Pradžia su savo organizacija

Vadovaukitės šiuo kontroliniu sąrašu, kad paruoštumėte savo organizaciją tinkama seka: kiekvienas žingsnis paruošia kitą – nuo paskyros konfigūracijos iki paskelbimo apie paleidimą jūsų naudotojams.

Santrauka
Žingsnių eiliškumas yra svarbus: sukurkite kalendorius, prenumeratas ir profilius prieš importuodami naudotojus, kad galėtumėte juos priskirti jau importo metu.

Užpildyti paskyros nuostatas

  1. Eikite į Administravimas›Nustatymai›Paskyros nustatymai.
  2. Patikrinkite organizacijos duomenis ir kontaktinę informaciją, logotipą bei vietą.
  3. Jau dabar pasirinkite valiutą: ji vėliau taikoma visiems rodomiems tarifams.
Organizacijos paskyros nustatymas
Tapatybė, kontaktiniai duomenys, interneto adresas, valiuta, geografinė vieta: paskyros nustatymai apibrėžia pagrindinę informaciją apie jūsų organizaciją ir tai, kaip ji rodoma visoje programoje.

Norintiems sužinoti daugiau

Prieigos valdymas
Atidarykite duris, automatiškai įjunkite apšvietimą ar šildymą pagal rezervacijas – naudodami partnerio sprendimą, prijungtą prie jūsų organizacijos.
Rezervacijų terminalo įrengimas klube
Terminalo režimas paverčia klubo namelio kompiuterį savitarnos rezervacijų vieta: kalendoriai rodomi nepertraukiamai, o naudotojai prisijungia vietoje, kad rezervuotų arba užregistruotų savo dalyvavimą.

Sukurti kalendorius

Kalendorius atitinka vieną kortą arba rezervuojamą erdvę. Skiltyje Administravimas›Nustatymai›Rezervacija›Kalendoriai sukurkite po vieną kalendorių kiekvienam kortui, tada nustatykite jo darbo laiką ir laiko tarpų trukmę kiekvienai savaitės dienai.

Kalendorių konfigūravimas
Kalendorius atitinka vieną rezervuojamą aikštelę arba erdvę (kortą, trasą, salę). Sukurkite po vieną kalendorių kiekvienai aikštelei, tada nustatykite jo darbo laiką, tarpsnių trukmę ir išvaizdą.

Norintiems sužinoti daugiau

Sugrupuokite kalendorius į skirtukus
Sudėkite kalendorius į grupes, kad dienos rezervacijų lentelėse jie būtų rodomi kaip skirtukai, pavyzdžiui, vienas skirtukas – padelio aikštelėms patalpose, kitas – padelio aikštelėms lauke.
Žymų ir anotacijų naudojimas
Žymos blokuoja laiko tarpsnius organizacijos vardu (treniruotė, mokyklėlė, turnyras), o anotacijos parodo pranešimą ant tarpsnio, neužkirsdamos galimybės rezervuoti.
Laiko tarpų ir laikotarpių uždarymas
Keli įrankiai leidžia uždaryti arba paslėpti laiko tarpus, visą kalendorių ar pačią prieigą prie rezervacijos: pasirinkite tinkamą pagal situaciją.

Nustatyti prenumeratas

Prenumeratos yra rezervacijų taisyklių pagrindas: jos nustato, kas gali rezervuoti, kiek vienu metu galima turėti rezervacijų, kuriuose kalendoriuose ir su kokiais terminais. Sukurkite jas skiltyje Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratos pradėdami nuo paprastų nuostatų: kvotas ir taisykles patikslinsite vėliau.

Prenumeratų kūrimas ir tvarkymas
Prenumeratos nustato jūsų naudotojų rezervavimo teises: prieigos laikotarpį, tarifą, kvotas ir taisykles. Sukurkite po vieną prenumeratą kiekvienam jūsų organizacijos siūlomam planui, o paskui priskirkite ją kortelėse.
Kvotos, leidimai ir rezervavimo taisyklės
Kiekviename abonemente veikia išsami taisyklių sistema: kvotos, leidžiami kalendoriai, terminai, atšaukimas, draudimai, kreditai ir svečiai. Šis puslapis padės sukonfigūruoti abonementą tikslas po tikslo.

