Dalyvaujamosios rezervacijos: kaip atverti laiko tarpsnį dalyviams

Rezervuokite laiko tarpsnį organizacijos vardu — stovyklą, turnyrą, pamoką, grupinį užsiėmimą — ir leiskite naudotojams patiems į jį užsirašyti, su mokėjimu internetu arba be jo. Jūs nustatote vietų skaičių, dalyvavimo kriterijus ir terminus bei stebite dalyvių sąrašą.

Pasirinkite, kas sudaro dalyvių sąrašą

Bet kuri rezervacija su etikete gali turėti dalyvių. Nuo laiko tarpsnio priklauso tik tai, kas sudaro sąrašą — jūs ar patys naudotojai.

Sąrašą sudarote jūs

Rezervuokite laiko tarpsnį su jo etikete ir nurodykite dalyvius, neįjungdami Dalyvaujamoji rezervacija. Naudotojai patys užsirašyti negali: sąrašą valdote jūs.

Vis dėlto sąrašas nėra galutinis. Bet kada iš kalendoriaus vėl atverkite rezervaciją ir skirtuke Etiketės pridėkite arba pašalinkite žmones — jau užsirašę dalyviai ten rodomi iš anksto pažymėti.

Taip veikia treniruotė, į kurią grupę sukviečiate patys, rungtynėms sudaryta komanda ar užsiėmimas, kurio dalyviai nustatyti iš anksto.

Naudotojai užsirašo patys

Įjunkite Dalyvaujamoji rezervacija ir laiko tarpsnis atsivers: kalendoriuje jis rodys vietų skaitiklį, o kiekvienas galės pasiimti savo vietą iš savo paskyros.

Taip veikia atostogų stovykla, vidinis turnyras ar visiems atviras renginys.

Įjungus šią parinktį, sąrašas tvarkomas nebe rezervacijos formoje, o laiko tarpsnio informacijos lange, kuriame rasite Pridėti dalyvius ir Pašalinti.

Perėjimas iš vieno būdo į kitą

Abu būdai vienas kito nepaneigia, o pasirinkimas niekada nėra galutinis. Galite pirma sudaryti sąrašą, o vėliau įjungti Dalyvaujamoji rezervacija ir atverti likusias vietas: jau nurodyti žmonės lieka užsirašę.

Veikia ir atvirkščiai — žr. užsirašymo uždarymą puslapio pabaigoje.

Kaip atverti laiko tarpsnį dalyvavimui

1. Kalendoriuje spustelėkite laiko tarpsnį, kurį norite rezervuoti.
2. Rezervacijos formoje atverkite skirtuką Etiketės.
3. Pasirinkite etiketę — stovykla, turnyras, pamoka, treniruotė — ir, jei norite, pridėkite komentarą.
4. Įjunkite Dalyvaujamoji rezervacija, tada spustelėkite Konfigūruoti, kad atvertumėte nustatymus.
5. Prireikus pažymėkite žmones, kuriuos užrašote iš karto, ir patvirtinkite.

Pasinaudokite Kartojimas, kad vienu veiksmu apimtumėte visus stovyklos ar savaitinio užsiėmimo susitikimus: paskui pasirinksite, ar užsirašymas galioja vienam susitikimui, ar visai serijai.

Tuomet kalendoriuje laiko tarpsnis rodo dalyvių skaičių iš bendro vietų skaičiaus ir kvietimą užsirašyti, kol dar yra laisvų vietų. Spustelėjus atveriama laiko tarpsnio informacija su dalyvių sąrašu ir dalyvavimo mygtuku.

Norėdami vėliau grįžti prie nustatymų, atverkite laiko tarpsnį ir bloke Dalyviai pasinaudokite Konfigūruoti.

Vietų skaičiaus ir užsirašymo aprėpties nustatymas

Nustatymų bloke Dalyviai yra du skaičiai.

Maksimalus nustato vietų skaičių. Jį pasiekus, laiko tarpsnis rodo Nėra vietų, o dalyvavimo mygtukas dingsta.

Minimalus neblokuoja jokio užsirašymo: šis skaičius naudojamas tik kaip kvorumas automatiniam atšaukimui, aprašytam toliau. Mažiausia galima reikšmė — 1. Jei norite, kad užsiėmimas įvyktų nepriklausomai nuo užsirašiusiųjų skaičiaus, šio lauko nelieskite ir tiesiog palikite Automatiškai atšaukti išjungtą.

Dalyvavimo apimtis yra svarbiausias nustatymas ir tas, kurį reikia pasirinkti pirmiausia:

• Ši rezervacija — užsirašoma į vieną susitikimą. To reikia savaitinei treniruotei, į kurią ateinama, kai galima, arba vienkartiniam renginiui.
• Visi pasikartojimai — užsirašoma į visumą. Vienas užsirašymas įtraukia žmogų į visus serijos susitikimus, o vienas išsibraukimas pašalina jį iš visų. To reikia penkių dienų stovyklai ar nuosekliam užsiėmimų ciklui. Serija lieka atvira tol, kol joje yra bent vienas būsimas susitikimas: taigi galima prisijungti prie jau prasidėjusios stovyklos.

