Pakviesti organizacijai nepriklausantį asmenį
Pakvieskite žaisti artimą žmogų, kuris nėra registruotas organizacijoje. Rezervacijos metu pridėkite jį kaip svečią, laikydamiesi jūsų organizacijos nustatytų taisyklių. Jei organizacija leidžia, jūsų svečias taip pat gali pats sumokėti savo dalį pagal nuorodą.
Pridėti svečią prie rezervacijos
Išorės asmenį galite pakviesti dviem būdais. Būdas priklauso nuo to, ar žaidžiate tik su savo svečiais, ar ir su kitais organizacijos naudotojais.
Žaisti su savo svečiais
- Spustelėkite laisvą laiko intervalą, kad atidarytumėte rezervacijos formą.
- Pasirinkite Svečias(-iai).
- Pasirinkite pakviestų asmenų skaičių.
- Jei prašoma, nurodykite svečių tapatybę. Priklausomai nuo jūsų organizacijos konfigūracijos, ji yra neprivaloma arba privaloma.
- Patvirtinkite mygtuku Rezervuoti.
Žaisti su partneriais ir svečiais
- Atidarykite rezervacijos formą ir pasirinkite Su partneriu.
- Naudotojų sąraše pažymėkite savo partnerius.
- Sąrašo viršuje atsiras eilutė Svečias(-iai): pažymėkite ją.
- Pasirinkite pakviestų asmenų skaičių ir, jei prašoma, nurodykite jų tapatybę.
- Patvirtinkite mygtuku Rezervuoti.
Kai kurios organizacijos nesiūlo atskiro pasirinkimo Svečias(-iai). Tokiu atveju svečių eilutė visada rodoma sąrašo Su partneriu viršuje.
Suprasti kvietimo kainą
Priklausomai nuo jūsų organizacijos konfigūracijos, kvietimai gali būti mokami:
- jie nurašomi iš kvietimų kreditų likučio, kuris yra atskiras nuo jūsų rezervavimo kreditų;
- kai kurios organizacijos vietoj to nurašo tiesiogiai jūsų rezervavimo kreditus;
- kaina gali skirtis priklausomai nuo kalendoriaus, dienos ar laiko intervalo valandos.
Likęs balansas rodomas formoje rezervacijos metu. Laukelyje Užsakymo kaina išsamiai nurodoma, kas bus nurašyta. Priklausomai nuo konfigūracijos, už svečius nurašoma tik rezervacijos savininkui arba kiekvienam rezervacijoje dalyvaujančiam asmeniui nurašomi visi rezervacijos kvietimai. Pavyzdžiui, Nicolas ir Léa žaidžia su svečiu, kurio kvietimas kainuoja 5 €: jei nurašoma tik rezervacijos savininkui, Nicolas sumoka 5 €; kitu atveju Nicolas ir Léa sumoka po 5 €.
Jei jūsų abonementas tai leidžia, rezervacijos metu taip pat galite sumokėti už savo partnerių kvietimus. Pavyzdyje Nicolas tada sumokėtų 10 €, o Léa – nieko.
Gauti kvietimų kreditų
Jei organizacija įjungė šią funkciją, mygtukas Pirkti kreditus siūlomas tiesiai rezervacijos formoje. Kitu atveju dėl papildomų kreditų kreipkitės į organizaciją.
Jūsų organizacija taip pat gali leisti rezervacijos metu sumokėti už trūkstamus kvietimų kreditus. Jie įskaičiuoti į sumą, rodomą ant mygtuko Rezervuoti.
Leisti svečiui sumokėti savo dalį
Jei jūsų organizacija leidžia, kiekvienas svečias gali pats sumokėti už savo vietą. Jis sumoka savo dalį internetu pagal nuorodą, nekurdamas paskyros, ir gauna sąskaitą faktūrą savo vardu.
Šis pasirinkimas rodomas, kai už rezervacijos kvietimus mokate tik jūs: žaidžiate tik su savo svečiais arba jūsų organizacija už kvietimus ima mokestį tik iš rezervacijos savininko. Jis nerodomas, jei mokate už savo partnerių kvietimus, taip pat pasikartojančiai rezervacijai.
- Kaip įprasta, pridėkite svečius rezervacijos formoje.
