeliami vienu veiksmu.
Abonementus taip pat galite priskirti importuojant failą (Administravimas›Naudotojai›Importavimas / eksportavimas›Importuoti failą) – patogu, jei sezoną ruošiate skaičiuoklėje.
Grupiniai veiksmai
Pakeiskite kelis naudotojus vienu veiksmu: žinutė, greitasis redagavimas, kreditai, kortelės, laikinas blokavimas, šiukšlinė. Tinkamai nustatytas filtras visą vakarą trunkantį duomenų vedimą paverčia vienu paspaudimu.
Importuoti ir eksportuoti naudotojus
Sukurkite arba atnaujinkite savo duomenų bazę per kelias minutes: greitas įvedimas, Excel/CSV failo importas su stulpelių susiejimu, pritaikomas eksportas ir ADOC sinchronizavimas Prancūzijos organizacijoms.
Kreditų skaitiklių nustatymas į nulį
- Skiltyje Administravimas›Naudotojai›Naudotojų valdymas pasirinkite reikiamus naudotojus (arba, atfiltravę, spustelėkite Pasirinkti viską).
- Atverkite meniu Veiksmai ir pasirinkite Kreditai.
- Tiek Rezervacijos kreditai, tiek Kvietimų kreditai atveju pasirinkite Skaitiklių atnaujinimas ir nurodykite norimą reikšmę, pavyzdžiui 0.
- Išsaugokite: visi pasirinkti skaitikliai bus nustatyti į tą pačią reikšmę.
Atnaujinimas pakeičia kiekvieno pasirinkto naudotojo balansą nurodyta reikšme, nepriklausomai nuo pradinio balanso. Jei norite pridėti arba atimti kreditų išsaugodami naudotojų skirtumus, geriau naudokite parinktį Pridėti / pašalinti kreditus.
Paskyrų sutvarkymas
- Atfiltruokite naudotojus, kurie neatnaujina savo narystės.
- Meniu Veiksmai pasirinkite Sustabdyti, kad laikinai užblokuotumėte prieigą, arba Pašalinti, kad perkeltumėte paskyras į šiukšliadėžę.
- Naudotojų puslapyje atverkite Šiukšliadėžė, kad atkurtumėte per klaidą perkeltą paskyrą arba pasinaudotumėte Atkurti viską ir Ištuštinti šiukšliadėžę.
Sezono pradžioje dažnai geriau paskyrą sustabdyti, o ne ištrinti: paskyra, ankstesnės rezervacijos ir skaitikliai lieka nepakitę, o jei narys grįžta spalį, tereikia ją vėl aktyvuoti.
Paskyras galima atkurti 6 mėnesius po jų perkėlimo į šiukšliadėžę, vėliau jos ištrinamos negrįžtamai. Šiuo laikotarpiu jos neįskaičiuojamos į jūsų OpenResa plano naudotojų limitą.
Dviejų veiklų apimtis su vienu abonementu
Kiekvienas naudotojas vienu metu gali turėti tik vieną abonementą. Jei jūsų organizacija siūlo, pavyzdžiui, tenisą ir padelį, sukurkite kombinuotą abonementą, o ne du atskirus:
- Sukurkite vieną abonementą (pavyzdžiui, „Tenisas + Padelis“).
- Skirtuke Kvota atverkite Išplėstinė konfigūracija, tada naudokite Pridėti kvotą, kad kiekvienai kalendorių grupei nustatytumėte atskirą kvotą.
- Jei norite skirtingų tarifų, atitinkamuose kalendoriuose įjunkite kreditų sistemą (Aktyvuoti kreditų sistemą) ir nustatykite taisykles skiltyje Rezervacijų tarifai.
- Jei kai kurie abonementai neturi susikirsti tuose pačiuose laiko intervaluose, naudokite skirtuką Taisyklės ir parinktį Drausti rezervaciją su kitais abonementais.
