Vidaus taisyklių patvirtinimas
Susiekite laiko tarpsnio rezervavimą su taisyklių patvirtinimu: saugos nurodymai, organizacijos chartija, atsakomybės įsipareigojimas… Tekstas rodomas atitinkamiems naudotojams tol, kol jie jį patvirtina.
Taisyklių parengimas ir paskelbimas
- Eikite į Administravimas›Nustatymai›Rezervacija›Vidaus taisyklės.
- Spustelėkite Nauja taisyklė.
- Lauke Prenumeratos palikite Visi abonementai (pagal numatytuosius nustatymus), jei taisyklės bendros visai organizacijai, arba vietoj to pasirinkite vieną ar kelis abonementus, kuriems skirtos atskiros taisyklės: pavyzdžiui, penkis teniso abonementus.
- Įveskite Pavadinimas ir parašykite taisyklių turinį.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Norėdami parengti antrąsias taisykles pagal pirmąsias, atverkite pastarąsias ir spustelėkite Dubliuoti. Kopijoje išlieka pavadinimas, tekstas ir parinktys. Ji dar nesusieta su jokiu abonementu ir niekas jos nepatvirtino: pasirinkite jos abonementus, pritaikykite tekstą ir išsaugokite.
Kaip padaryti patvirtinimą privalomą norint rezervuoti
Taisyklių taikymą lemia dvi parinktys:
- Privalomas sutikimas rezervuoti (kuriant įjungta pagal numatymą): kol naudotojas nepatvirtina taisyklių, jis negali atlikti rezervacijos.
- Išplėsti rezervacijos partneriams: taisyklių nepatvirtinęs naudotojas tuomet taip pat negali būti pridėtas kaip partneris prie kito naudotojo rezervacijos.
Nepriklausomai nuo šių parinkčių, taisyklės atitinkamam naudotojui bet kuriuo atveju pateikiamos lange, kurį reikia patvirtinti, jau kito prisijungimo metu, kaip ir kiti organizacijos teisiniai dokumentai.
Patvirtinimų stebėjimas
Atverkite esamas taisykles ir pereikite į pasirašiusiųjų skirtuką: jo pavadinime nurodomas patvirtinimų skaičius, o sąraše prie kiekvieno naudotojo matoma patvirtinimo data ir tiesioginė nuoroda į jo kortelę.
Būtent šis sąrašas suteikia taisyklėms įrodomąją galią: kilus ginčui žinosite, kas ir kada ką patvirtino.
Taisyklių atnaujinimas
Turinį bet kada galite keisti toje pačioje formoje.
Pakartotinio naudotojų sutikimo prašoma tik pakeitus tekstą. Galite pataisyti pavadinimą, pakeisti parinktis ar susietus abonementus nepaliesdami jau duotų patvirtinimų. O naujai susieto abonemento naudotojai taisykles turės patvirtinti kito prisijungimo metu.
Virš teksto formoje rodoma data yra paskutinio keitimo data: būtent nuo jos prašoma pakartotinio sutikimo.
Kad kiekvieno sezono pradžioje saugos nurodymai būtų patvirtinti iš naujo, pakeiskite tekstą, pavyzdžiui, atnaujinkite taisyklių pradžioje nurodytą sezoną, ir išsaugokite.