Norintiems sužinoti daugiau

Laiko intervalų planavimas pagal periodus ir abonementus
Išplėstiniai planavimai nustato, intervalas po intervalo, kas leidžiama arba neleidžiama rezervuoti pagal periodus (atostogos, ne atostogų laikas, valstybinės šventės) ir pagal abonementų planus.
Detalios rezervacijos taisyklės
Nustatykite prenumeratas dar tiksliau: skirtingos kvotos pagal aikšteles, patikimi kvietimų skaitikliai, būtinas visiškai užpildytas profilis, ribojami atšaukimai ir papildomas žaidimo laikas rezervacijoms su keliais žaidėjais.
Atsiskaitymo paskyros
Atsiskaitymo paskyra nurodo, kas išrašo jūsų sąskaitas faktūras (kontaktiniai duomenys, numeracija), ir kokie mokėjimo būdai pateikiami jūsų naudotojams. Sukurkite kelias paskyras, jei jūsų organizacija išrašo sąskaitas keliais atskirais subjektais.

Sureguliuoti profilius ir roles

Profiliai nustato prieigos teises prie funkcijų: pagal numatytuosius nustatymus pateikiami keturi profiliai (Administratorius, Veiklos vadovas, Narys, Lankytojas), taip pat galite sukurti kitų. Patikrinkite juos skiltyje Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Profiliai ir vaidmenys prieš pridėdami naudotojus.

Profiliai ir rolės
Profiliai nustato, ką kiekvienas vartotojas gali daryti programoje: peržiūrėti kalendorius, tvarkyti kitų rezervacijas, administruoti organizaciją. Abonementas nustato rezervavimo teises, o profilis – prieigos prie funkcijų teises.

Norintiems sužinoti daugiau

Katalogas ir numatytieji nustatymai
Atverkite organizacijos katalogą, kad žaidėjams būtų lengviau rasti partnerių, ir nustatykite vertes, kurios pagal nutylėjimą bus taikomos kiekvienam naujam naudotojui: profilį, abonementą, slaptažodžius ir privatumą.
Kasdienis naudotojų valdymas
Naudotojų valdymas sutelkia visas jūsų organizacijos korteles: kontaktinius duomenis, prisijungimo duomenis, abonementą, kreditus, pastabas ir šiukšliadėžę. Tai jūsų atskaitos taškas visiems kasdieniams veiksmams.

Importuoti naudotojus

Skiltyje Administravimas›Naudotojai›Importavimas / eksportavimas›Importuoti failą importuokite naudotojų sąrašą iš failo: importo metu kiekvienam galima priskirti prenumeratą ir profilį. Jei paskyrų vos kelios, greitasis kūrimas bus spartesnis.

Taip pat galite leisti žaidėjams patiems susikurti paskyrą naudojant registraciją internetu.

Importuoti ir eksportuoti naudotojus
Sukurkite arba atnaujinkite savo duomenų bazę per kelias minutes: greitas įvedimas, Excel/CSV failo importas su stulpelių susiejimu, pritaikomas eksportas ir ADOC sinchronizavimas Prancūzijos organizacijoms.
Registracijos internetu atidarymas
Leiskite žaidėjams patiems pateikti paskyros užklausą iš jūsų pradinio puslapio: jūs pasirenkate, kurie abonementai atviri registracijai, kokį turinį turi forma ir kaip tvirtinamos užklausos.

Norintiems sužinoti daugiau

Naudotojų grupės
Suskirstykite naudotojus į grupes — teniso mokykla, komandos, savanoriai, komisijos — kad iškart juos atrastumėte sąrašuose, galėtumėte filtruoti ir siųsti tikslinius pranešimus.
Patikrinkite išsiųstus el. laiškus ir sekite veiksmus
Du žurnalai padeda kontroliuoti, kas vyksta jūsų organizacijoje: el. laiškų žurnalas leidžia patikrinti, ar jūsų pranešimai pasiekia gavėjus, o audito žurnalas – atkurti administravimo veiksmų eigą.

Individualizuoti pradinį puslapį

Jūsų klubo svetainės pradinis puslapis sudarytas iš blokų: prisistatymas, fotografijos, vieši kalendoriai, registracija internetu… Individualizuokite jį skiltyje Administravimas›Pritaikyti›Pagrindinis puslapis pridėdami savo antraštės juostą, logotipą ir organizacijos spalvų temą.