Pasirinkus Visi pasikartojimai, laiko tarpsnio informacijoje išvardijamos serijos datos: kiekvienas tiksliai žino, kam įsipareigoja. Pasirinkus Ši rezervacija, rodomas tik atvertas susitikimas.

Pasirinkite, kas gali užsirašyti

Be papildomų nustatymų laiko tarpsnis atviras visiems jūsų organizacijos naudotojams.

Įjunkite Tinkamumo kriterijai, kad apribotumėte prieigą, ir pasirinkite kriterijus. Jie atitinka jūsų naudotojų sąrašo filtrus ir apima penkias grupes: profiliai, abonementai, amžiaus kategorijos, grupės ir reitingai, prie kurių pridedama lytis.

Kriterijų neatitinkantis naudotojas mygtuką vis tiek mato, tačiau jį spustelėjęs gauna pranešimą, kad jo profilis neatitinka šio laiko tarpsnio kriterijų. Taip pat elgiamasi ir kitais atsisakymo atvejais: laiko tarpsnis užimtas, užsirašymas dar neprasidėjęs, produktas neprieinamas. Kiekvienas atvejis turi savo pranešimą — niekas neliks prie nebylaus mygtuko.

Keli dažni naudojimo būdai: skirti stovyklą vienai amžiaus kategorijai, atverti grupinį užsiėmimą tik tam tikro abonemento turėtojams, apriboti vidinį turnyrą komandos grupe.

Išjungus parinktį, pasirinkti kriterijai ištrinami: laiko tarpsnis vėl tampa atviras visiems.

Kaip apmokestinti dalyvavimą

Laiko tarpsnio nustatymuose įjunkite Mokėjimai ir sąskaitų išrašymas ir pasirinkite apmokamą produktą. Sąraše siūlomi aktyvūs jūsų katalogo stovyklos, pamokos ir turnyro tipo produktai.

Dalyvis sumoka internetu užsirašymo metu. Jo vieta rezervuojama tik gavus mokėjimą: kol užsakymas laukia apmokėjimo, laiko tarpsnis rodo „Užbaigti mokėjimą“, o vieta lieka prieinama kitiems.

Du nustatymai leidžia patikslinti kainą nekeičiant katalogo:

• „Nurodyti individualią sumą“ nustato tik šiam laiko tarpsniui galiojantį Vieneto kaina. Be jo kiekvienas moka kainą, kurią lemia pasirinktame produkte sukonfigūruotos kainodaros taisyklės.
• Čia įvestas aprašymas rodomas po dalyvavimo mygtuku, skirtas dalyviui.

Ši parinktis rodoma tik tuo atveju, jei jūsų organizacija naudoja atsiskaitymus internetu. Kiosko režimu mokamas laiko tarpsnis rodo pranešimą, kviečiantį sumokėti iš savo paskyros: mokėjimas internetu kioske neatliekamas.

Dalyvių stebėjimas ir valdymas

Laiko tarpsnio informacijos bloke Dalyviai išvardijami užsirašiusieji ir nurodomos likusios vietos. Ten visada matote visą sąrašą, net jei jį paslėpėte nuo naudotojų.

Pridėti dalyvius leidžia užrašyti kelis žmones iš karto, o Pašalinti — pašalinti žmogų. Abu veiksmai taikomi visai anksčiau nustatytai aprėpčiai.

Mokamame laiko tarpsnyje pridedant žmogų reikia pasirinkti, kaip elgtis su suma:

1. Dovanoti dalyvavimą — asmuo užrašomas, joks užsakymas nesukuriamas. Tai numatytasis pasirinkimas, tinkantis kvietimui ar komerciniam gestui.
2. Atsiskaityti iš karto — sukuriamas užsakymas ir iš karto atsidaro kasa, kad galėtumėte priimti mokėjimą vietoje. Kai dalyvių keli, mokėjimai priimami vienas po kito. Šis pasirinkimas siūlomas tik tuo atveju, jei jūsų profilis suteikia prieigą prie Administravimas›Valdymo skydelis›Sąskaitų išrašymas›Sąskaitos ir sandoriai.
3. Priimti mokėjimą vėliau — sukuriamas užsakymas, o užsakymo lapas išsiunčiamas el. paštu. Asmuo sumokės vėliau.

Tas pats pasirinkimas siūlomas ir tada, kai žmones užrašote kurdami laiko tarpsnį: jis atsiranda skirtuke Etiketės, kai tik pažymite pirmą dalyvį.

Prie kiekvieno dalyvio sąraše nurodoma mokėjimo būsena: Nemokama, jei dalyvavimas jam buvo suteiktas nemokamai, kitu atveju — susijęs užsakymas su galimybe jį Išgryninti arba iš naujo išsiųsti sąskaitą faktūrą el. paštu.

Svečiai tokio tipo laiko tarpsnyje nepriimami: kiekviena vieta atitinka identifikuotą naudotoją.

