Grupiniai veiksmai

Keiskite kelis naudotojus vienu veiksmu: žinutė, greitasis redagavimas, kreditai, kortelės, sustabdymas, šiukšlinė. Tinkamai parinktas filtras vakarą trukusį duomenų vedimą paverčia vienu spustelėjimu.

Kelių naudotojų pasirinkimas

1. Skiltyje Administravimas›Naudotojai›Naudotojų valdymas patikslinkite sąrašą naudodami Filtrai: abonementas, profilis, grupė, amžiaus kategorija, būsena ir daug kitų tarpusavyje derinamų kriterijų.
2. Pažymėkite naudotojus po vieną arba spustelėkite Pasirinkti viską, kad pasirinktumėte visą filtro rezultatą. Atžymėti viską vienu kartu panaikina pasirinkimą.
3. Atverkite meniu Veiksmai.

Šie trys valdikliai yra toje pačioje juostoje kartu su pasirinkimo skaitikliu. Kompiuteryje juosta yra dešinėje nuo lauko „Paieška“; mobiliajame įrenginyje – iš karto po juo.

Grupinio veiksmo taikymas

Meniu Veiksmai siūlo (priklausomai nuo jūsų teisių):

• Greitas redagavimas: vienu kartu pakeisti profilį, abonementą ir jo datas, jo apmokėtą ar neapmokėtą būseną, grupes, pranešimus, matomumą kataloge, medicininę pažymą, privatumą arba atkurti slaptažodžius.
• Siųsti žinutę: parašyti žinutę pasirinktiems naudotojams.
• Kreditai: masiškai koreguoti kreditų skaitiklius.
• Spausdinti korteles: sukurti personalizuotas korteles PDF formatu.
• Pašalinti: perkelti naudotojus į šiukšlinę.
• Sustabdyti ir Vėl aktyvuoti: užblokuoti arba vėl atverti prieigą, nurodant pasirenkamą priežastį ir pranešimą.
• Vėliava: uždėti arba nuimti vizualią žymą, kad lengviau rastumėte tvarkytinus įrašus.

El. laiškų kampanijoms su sujungimo laukais ir pristatymo stebėjimu rinkitės tam skirtą modulį:

Masinis kreditų koregavimas

Veiksmas Kreditai atskirai tvarko Rezervacijos kreditai ir Kvietimų kreditai: kiekviena grupė turi savo pasirinkimą, todėl vieną galite palikti ties Nieko nedaryti, kol keičiate kitą.

Galimos keturios operacijos:

• Pridėti / pašalinti kreditus: kiekvienas skaitiklis keičiamas nuo esamo likučio.
• Skaitiklių atnaujinimas: nustato vienodą likutį visiems pasirinktiems naudotojams.
• Dauginti / Dalinti: perskaičiuoja esamus likučius, pavyzdžiui, keičiant tarifų skalę.
• Konvertuoti į svečio kreditus (arba Konvertuoti į rezervacijos kreditus): perkelia likutį iš vienos grupės į kitą.

Kiekvieną operaciją galima papildyti pasirenkamu prierašu: jis rodomas įrašo istorijoje ir padės vėliau nebeaiškinti, kodėl buvo atliktas koregavimas.

Personalizuotų kortelių spausdinimas

Veiksmas Spausdinti korteles sukuria didelės raiškos PDF vizitinės kortelės formatu, 85 × 55 mm.

1. Pasirinkite Tema organizacijos spalvomis.
2. Skiltyje Rodytini duomenys pažymėkite, kas turi būti kortelėje: prisijungimo vardas ir adresas, gimimo data, licencijos numeris, reitingas, abonemento pavadinimas ir datos, prieigos kodas.
3. Skiltyje Parinktys pridėkite nuotrauką, spalvotus abonemento ir profilio ženkliukus arba savo svetainės adresą.
4. Pasirinkite Žymekliai ir kraštų užlaidos pagal savo spausdinimo būdą ir spustelėkite Generuoti korteles.

Spausdindami biure palikite Nėra. Profesionaliai spaustuvei rinkitės Kraštų užlaidos arba Kraštų užlaidos + pjovimo linijos: paraštės ir pjovimo žymės padeda išvengti baltų kraštų.

Neaktyvių naudotojų tvarkymas

Naudotojų bazė kasmet sunkėja: buvę nariai, registracijos be tęsinio, paskyros, sukurtos vienai stovyklai. Du tinkamai nustatyti filtrai atrenka tuos, kurie nieko nebenaudoja, o grupinis veiksmas perkelia juos į šiukšlinę.

