Rezervacijų stebėjimas
Rezervacijų žurnale pateikiamos visos organizacijos rezervacijos – praėjusios, vykstančios ir būsimos – su išsamiais filtrais ir eksportu į „Excel“.
Rezervacijų žurnalo peržiūra
- Eikite į Administravimas›Valdymo skydelis›Rezervacija›Rezervacijų žurnalas.
- Pasirinkite laikotarpį naudodami Laikotarpis: iš anksto nustatytą laikotarpį arba savo pasirinktas datas.
- Virš sąrašo esančiais skirtukais greitai perjunkite Visi, Naudotojai, Su svečiu, Etiketės ir Atšauktos.
- Spustelėkite eilutę, kad pamatytumėte rezervacijos informaciją.
Antroji skirtukų eilė dešinėje apriboja sąrašą iki vieno kalendoriaus – arba iki kalendorių grupės, jei tokią sukūrėte.
Datos, kuriai taikomas laikotarpis, pasirinkimas
Meniu Laikotarpis prieš kalendorių pateikiami du pasirinkimai: Pagal pridėjimo datą ir Pagal laiko tarpo datą.
Šis nustatymas keičia ne tik sąrašo tvarką – jis keičia tai, ką laikotarpis atrenka:
- Pagal laiko tarpo datą atsako į klausimą „kas buvo žaista šį mėnesį?“. Sausį atlikta rezervacija kovo mėnesio laiko tarpsniui bus rodoma kovą.
- Pagal pridėjimo datą atsako į klausimą „kas buvo rezervuota šį mėnesį?“. Ta pati rezervacija bus rodoma sausį.
Skirtukuose Atšauktos sąrašas automatiškai persijungia į atšaukimo datą: atšaukimus matote tokia tvarka, kokia jie įvyko, o tai yra tinkamas atskaitos taškas nagrinėjant skundą.
Tikslus filtravimas ir rikiavimas
Mygtukas Filtrai leidžia patikslinti paiešką: pagal rezervacijos tipą, pagal kalendorių ar kalendorių grupę, pagal naudotoją, pagal rezervaciją sukūrusį savininką, pagal prenumeratą arba pagal etiketę.
Filtras pagal tipą apima daugiau nei skirtukai: jis atskiria rezervacijas, atliktas Pagal vartotojus, nuo tų, kurias Vartotojams įvedė klubo vadovas, atskiria Etiketės (klubas) nuo Etiketės (naudotojai) ir išskiria rezervacijas Užregistruotos, Neužregistruotos arba Automatiškai atšaukta..
Jūsų filtrai ir rodymo nustatymai įsimenami kitam apsilankymui.
Kvietimų žymėjimas
Skirtuke Su svečiu rodomos tik tos rezervacijos, kuriose yra bent vienas svečias. Kiekvienoje eilutėje yra mygtukas Patikrinti šį kvietimą: vienu spustelėjimu eilutė pažymima, antru – žymėjimas panaikinamas.
Taip mėnesio pabaigoje sužinosite, kurie kvietimai iš tikrųjų įvyko – tai naudinga, jei jūsų organizacija apmokestina svečius arba riboja jų skaičių.
Būsimų rezervacijų rodymas
Eikite į Administravimas›Valdymo skydelis›Rezervacija›Būsimos rezervacijos: sąraše rodomi artimiausi rezervuoti laiko tarpsniai, surikiuoti chronologine tvarka. Atšauktos rezervacijos į jį neįtraukiamos.
Šį rodinį verta išspausdinti arba eksportuoti išvakarėse prieš įtemptą savaitgalį: jis pateikia artimiausių dienų dalyvių lapą.
Rodymo pritaikymas
Mygtukas Nustatymai, esantis filtrų dešinėje, siūlo kelias parinktis:
- Slėpti atšaukimus – kad matytumėte tik galiojančias rezervacijas.
- Sujungti rezervacijas – kad vienoje eilutėje būtų sujungti tos pačios rezervacijos iš eilės einantys laiko tarpsniai. Be šios parinkties trijų valandų rezervacija užima tris eilutes.
- Suspaustas režimas ir tankio nustatymas, kad ekrane matytumėte daugiau eilučių.
Sąrašo eksportavimas
- Pirmiausia pritaikykite filtrus: eksportuojamas būtent rodomas sąrašas su ta pačia rikiavimo tvarka.
- Spustelėkite Eksportuoti Excel formatu (.xlsx), tada atsidariusiame lange – Atsisiųsti (.xlsx).
- Jei reikia, nustatymuose įjunkite Suspaustas eksportas, kad failas būtų kompaktiškesnis.
Šalia eksportavimo mygtuko rodomas skaitiklis nurodo, kiek eilučių bus eksportuota.
