Dalyvaujamosios rezervacijos: laiko tarpsnio atvėrimas užsirašymui

Rezervuokite laiko tarpsnį organizacijos vardu — stovyklai, turnyrui, pamokai ar grupiniam užsiėmimui — ir leiskite naudotojams patiems į jį užsirašyti: nemokamai arba už mokestį, internetu arba rezervacijos kreditais. Jūs nustatote vietų skaičių, dalyvavimo kriterijus ir terminus bei stebite dalyvių sąrašą.

Kas sudaro dalyvių sąrašą

Bet kuri rezervacija su žyma gali turėti dalyvių. Nuo laiko tarpsnio priklauso tik tai, kas sudaro sąrašą — jūs ar patys naudotojai.

Sąrašą sudarote jūs

Rezervuokite laiko tarpsnį su žyma ir patys nurodykite dalyvius, neįjungdami Dalyvaujamoji rezervacija. Naudotojai patys užsirašyti negali: sąrašas priklauso jums.

Vis dėlto jis nėra galutinis. Bet kada atverkite rezervaciją kalendoriuje ir kortelėje Etiketės pridėkite arba pašalinkite žmones — jau užrašyti dalyviai ten rodomi iš anksto pažymėti.

Taip veikia treniruotė, į kurią patys sukviečiate grupę, komanda, sudaryta rungtynėms, arba užsiėmimas, kurio dalyviai nustatyti iš anksto.

Naudotojai užsirašo patys

Įjunkite Dalyvaujamoji rezervacija ir laiko tarpsnis atsiveria: kalendoriuje rodomas laisvų vietų skaitiklis, o kiekvienas naudotojas pasiima vietą iš savo paskyros.

Taip veikia atostogų stovykla, vidinis turnyras ar visiems atviras renginys.

Įjungus šią parinktį, sąrašas tvarkomas nebe rezervacijos formoje, o laiko tarpsnio informacijos lange, kuriame turite Pridėti dalyvius ir Pašalinti.

Perėjimas iš vieno būdo į kitą

Abu būdai vienas kito neatmeta, o pasirinkimas niekada nėra galutinis. Galite pirma sudaryti sąrašą, o vėliau įjungti Dalyvaujamoji rezervacija ir atverti likusias vietas: jau nurodyti žmonės lieka užrašyti.

Veikia ir atvirkštinis kelias — žr. užsirašymo uždarymą puslapio pabaigoje.

Laiko tarpsnio atvėrimas dalyvavimui

1. Kalendoriuje spustelėkite laiko tarpsnį, kurį norite rezervuoti.
2. Rezervacijos formoje atverkite kortelę Etiketės.
3. Pasirinkite žymą — stovykla, turnyras, pamoka, treniruotė — ir, jei norite, įrašykite komentarą.
4. Įjunkite Dalyvaujamoji rezervacija, tada spustelėkite Konfigūruoti, kad atvertumėte nustatymus.
5. Jei reikia, pažymėkite žmones, kuriuos užrašysite iš karto, ir patvirtinkite.

Naudokite Kartojimas, kad vienu veiksmu apimtumėte visus stovyklos ar savaitinio kurso užsiėmimus: vėliau pasirinksite, ar užsirašymas galioja vienam užsiėmimui, ar visai serijai.

Kalendoriuje laiko tarpsnis tuomet rodo dalyvių skaičių iš bendro vietų skaičiaus ir kvietimą užsirašyti, kol dar yra laisvų vietų. Spustelėjus atveriama laiko tarpsnio informacija su sąrašu ir dalyvavimo mygtuku.

Norėdami vėliau pakeisti nustatymus, atverkite laiko tarpsnį ir skiltyje Dalyviai spustelėkite Konfigūruoti.

Vietų skaičiaus ir užsirašymo apimties nustatymas

Nustatymų skiltyje Dalyviai yra du skaičiai.

Maksimalus nustato vietų skaičių. Jį pasiekus, laiko tarpsnis rodo Nėra vietų, o dalyvavimo mygtukas dingsta.

Minimalus neblokuoja jokio užsirašymo: šis skaičius yra tik kvorumas automatiniam atšaukimui, aprašytam toliau. Mažiausia jo reikšmė — 1. Jei norite, kad užsiėmimas vyktų nepriklausomai nuo dalyvių skaičiaus, šio lauko nelieskite ir tiesiog neįjunkite Automatiškai atšaukti.

