Kasos aparatas
Parduokite prie prekystalio nekurdami užsakymo: sudėkite kliento krepšelį naudodami jutiklines plyteles ir priimkite apmokėjimą. Eikite į meniu Administravimas›Valdymo skydelis›Sąskaitų išrašymas›Kasos aparatas.
Kada verta naudoti kasą
Kasa skirta ne vien iš karto apmokamiems pirkiniams: tai tiesiog kitas būdas sukurti pardavimą, paprastesnis nei užsakymo forma. Krepšelį sudėsite keliais paspaudimais, o tolesnį pardavimo likimą nulems mokėjimui suteikta būsena.
- Mokėjimas Patvirtinta: pardavimas apmokamas iškart ir virsta sąskaita faktūra. Taip būna prie prekystalio – kamuoliukų tūbelė, gėrimas, kreditų rinkinys.
- Mokėjimas Laukiama: kol kas niekas nepriimama, pardavimas lieka laukti apmokėjimo. Ką tik sukūrėte pirkimo užsakymą, kurį klientas apmokės vėliau pavedimu arba kito apsilankymo metu.
Daugeliui administratorių kasa atrodo patogesnė už pardavimų meniu kuriant užsakymą, net ir nepriimant pinigų: prekės matomos plytelėse, o ne formoje.
Būtent taip ir verta žiūrėti į šiuos du langus: kasa veikia greitai ir apima svarbiausia, o pardavimų stebėjimas siūlo visus nustatymus. Niekas netrukdo pradėti viename ir baigti kitame.
Krepšelio sudėjimas
Katalogas rodomas plytelėmis. Kiekvienas spustelėjimas prideda prekę į Krepšelis, antrasis padidina kiekį.
Greitai rasti prekę padeda kelios kortelės: Visi, Mėgstamiausi, Populiarūs – perkamiausios – ir Įvairūs, kurias papildo jūsų katalogo kategorijos. Kai katalogas išauga, greičiausias būdas lieka laukelis Ieškoti.
Plytelėse rodomas likęs Atsargos, jei prekė jį turi, ir užrašas Nutraukimas, kai prekės nebėra.
Parduoti tai, ko nėra kataloge
Mygtukas Pritaikyta sukuria eilutę vietoje: Etiketė, Bendras suma su PVM ir PVM tarifas. Jei prekė kartojasi reguliariai, verčiau vieną kartą sukurkite ją kataloge: nuoroda Tvarkyti produktus veda tiesiai ten, o kartu gausite ir pardavimų stebėjimą pagal prekę.
Pardavimo susiejimas su asmeniu
Pagal numatytuosius nustatymus pardavimas registruojamas Lankytojas vardu. Tai tinka lankytojui, perkančiam gėrimą.
Susiekite pardavimą su naudotoju, kai to reikalauja pirkinio pobūdis; dviem atvejais tai būtina:
- parduodant kreditus, kurie turi būti įskaityti į konkrečią paskyrą, kad jais būtų galima naudotis;
- parduodant abonementą, kuris prasmingas tik susietas su asmeniu – tuomet mygtuku Pasirinkite planą pasirinksite norimą planą.
Mygtukas Atsegti grąžina atsitiktinį klientą, jei pasirinkote ne tą asmenį.
Atsitiktinio kliento duomenų įvedimas
Priimdami apmokėjimą galite įvesti kliento tapatybės ir adreso duomenis, nekurdami jam paskyros: pavardę, vardą, adresą ir bloką Įmonės adresas su Įmonės pavadinimas, Organizacijos identifikatorius bei PVM mokėtojo kodu, kai parduodama įmonei.
Šie duomenys lieka užfiksuoti pardavime. Jie reikalingi vardinei sąskaitai faktūrai išrašyti ir leidžia pardavimą vėliau surasti: užsakymų stebėjimo paieška ieško būtent šiuose laukuose, nes kitaip visi prekystalio pardavimai atrodytų vienodai.
Nuolaidos taikymas
Yra dvi galimybės, tiesiai krepšelyje:
- Nuolaidos kodas, kuris pritaiko jau nustatytą prekybos akciją;
- Rankinis nuolaida, išreikšta Procentas arba Suma, nustatoma kiekvienu atveju atskirai.
Bendra suma iškart atsižvelgia į nuolaidą, bet atkreipkite dėmesį į užrašą „numatoma nuolaida, patvirtinama priimant apmokėjimą“: pasibaigusio galiojimo kodas arba kodas, pasiekęs panaudojimų ribą, bus atmestas tvirtinimo metu, o tikroji suma bus parodyta prieš jums patvirtinant.
Apmokėjimo priėmimas
- Spustelėkite Išgryninti: krepšelis užfiksuojamas ir atsidaro apmokėjimo langas su gautina suma.
- Pasirinkite mokėjimo būdą: CB vietoje, Grynieji pinigai, Pavedimas arba Čekis.
- Pasirinkite mokėjimo būseną: Patvirtinta, jei pinigai jau gauti (sąskaita faktūra), Laukiama, jei bus sumokėta vėliau (užsakymas).
- Patvirtinkite: užsakymas sukuriamas, mokėjimas užregistruojamas, o krepšelis ištuštinamas kitam klientui. Užsakymas atsidaro šoniniame skydelyje ir, jei reikia, galite jį papildyti.
Kliento sąskaitų išrašymo adreso pasirinkimas
Kai pardavimas susietas su naudotoju, apmokėjimo lange rodomas jo Atsiskaitymo adresas — iš pradžių numatytasis. Mygtukas Keisti išskleidžia jo adresų sąrašą tame pačiame lange: spustelėkite norimą adresą arba sukurkite naują su Naujas adresas. Taip pat galite adresą pataisyti ar ištrinti, kaip tai padarytų pats naudotojas savo paskyroje.
Jau pasirinktas mokėjimo būdas ir įvesti užrašai išsaugomi. Kol atidaryta adreso forma, jos mygtukai Grįžti ir Išsaugoti užima mokėjimo mygtukų vietą: jie išsaugo adresą, o ne pardavimą.
Sukurti ar pakeisti adresai iškart atsiduria naudotojo paskyroje. O pasirinktas adresas pardavimui pritaikomas tik tada, kai jį patvirtinate.
Apmokėjimas mokėjimo terminalu
Jei prie jūsų sąskaitų išrašymo paskyros priskirtas mokėjimo terminalas, pasirinkus CB vietoje atsiranda eilutė Terminalai su jau parinktu jūsų terminalu: įprastu atveju jums telieka patvirtinti. Plytelė Rankinis įvedimas lieka prieinama, jei norite užregistruoti kitu būdu priimtą mokėjimą kortele.
Kai tik terminalas parenkamas, būsena užfiksuojama ties Patvirtinta, o data nebekeičiama — mokėjimą patvirtins terminalas, ne jūs. Mygtukas tampa Tęsti: jis išsiunčia sumą į įrenginį, kur klientas pateikia savo kortelę.
Apmokėjimo metu krepšelis lieka užfiksuotas: priimate būtent tai, ką klientas matė.
Prekystalio pardavimo paieška
Kasos pardavimai patenka į užsakymų stebėjimą kaip ir visi kiti. Ieškokite jų pagal kliento pavardę, jei ji buvo įvesta, arba pagal laikotarpį, jei pardavimas anoniminis. Pinigų grąžinimas, sąskaitos faktūros siuntimas el. paštu ir apskaitos eksportai veikia lygiai taip pat.