Užsirašymo terminų nustatymas

Trys terminai — visi neprivalomi ir visi skaičiuojami nuo laiko tarpsnio pradžios.

Atidarymo terminas atideda užsirašymo pradžią. Nustačius 48 valandas, pirmadienio 10 val. laiko tarpsnio vietos atsiveria prieš tai einantį šeštadienį 10 val. Taip išvengiama, kad prieš tris mėnesius paskelbta stovykla būtų užpildyta jau paskelbimo dieną.

Apriboti išsiregistravimą uždaro pasitraukimo galimybę praėjus nustatytam terminui. Po jo dalyvis nebegali išsibraukti pats — prireikus tai turite padaryti jūs. Be šio nustatymo jis gali išsibraukti iki pat laiko tarpsnio pradžios.

Automatiškai atšaukti atšaukia rezervaciją, jei iki pasirinkto termino nepasiekiamas Minimalus dalyvių. Dalyviai ir laiko tarpsnio kūrėjas apie tai informuojami el. paštu. Rezervacija, sukurta tada, kai jos terminas jau prasidėjęs, niekada nėra atšaukiama automatiškai — taigi laiko tarpsnį galite atverti ir paskutinę minutę be rizikos.

Mokamame laiko tarpsnyje šis atšaukimas anuliuoja ir apmokėjimo laukiančius užsakymus: niekas nebegali sumokėti už neįvyksiantį užsiėmimą. Tačiau jau apmokėti dalyvavimai išsaugomi ir pinigai negrąžinami — juos turite sutvarkyti patys.

Ar įskaičiuoti dalyvavimą į kvotas

Pagal numatytuosius nustatymus dalyvavimas laiko tarpsnyje nieko nesunaudoja: nei vienu metu galiojančių rezervacijų kvotos, nei laikotarpio apribojimų, nei iš eilės einančių laiko tarpsnių. Naudotojas gali užsirašyti į stovyklą neprarasdamas galimybės tą pačią dieną rezervuoti aikštelę.

Įskaityti į kvotą ir limitus pakeičia šį elgesį: tuomet kiekvienas dalyvavimas įskaičiuojamas kaip įprasta rezervacija, o kvotą išnaudojęs asmuo nebegali užsirašyti.

Įjunkite šią parinktį, kai dalyvavimas naudotojui turi kainuoti — pavyzdžiui, kai grupinis užsiėmimas įeina į jo abonementą. Palikite ją išjungtą visam tam, kas papildo įprastą veiklą, o jos nepakeičia.

Pranešimai el. paštu

Dalyvis visada gauna patvirtinimą užsirašydamas ir el. laišką, jei laiko tarpsnis atšaukiamas automatiškai. Šių siuntimų išjungti negalima.

Aktyvuoti pranešimus skirta laiko tarpsnio kūrėjui: jis gauna pranešimą apie kiekvieną užsirašymą, kiekvieną išsibraukimą ir apie tai, kai užimama paskutinė vieta. Išjunkite šią parinktį labai populiariame laiko tarpsnyje, jei nenorite sekti kiekvieno pokyčio.

Kiekvieno naudotojo pranešimų nuostatos yra gerbiamos: išjungęs pranešimus naudotojas nieko negaus.

Rodyti dalyvių sąrašą lemia tai, ką mato naudotojai. Įjungus ją, kiekvienas žino, kas yra užsirašęs. Išjungus, viešai rodomas tik skaitiklis ir likusios vietos.

Pakartotinis nustatymų naudojimas

Kiekvienai stovyklai iš naujo nustatinėti dešimtį parinkčių būtų varginanti. To padeda išvengti du mechanizmai.

Nustatymų viršuje esantis blokas Šablonas apima abu veiksmus. Išsaugoti kaip šabloną išsaugo laiko tarpsnio nustatymus jūsų įvestu Šablono pavadinimas. Kai tik šablonas yra sukurtas, virš jo atsiranda sąrašas Pasirinkite šabloną...: pasirinkus jį, tie patys nustatymai pritaikomi bet kuriam kitam laiko tarpsniui.

Laiko tarpsnis lieka susietas su šablonu, iš kurio yra sukurtas. Jei vėliau pakeisite jo nustatymus, jūsų bus paklausta, kiek toli pakeitimas turi galioti: tik šiai rezervacijai, šiai rezervacijai ir jos pasikartojimams, ar Visur — tai yra visiems laiko tarpsniams, kurie naudoja šį šabloną.

Užsirašymo uždarymas

Išjungti Dalyvaujamoji rezervacija laiko tarpsnyje, kuriame jau yra užsirašiusiųjų, galima ir jiems tai nepavojinga: dalyviai lieka sąraše, išrašyti užsakymai galioja. Nutrūksta tik užsirašymas ir išsibraukimas, o dalyvių blokas naudotojams nebematomas.

Grąžinti pinigus už dalyvavimą ar pašalinti žmogų po to turite patys: užsirašymo uždarymas to nepadaro.