Dalyvavimo apimtis — tai svarbiausias nustatymas, kurį reikia pasirinkti pirmiausia:

• Ši rezervacija — užsirašoma į vieną užsiėmimą. To reikia savaitinei treniruotei, į kurią ateinama pagal galimybes, arba vienkartiniam renginiui.
• Visi pasikartojimai — užsirašoma į visumą. Vienas užsirašymas įtraukia žmogų į visus serijos užsiėmimus, o vienas dalyvavimo atsisakymas išbraukia jį iš visų. To reikia penkių dienų stovyklai ar nuosekliam užsiėmimų ciklui. Serija lieka atvira tol, kol joje yra bent vienas būsimas užsiėmimas: taigi prie jau prasidėjusios stovyklos galima prisijungti.

Pasirinkus Visi pasikartojimai, laiko tarpsnio informacijoje išvardijamos visos serijos datos: kiekvienas tiksliai žino, į ką įsipareigoja. Pasirinkus Ši rezervacija, rodomas tik atvertas užsiėmimas.

Kas gali užsirašyti

Be papildomų nustatymų laiko tarpsnis atviras visiems jūsų organizacijos naudotojams.

Įjunkite Tinkamumo kriterijai, kad apribotumėte šį atvirumą, ir pasirinkite kriterijus. Jie atkartoja naudotojų sąrašo filtrus ir skirstomi į penkias grupes: profiliai, abonementai, amžiaus kategorijos, grupės ir reitingai, prie kurių prisideda lytis.

Kriterijų neatitinkantis naudotojas mygtuką vis tiek mato, tačiau jį spustelėjęs gauna atsakymą, kad jo profilis neatitinka šio laiko tarpsnio kriterijų. Taip pat veikia ir kiti atsisakymai: vietų nebėra, užsirašymas dar neprasidėjęs, produkto nėra. Kiekvienas atvejis turi savo pranešimą — niekas nelieka prie nebylaus mygtuko.

Keli dažni naudojimo būdai: stovyklą skirti vienai amžiaus kategorijai, grupinį užsiėmimą atverti tik tam tikro abonemento turėtojams, vidinį turnyrą apriboti vienai komandos grupei.

Išjungus parinktį pasirinkti kriterijai ištrinami: laiko tarpsnis vėl tampa atviras visiems.

Mokestis už dalyvavimą

Laiko tarpsnio nustatymuose įjunkite Mokėjimai ir sąskaitų išrašymas ir pasirinkite, kaip dalyvis sumoka: Produktas — mokėjimui internetu, arba Rezervacijos kreditai — kreditams iš jo paskyros nuskaityti, kaip už rezervaciją (žr. kitą skyrių).

Pasirinkę Produktas, nurodykite apmokamą produktą. Sąraše siūlomi aktyvūs jūsų katalogo produktai: stovyklos, pamokos, turnyrai ir pasirinktinio tipo produktai.

Dalyvis sumoka internetu tuo metu, kai užsirašo. Vieta jam rezervuojama tik gavus mokėjimą: kol užsakymas laukia apmokėjimo, laiko tarpsnyje rodoma „Užbaigti mokėjimą“, o vieta lieka prieinama kitiems.

Du nustatymai leidžia patikslinti kainą nekeičiant katalogo:

• „Pritaikyti sumą“ nustato šiam laiko tarpsniui skirtą Vieneto kaina. Be jo kiekvienas moka kainą, kuri gaunama pagal pasirinkto produkto kainodaros taisykles.
• Čia įrašytas aprašymas rodomas po dalyvavimo mygtuku, skirtas dalyviui.

Terminale už produktą apmokamas laiko tarpsnis rodo pranešimą, kviečiantį sumokėti iš savo paskyros: mokėjimas internetu terminale neatliekamas.

Mokestis rezervacijos kreditais

Ar jūsų naudotojai jau perka kreditų paketus aikštelėms rezervuoti? Tais pačiais kreditais jie gali susimokėti už grupinį užsiėmimą, stovyklą ar turnyrą. Jums nieko priimti nereikia, mokėjimo internetu taip pat nėra: kreditai nuskaitomi iš jų paskyros tuo metu, kai jie užsirašo.

Kainos pasirinkimas

1. Laiko tarpsnio nustatymuose įjunkite Mokėjimai ir sąskaitų išrašymas.
2. Spustelėkite kortelę Rezervacijos kreditai.
3. Pasirinkite, kaip apskaičiuoti dalyvavimo kainą, ir įrašykite.