Pradinio puslapio pritaikymas
Sukurkite savo organizacijos pradinį puslapį iš turinio blokų: prisistatymo, fotografijų, kalendorių, oro prognozės, registracijos… Kiekvienas blokas gali būti viešas arba matomas tik tam tikriems naudotojams.

Norintiems sužinoti daugiau

Interneto puslapių ir fotoalbumų kūrimas
Praturtinkite savo organizacijos svetainę turinio puslapiais (nuostatai, kainos, teniso mokykla…) ir fotoalbumais, kuriuos pildysite per visą sezoną.
Rezervacijos integravimas į jūsų interneto svetainę
Ar jūsų organizacija jau turi interneto svetainę? Integruokite į ją prisijungimo formą bei viešus kalendorius ir sutvarkykite perėjimus tarp dviejų svetainių naudodami peradresavimus.
Pagerinkite matomumą paieškos sistemose ir išmatuokite auditoriją
Pasirūpinkite savo organizacijos matomumu Google ir Bing paieškos sistemose bei išmatuokite svetainės apsilankymus su Google Analytics.

Paskelbti apie paleidimą

Kai viskas paruošta, praneškite naudotojams svetainės adresą. Paprasčiausia išsiųsti grupinį pranešimą iš Administravimas›Naudotojai›Grupiniai pranešimai: kiekvienas gauna informaciją el. paštu ir gali iškart prisijungti.

Grupinių pranešimų siuntimas
Susisiekite su visais arba tik su dalimi savo naudotojų vienu siuntimu: vidinė pranešimų sistema, el. paštas ir tiesioginiai (push) pranešimai su išsamia perskaitymo apskaita.

Norintiems sužinoti daugiau

Automatizuokite savo pranešimus
Trys automatizmai, leidžiantys komunikuoti be jokių pastangų: po prisijungimo parodomas pranešimas, prie el. pašto pranešimų pridedamas tekstas ir gimtadienio dieną išsiunčiamas sveikinimas.
Gauti pranešimus apie rezervacijas
Gaukite įspėjimą el. paštu arba push pranešimu kiekvieną kartą, kai naudotojas atlieka rezervaciją ar ją atšaukia, pagal jūsų pasirinktus kriterijus, ir pasiūlykite rezervacijos patvirtinimo dokumentus.

Stebėti veiklą po paleidimo

Vos atsiradus pirmosioms rezervacijoms, valdymo skydas pateikia bendrą vaizdą: rezervacijas, prisijungimus, užimtumo rodiklį ir naujas registracijas.

Veiklos suvestinės peržiūra
Veiklos suvestinėje sutelkti pagrindiniai jūsų organizacijos rodikliai — rezervacijos, atšaukimai, užimtumas, prisijungimai, abonementai, registracijos — už jūsų pasirinktą laikotarpį, kartu su pokyčiu, palyginti su lyginamuoju laikotarpiu.

Kad nereikėtų apie tai nuolat prisiminti, įjunkite ir veiklos ataskaitas: suvestinė atkeliauja el. paštu, taip pat ir valdybos nariams, kurie niekada neprisijungia prie programos.

Veiklos ataskaitų gavimas el. paštu
Automatiškai gaukite savo organizacijos gyvenimo suvestinę: narių skaičių, prenumeratas, registracijas, rezervacijas, prisijungimus ir el. laiškus, taip pat pokytį, palyginti su ankstesniu laikotarpiu.

Norintiems sužinoti daugiau

Analizuokite savo organizacijos veiklą
Tableau de bord statistika padeda priimti konkrečius sprendimus: pastebėti mažai naudojamus laiko intervalus, numatyti didžiausio užimtumo laikotarpius, geriau pažinti savo naudotojus ir sekti jų aktyvumą.
Rezervacijų sekimas
Rezervacijų žurnale pateikiamos visos organizacijos rezervacijos — praėjusios, vykstančios ir būsimos — su detaliais filtrais ir eksportu į Excel.
Sezono valdymas
Sezono keitimas nuo A iki Z: parengti naujus abonementus, masiškai priskirti naudotojus, nustatyti kreditų skaitiklius į nulį ir sutvarkyti paskyras.
Vadovams
Valdymo skydelis
Atnaujinta 2026 m. rugpjūtis 5 d., trečiadienis
Sąlygos ir privatumo politika
Lietuva (LT)