Praktiniai pavyzdžiai: aikštelės ir kalendoriai

Konkretūs sprendimai jūsų aikštelėms: paslėpti kalendorių, leisti rezervuoti vienam prie treniruočių sienos, organizuoti savanorių pamainas, pailginti laiko intervalus rungtynėms arba leisti naudotojams patiems pasirinkti laiką.

Kalendoriaus paslėpimas nuo naudotojų

Yra keturi būdai – pasirinkite pagal savo tikslą:

1. Tik tam tikroms prenumeratoms: skiltyje Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratos atverkite prenumeratą, tada kortelėje Leidimai spustelėkite Redaguoti dalyje Leidžiami kalendoriai ir dienų skaičius rezervuoti ir atžymėkite kalendorių, kurį norite paslėpti.
2. Visiems tam tikru laikotarpiu: skiltyje Administravimas›Nustatymai›Rezervacija›Kalendoriai atverkite kalendoriaus kortelę, tada dalyje Laikinas uždarymas pažymėkite Aktyvuoti uždarymą ir įrašykite datas. Su parinktimi Visiškai paslėpti kalendorių ir toliau mato tik administratoriai.
3. Konkretiems pasikartojantiems laiko intervalams: naudokite Administravimas›Nustatymai›Rezervacija›Laiko tarpsnių uždarymas. Uždaryti laiko intervalai lieka matomi – pilki, su užrakto piktograma, – o administratoriai vis tiek gali juose rezervuoti.
4. Norėdami vizualiai užblokuoti laikotarpį su priežastimi: rezervuokite laiko intervalus su žyma (pavyzdžiui, „Remontas“) naudodami pakartojimą.

Leisti rezervuoti vienam prie treniruočių sienos

Prie teniso sienos ar skvošo salėje reikalauti partnerio nėra prasmės. Leiskite rezervuoti be partnerio, bet tik šiame kalendoriuje:

1. Skiltyje Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratos atverkite atitinkamą prenumeratą, kortelė Leidimai.
2. Įjunkite Rezervuoti be partnerio.
3. Atverkite šios parinkties Išplėstiniai nustatymai, tada Išplėstinė konfigūracija: apribokite rezervavimą vienam iki sienos kalendoriaus ir, jei reikia, iki tam tikrų laiko tarpų.

Kad sienos rezervacijos nenaudotų aikštelių kvotos, kortelėje Kvota per Išplėstinė konfigūracija pridėkite šiam kalendoriui atskirą kvotą.

Savanorių pamainų organizavimas

Norėdami suplanuoti organizacijos priėmimo darbą ar savanorių vykdomas pamainas:

1. Skiltyje Administravimas›Nustatymai›Rezervacija›Kalendoriai sukurkite atskirą kalendorių „Pamainos“ su laiko intervalais darbo valandomis.
2. Kortelėje Leidimai palikite šį kalendorių tik savanorių prenumeratoms.
3. Kortelėje Kvota pridėkite šiam kalendoriui atskirą kvotą (Išplėstinė konfigūracija, tada Pridėti kvotą): taip užsirašymas į pamainą nekliudo rezervuoti aikštelės.

Kiekvienas savanoris pats užsirašo į savo pamainos laiko intervalus, o grafikas matomas visiems.

Ilgesnių laiko intervalų pasiūlymas rungtynėms

Du būdai, kuriuos galima derinti:

1. Pritaikykite laiko tinklelį: kalendoriaus kortelėje naudokite Pridėti laiko intervalą ir sukurkite atskirą laiko tarpą su ilgesne Laiko intervalo trukmė, pavyzdžiui, 90 minučių vakarais rungtynėms.
2. Sukurkite žymą „Rungtynės“: prenumeratos kortelėje Etiketės įjunkite Leisti rezervaciją su etiketėmis, pasirinkite žymą ir leidžiamų laiko intervalų skaičių, tada pažymėkite Leisti nuoseklius laiko tarpus. Tada žaidėjai su šia žyma rezervuoja du laiko intervalus iš eilės ir jų nesulaiko įprastos taisyklės.

Leisti naudotojams pasirinkti pradžios laiką ir trukmę

Norėdami atsisakyti fiksuotų laiko intervalų tinklelio (naudinga golfui, simuliatoriams ar nuomai pagal pasirinkimą):

1. Skiltyje Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratos atverkite prenumeratą, kortelė Leidimai.
2. Įjunkite Individualūs laiko tarpsniai: naudotojas pats pasirenka savo rezervacijos trukmę ir pradžios laiką.
3. Skiltyje Išplėstiniai nustatymai apibrėžkite šios laisvės ribas: Intervalas tarp kiekvieno laiko tarpo, Minimalus rezervacijos trukmė, Maksimalus rezervacijos trukmė ir parinktis Prenumeratorius gali keisti laiko tarpo pradžios laiką.
4. Jei reikia, apribokite šias taisykles tik tam tikriems kalendoriams ar laiko tarpams.