Galimos dvi kainos:

1. Pagal dalyvio prenumeratą: kiekvienas moka tiek, kiek pagal jo abonementą kainuotų šio laiko tarpsnio rezervacija. Tai paprasčiausias būdas, kai užsiėmimas pakeičia įprastą rezervaciją. Pavyzdžiui, 2 valandų užsiėmimo atveju:
   • Julija turi abonementą, kuriame už rezervaciją skaičiuojamas 1 kreditas: ji sumoka 1 kreditą;
   • Marius turi abonementą, kuriame skaičiuojamas 1 kreditas už valandą: jis sumoka 2 kreditus.
2. Kreditų skaičius: visi moka tą patį kreditų skaičių, kurį įrašote atsiradusiame lauke. Tai tinkamas pasirinkimas, kai kaina viena ir nustatyta iš anksto.

Pakeista kaina, kai žmonės jau užsirašę, galioja tik tolesniems užsirašymams: jau nuskaityti kreditai nekinta.

Mokestis už visą seriją vienu kartu

Už užsirašymą nuskaitoma tik kartą, net kai Dalyvavimo apimtis nustatyta į Visi pasikartojimai.

Paimkime 5 rytų stovyklą per atostogas:

• pasirinkus Kreditų skaičius ir įrašius 10, užsirašymas į stovyklą kainuoja 10 kreditų už visus 5 rytus;
• pasirinkus Pagal dalyvio prenumeratą, jis kainuotų tik vieno ryto kainą.

Serijai rekomenduojame nustatyti visumos kainą naudojant Kreditų skaičius.

Kas nemoka

Dalyvavimas nemokamas naudotojui, kurio abonementas šiame laiko tarpsnyje kreditų nenuskaito, nesvarbu, kokia kaina pasirinkta:

• jo abonementas nenaudoja rezervacijos kreditų;
• jo abonementas šiame kalendoriuje kreditų nenuskaito;
• jo abonementas suteikia tos pačios dienos rezervacijas nemokamai, o užsiėmimas vyksta šiandien.

Jis užsirašo įprastai, nieko nemokėdamas. Taip žaidėjas, kurio abonementas kreditų nenaudoja, gali prisidėti prie tos pačios stovyklos kaip ir kreditais mokantis abonentas.

Ką mato dalyvis

Kaina rodoma tiesiai ant mygtuko Dalyvauti, skliaustuose (pavyzdžiui, 2 kreditai). Spustelėjus patvirtinimo langas primena, kokia suma bus nuskaityta, ir dalyvis patvirtina mygtuku Taip, dalyvauju.

Jei kreditų nepakanka, užsirašymas atmetamas su pranešimu Nepakanka kreditų. Jei jūsų organizacija parduoda kreditus internetu, mygtukas Pirkti kreditus leidžia jam papildyti paskyrą ir grįžti užsirašyti.

Naudotojas, kuriam abonemento taisyklės netaikomos, pavyzdžiui, administratorius, užrašomas ir kreditai nuskaitomi net esant nepakankamam likučiui.

Kreditų grąžinimas atsisakius dalyvavimo

Dalyvis, atsisakęs dalyvavimo, atgauna kreditus, tarsi būtų atšaukęs rezervaciją. Taikoma ir jo abonemento taisyklė, ribojanti kreditų grąžinimą: kreditai negrąžinami visai arba negrąžinami likus tam tikram valandų skaičiui iki užsiėmimo. Patvirtinimo lange jam nurodoma, kiek bus grąžinta.

Pavyzdžiui, su abonementu, kuris kreditų nebegrąžina likus 24 valandoms iki rezervacijos:

• Paulius trečiadienį atsisako dalyvavimo šeštadienio užsiėmime: kreditai jam grąžinami;
• jis atsisako penktadienio vakarą: negauna nieko.

Prasidėjus užsiėmimui arba prasidėjus pirmam stovyklos rytui, atsisakius dalyvavimo nebegrąžinama nieko.

Dalyvių užrašymas ir pašalinimas jūsų pačių

Kai pridedate dalyvius, turite du pasirinkimus:

• Dovanoti dalyvavimą: žmogus užrašomas nieko nemokėdamas;
• Nuskaičiuoti kreditus: dalyvavimo kaina nuskaitoma iš jo paskyros, tarsi jis būtų užsirašęs pats.

Tie patys pasirinkimai rodomi kortelėje Etiketės, kai žmones užrašote kurdami laiko tarpsnį.