Nauda yra ne tik patogesnis sąrašų skaitymas: į šiukšlinę perkelti naudotojai nebeįskaičiuojami į jūsų abonemento limitą. Taigi tvarkymas atlaisvina vietų ir jums nereikia keisti plano. Niekas nedingsta — šiukšlinėje išsaugomos kortelės ir jų istorija.

Atverkite filtrų skydelį

1. Eikite į Administravimas›Naudotojai›Naudotojų valdymas.
2. Spustelėkite Filtrai virš sąrašo. Dešinėje ekrano pusėje atsidaro skydelis su visais galimais kriterijais.
3. Skydelio turinyje atverkite skiltį Veikla.

Skydelio viršuje esantis rezultatas(-ai) skaitiklis atnaujinamas kaskart pasirinkus kriterijų. Šalia esantis Atstatyti pašalina visus filtrus, kad galėtumėte pradėti iš naujo.

Pirmiausia atmeskite neseniai užsiregistravusius

Kriterijuje Pridėjimo data pasirinkite Prieš daugiau nei, tada trukmę: 3, 6 arba 12 mėnesių.

Šis filtras taikomas pirmas, prieš neaktyvumo filtrą. Be jo į atranką patektų pastarųjų savaičių registracijos: prieš dešimt dienų užsiregistravęs žmogus dar nieko nerezervavo ir neatvėrė programėlės, todėl techniškai yra neaktyvus — ir jūs jį pašalintumėte dar prieš pirmąjį apsilankymą.

Atrinkite neaktyvius naudotojus

Kriterijuje Veikla pasirinkite Neaktyvūs, tada trukmę nuo 3 iki 36 mėnesių, pavyzdžiui, jau daugiau nei 12 mėn.

Šis filtras vertina ne tik prisijungimus: jis tikrina ir rezervacijas. Narys, kuris niekada neprisijungia, bet kurį partneriai įtraukia į savo laiko tarpsnius, nebus laikomas neaktyviu — ir gerai, nes jis žaidžia.

Keiskite trukmę, kad įvertintumėte rezultatą. Dvylika mėnesių tinka organizacijai, kurios sezonas trunka metus, dvidešimt keturi — organizacijai, į kurią grįžtama su pertraukomis. rezultatas(-ai) skaitiklis iškart parodo, kiek kortelių atitinka sąlygas.

Pridėkite kitų filtrų

Du ankstesni kriterijai neskiria naudotojų grupių. Tačiau tvarkoma ne visur vienodai: pridėkite tiek kriterijų, kiek reikia, – jie visi derinami tarpusavyje.

• Skiltyje Prieigos teisės apribokite atranką pagal profilį: lankytojus ir bandomajam užsiėmimui sukurtas paskyras pašalinti nesunku, o trenerių ir išrinktų valdybos narių – niekada.
• Toje pačioje skiltyje pasirinkite konkretų abonementą, pavyzdžiui, valandinę kortelę arba nuomos abonementą, kuris nebuvo pratęstas.
• Kitos skiltys derinamos taip pat: amžiaus kategorija, grupė, reitingas, sustabdymas.

Pažymėkite kelis to paties sąrašo elementus, kad juos sudėtumėte: pažymėjus du profilius, atrenkami vieno arba kito profilio asmenys. Tuo tarpu skirtingi sąrašai sumuojami: kartu pažymėtas profilis ir abonementas palieka tik tuos asmenis, kurie atitinka abi sąlygas.

Jei norite tam tikrą grupę ne atrinkti, o atmesti, perjunkite sąrašą į Išbraukti: profilis Treneris, pažymėtas Išbraukti režimu, pašalina trenerius iš rezultato, kad ir koks būtų jų aktyvumas.

Patikrinkite ir pašalinkite

1. Uždarykite skydelį ir peržiūrėkite gautą sąrašą. Jame kartais pasitaiko atvejų, kurių joks filtras negali atpažinti: iždininkas, kuris niekada nerezervuoja, mokytojo administracinė paskyra, partnerės savivaldybės kontaktas.
2. Pažymėkite šalintinas korteles po vieną. Jei sąrašas tinka toks, koks yra, Pasirinkti viską pažymi visą filtro rezultatą – vėliau tereikia atžymėti išimtis.
3. Atverkite Veiksmai, tada Pašalinti.

Kortelės perkeliamos į šiukšlinę, dingsta iš jūsų sąrašų ir nebeįskaičiuojamos į jūsų abonementą.