Kalendoriai & rezervacija

Kalendorius atitinka vieną rezervuojamą aikštelę arba erdvę (kortą, trasą, salę). Sukurkite po vieną kalendorių kiekvienai aikštelei, tada nustatykite jo darbo laiką, tarpsnių trukmę ir išvaizdą.

Sudėkite kalendorius į grupes, kad dienos rezervacijų lentelėse jie būtų rodomi kaip skirtukai, pavyzdžiui, vienas skirtukas – padelio aikštelėms patalpose, kitas – padelio aikštelėms lauke.

Keli įrankiai leidžia uždaryti arba paslėpti laiko tarpus, visą kalendorių ar pačią prieigą prie rezervacijos: pasirinkite tinkamą pagal situaciją.

Sugrupuokite mokyklines atostogas ir šventines dienas po vienu pavadinimu. Tada naudokite jas abonementų taisyklėse ir planuodami pasikartojančias rezervacijas: atskiram atostogų tarifui, šventinėmis dienomis panaikinamam draudimui ar per atostogas nevykstančioms pamokoms. Oficialias datas užpildysite vienu pasirinkimu, o kas mėnesį jos papildomos automatiškai.

Išplėstiniai planavimai nustato, intervalas po intervalo, kas leidžiama arba neleidžiama rezervuoti pagal periodus (atostogos, ne atostogų laikas, valstybinės šventės) ir pagal abonementų planus.

Jūsų naudotojai kalendorius peržiūri trimis būdais: visos aikštelės per vieną dieną, viena aikštelė per kelias dienas arba visas mėnuo. Šiame puslapyje aprašoma, ką rodo kiekvienas rodinys ir ką jame papildomai mato klubo vadovas. Taip pat sužinosite, kaip parinkti kiekvieno profilio rodinius.

Rodinyje Laisvi laikai sutelkta viskas, ką žaidėjas dar gali rezervuoti tą dieną: kiekvieno kalendoriaus laisvi laiko tarpai su trukme ir kaina, dalyvauti atviros veiklos ir rezervacijos, kurioms dar ieškoma žaidėjų.

Žymės užblokuoja laiko tarpsnius organizacijos vardu (treniruotė, mokykla, turnyras), o anotacijos parodo pranešimą virš laiko tarpsnio netrukdydamos jo rezervuoti.

Kaip organizacijos valdytojas, rezervacijos formoje turite papildomų parinkčių. Galite rezervuoti naudotojo vardu, perrašyti laiko intervalą, rezervuoti neviršijant kvotos, kartoti rezervaciją arba išjungti pranešimus.

Sukurkite rezervaciją vienu veiksmu kelioms dienoms, kelioms savaitėms ir keliems kalendoriams. Taip galite suplanuoti visą pamokų ar treniruočių sezoną ir praleisti mokinių atostogas bei švenčių dienas. Patikrinkite kiekvieną datą peržiūroje. Stebėkite eigą realiuoju laiku. Prireikus atšaukite visą seriją arba jos dalį.

Perkelkite rezervaciją į kitą laiką, kitą aikštelę ar kitą dieną arba pakeiskite jos trukmę – tiesiog nutempkite ją kalendoriuose pele arba pirštu.

Rezervuokite laiko tarpsnį organizacijos vardu — stovyklai, turnyrui, pamokai ar grupiniam užsiėmimui — ir leiskite naudotojams patiems į jį užsirašyti: nemokamai arba už mokestį, internetu arba rezervacijos kreditais. Jūs nustatote vietų skaičių, dalyvavimo kriterijus ir terminus bei stebite dalyvių sąrašą.

Susiekite laiko tarpsnio rezervavimą su taisyklių patvirtinimu: saugos nurodymai, organizacijos chartija, atsakomybės įsipareigojimas… Tekstas rodomas atitinkamiems naudotojams tol, kol jie jį patvirtina.

Gaukite įspėjimą el. paštu arba push pranešimu kiekvieną kartą, kai naudotojas atlieka rezervaciją ar ją atšaukia, pagal jūsų pasirinktus kriterijus, ir pasiūlykite rezervacijos patvirtinimo dokumentus.