Pasirinkus Nuskaičiuoti kreditus, tikrinamas kiekvieno likutis. Jei bent vienam žmogui kreditų trūksta, nepridedamas niekas, o pranešime nurodoma, kuriam. Jei jūsų profilis leidžia rezervuoti kitiems naudotojams be parinkties Įjungti apribojimus, ši patikra netaikoma, kaip ir rezervuojant naudotojo vardu: žmogus užrašomas ir kreditai nuskaitomi, net jei likutis tampa neigiamas.

Šalindami dalyvį, iš kurio buvo nuskaityta, pasirenkate, ar grąžinti jam kreditus, ar juos pasilikti (Negrąžinti kreditų). Dalyvių sąraše prie kiekvieno rodoma nuskaityta suma arba ženkliukas Nemokama.

Užsiėmimo ar serijos atšaukimas

Atšaukus užsiėmimą, kreditai grąžinami dalyviams, iš kurių už jį buvo nuskaityta.

Užsirašiusiems į visą seriją viskas priklauso nuo to, kiek stovyklos liko:

• atšaukiate vieną rytą, o kiti dar bus: užsirašymas tebegalioja likusiems, nuskaityta suma išlieka;
• atšaukiate visą stovyklą prieš jai prasidedant: kiekvienas atgauna kreditus;
• stovykla prasidėjo ir atšaukiate paskutinius rytus: jūsų paprašoma pasirinkti tarp Grąžinti kreditus dalyviams ir Negrąžinti kreditų.

Automatinis atšaukimas dėl dalyvių trūkumo veikia pagal tas pačias taisykles. Pastaruoju atveju jis grąžina kreditus nieko neklausdamas.

Dalyvių stebėjimas ir tvarkymas

Laiko tarpsnio informacijos skiltyje Dalyviai išvardyti užsirašiusieji ir nurodytos likusios vietos. Jūs visada matote visą sąrašą, net jei jį paslėpėte nuo naudotojų.

Pridėti dalyvius leidžia užrašyti kelis žmones iš karto, Pašalinti — pašalinti žmogų. Abu veiksmai taikomi visai aukščiau nustatytai apimčiai.

Laiko tarpsnyje, apmokamame už produktą, pridėdami žmogų pasirenkate, kaip elgtis su suma:

1. Dovanoti dalyvavimą — žmogus užrašomas, užsakymas nekuriamas. Tai numatytasis pasirinkimas, tinkamas kvietimui ar dovanai.
2. Atsiskaityti iš karto — sukuriamas užsakymas ir iškart atveriama kasa, kad galėtumėte priimti mokėjimą vietoje. Kai dalyvių keli, mokėjimai priimami vienas po kito. Šis pasirinkimas siūlomas tik tuomet, jei jūsų profilis suteikia prieigą prie Administravimas›Valdymo skydelis›Sąskaitų išrašymas›Sąskaitos ir sandoriai.
3. Priimti mokėjimą vėliau — sukuriamas užsakymas ir užsakymo lapas išsiunčiamas el. paštu. Žmogus sumokės vėliau.

Tas pats pasirinkimas siūlomas, kai žmones užrašote kurdami laiko tarpsnį: jis atsiranda kortelėje Etiketės, vos pažymite pirmą dalyvį. Kreditais apmokamame laiko tarpsnyje siūlomi pasirinkimai Dovanoti dalyvavimą ir Nuskaičiuoti kreditus, aprašyti aukščiau.

Prie kiekvieno dalyvio sąraše primenama mokėjimo būsena: Nemokama, jei dalyvavimas jam dovanotas, arba susijęs užsakymas su galimybe jį Išgryninti ar pakartotinai išsiųsti sąskaitą faktūrą el. paštu.

Svečiai tokio tipo laiko tarpsnyje nepriimami: kiekviena vieta atitinka konkretų naudotoją.

Užsirašymo terminų nustatymas

Trys terminai, visi neprivalomi ir visi skaičiuojami laiko tarpsnio pradžios atžvilgiu.

Atidarymo terminas atideda užsirašymo pradžią. Nustačius 48 valandas, pirmadienio 10 val. laiko tarpsnio vietos atsiveria prieš tai einantį šeštadienį 10 val. Taip išvengiama, kad prieš tris mėnesius paskelbta stovykla būtų užpildyta paskelbimo dieną.

Apriboti išsiregistravimą uždaro išėjimą pasibaigus tam tikram terminui. Vėliau dalyvis pats pasitraukti nebegali — prireikus tai padarote jūs. Be šio nustatymo jis gali atsisakyti dalyvavimo iki pat laiko tarpsnio pradžios.

Automatiškai atšaukti atšaukia rezervaciją, jei iki pasirinkto termino nesurenkamas Minimalus dalyvių. Dalyviai ir laiko tarpsnio kūrėjas apie tai informuojami el. paštu. Rezervacija, sukurta jau prasidėjus jos terminui, automatiškai niekada neatšaukiama — taigi laiko tarpsnį galite atverti paskutinę minutę be rizikos.

Mokamame laiko tarpsnyje šis atšaukimas taip pat panaikina apmokėjimo laukiančius užsakymus: niekas nebegali sumokėti už neįvyksiantį užsiėmimą. Tačiau jau apmokėti dalyvavimai išlieka ir nėra grąžinami — juos tvarkote jūs.

Ar skaičiuoti dalyvavimus į limitus

Pagal numatytuosius nustatymus dalyvavimas laiko tarpsnyje nieko nenaudoja: nei vienu metu galimų rezervacijų kvotos, nei laikotarpio limitų, nei iš eilės einančių laiko tarpsnių. Naudotojas gali užsirašyti į stovyklą neprarasdamas galimybės tą pačią dieną rezervuoti aikštelę.

Įskaityti į kvotą ir limitus pakeičia šį elgesį: kiekvienas dalyvavimas tuomet skaičiuojamas kaip įprasta rezervacija, o kvotą išnaudojęs žmogus užsirašyti nebegali.

Kai dalyvius užrašote jūs — kurdami laiko tarpsnį ar per Pridėti dalyvius — jų kvotos ir limitai tikrinami lygiai taip pat, o pranešime įvardijamas konkretus žmogus. Jei jūsų profilis leidžia rezervuoti kitiems naudotojams be parinkties Įjungti apribojimus, šis tikrinimas praleidžiamas, kaip ir rezervuojant naudotojo vardu.

Įjunkite šią parinktį, kai dalyvavimas turi naudotojui kainuoti — pavyzdžiui, grupinis užsiėmimas, įskaičiuotas į jo abonementą. Palikite ją išjungtą viskam, kas papildo įprastą veiklą jos nepakeisdamas.

Pranešimai el. paštu

Dalyvis visada gauna patvirtinimą, kai užsirašo, ir el. laišką, jei laiko tarpsnis atšaukiamas automatiškai. Šių siuntimų išjungti negalima.

Aktyvuoti pranešimus skirta laiko tarpsnio kūrėjui: jis gauna įspėjimą po kiekvieno užsirašymo, po kiekvieno dalyvavimo atsisakymo ir tuomet, kai užimama paskutinė vieta. Išjunkite šią parinktį labai lankomame laiko tarpsnyje, jei nenorite sekti kiekvieno pokyčio.

Kiekvieno naudotojo pranešimų nuostatos gerbiamos: pranešimus išjungęs naudotojas negaus nieko.

Rodyti dalyvių sąrašą lemia, ką mato naudotojai. Įjungus, kiekvienas žino, kas yra užsirašęs. Išjungus, viešai rodomas tik skaitiklis ir likusios vietos.

Nustatymų pakartotinis naudojimas

Kaskart iš naujo nustatyti dešimt parinkčių kiekvienai stovyklai būtų varginanti. To padeda išvengti du mechanizmai.

Skiltis Šablonas nustatymų viršuje sujungia abu veiksmus. Išsaugoti kaip šabloną išsaugo laiko tarpsnio nustatymus jūsų įrašytu pavadinimu Šablono pavadinimas. Vos atsiradus bent vienam šablonui, virš jo pasirodo sąrašas Pasirinkite šabloną...: pasirinkus šabloną, jo nustatymai pritaikomi bet kuriam kitam laiko tarpsniui.

Laiko tarpsnis lieka susietas su šablonu, iš kurio sukurtas. Jei vėliau keisite jo nustatymus, jūsų bus paklausta, kiek plačiai taikyti pakeitimą: tik šiai rezervacijai, šiai rezervacijai ir jos pasikartojimams, ar Visur — tai yra visiems laiko tarpsniams, naudojantiems šį šabloną.

Užsirašymo uždarymas

Išjungti Dalyvaujamoji rezervacija laiko tarpsnyje, kuriame jau yra užsirašiusiųjų, galima ir jiems tai nepavojinga: dalyviai lieka savo vietose, sukurti užsakymai galioja. Nutrūksta tik užsirašymas ir dalyvavimo atsisakymas, o naudotojo pusėje dingsta dalyvių skiltis.

Grąžinti pinigus už dalyvavimą ar vėliau pašalinti žmogų vis tiek turite jūs: užsirašymo uždarymas to nepadaro.