- Įveskite kiekvieno pačiam mokėsiančio svečio vardą ir pavardę. Šiuo atveju jie privalomi.
- Po svečio vardu, skiltyje Kas moka už savo vietą?, palikite Aš, jei mokėsite patys, arba pasirinkite vieną iš dviejų mygtukų su jo vardu: „vėliau“ arba „dabar“. Jei jo dalis per maža mokėjimui internetu, jam siūloma tik Aš.
- Įveskite jo el. pašto adresą, kad jis gautų nuorodą. Adresas neprivalomas: be jo nuorodą svečiui perduosite patys.
- Patikrinkite laukelį Užsakymo kaina, kuriame kiekvienas svečias turi savo eilutę, tada spustelėkite Rezervuoti.
Atlikus rezervaciją, atsidaro jos išsami informacija. Joje rasite kiekvieno svečio eilutę ir nuorodą.
Padengti svečio dalį: „vėliau“
Pasirinkus „vėliau“, rezervacija patvirtinama iš karto. Svečio dalį padengiate savo kreditais, kaip ir už įprastą kvietimą. Svečias ją sumokėti gali iki 7 dienų po laiko intervalo pabaigos. Kai tik jis sumoka, padengti kreditai jums grąžinami. Pagal jūsų pranešimų nustatymus apie tai jus informuoja el. laiškas, o jūsų kreditų istorijoje nurodoma, kas sumokėjo.
Pavyzdžiui, Nicolas rezervuoja padelio kortą su savo draugu Paul, kurio kvietimas kainuoja 8 €. Nicolas nurašoma už jo vietą ir 8 € už kvietimą. Kai Paul sumoka savo 8 € internetu, Nicolas atgauna savo 8 € kreditų.
Svečio mokama suma nustatoma rezervacijos metu. Ji nesikeičia, jei rezervacija vėliau perkeliama arba pakeičiama jos trukmė. O galutinis terminas keičiasi kartu su rezervacija. Pasibaigus terminui, nuoroda nebegalioja, o padengta dalis lieka jūsų sąskaita.
Jei jūsų kreditų nepakanka, o jūsų organizacija siūlo mokėjimą rezervuojant, trūkstamą sumą, įskaitant svečio dalį, sumokate rezervacijos metu. Kai svečias sumoka, ši dalis jums grąžinama kreditais, net jei mokėjote kortele.
Laukti svečio mokėjimo: „dabar“
Pasirinkus „dabar“, rezervacija patvirtinama tik tada, kai svečio dalis sumokėta, ir ši dalis nelieka jūsų sąskaita. Rezervacija laukia svečio mokėjimo tiek laiko, kiek jūsų organizacija nustatė mokėjimui rezervuojant, paprastai kelias minutes. Laukimo metu svečio dalis nurašoma iš jūsų kreditų, net jei jūsų likučio nepakanka, o patvirtinus rezervaciją ji jums grąžinama. Šis pasirinkimas galimas tik tada, jei jūsų organizacija siūlo mokėjimą rezervuojant.
Paspaudus Rezervuoti, atsidaro rezervacijos išsami informacija su likusiu laiku. Kol ji atidaryta, ji atnaujinama automatiškai. Laukimo metu rezervacijos keisti negalima. Pagal jūsų pranešimų nustatymus el. laiškas jus informuoja apie kiekvieno svečio mokėjimą. Kai tik visi sumoka, rezervacija patvirtinama ir gaunate įprastą patvirtinimo el. laišką.
Jei laiku nesumokama, rezervacija atšaukiama ir laiko intervalas atlaisvinamas. Jūsų kreditai jums grąžinami, o el. laiške nurodoma, kurių mokėjimų trūko. Jau sumokėjusio svečio dalis grąžinama jam arba, priklausomai nuo jo mokėjimo būdo, grąžinama jums kreditais.
Jei jūsų pačių kreditų nepakanka, pirmiausia sumokate trūkstamą sumą, kaip ir bet kokio mokėjimo rezervuojant atveju. Tada rezervacija laukia jūsų svečių mokėjimo. Puslapyje, kuriame patvirtinamas jūsų mokėjimas, Peržiūrėti rezervaciją atidaro rezervacijos išsamią informaciją.
Perduoti mokėjimo nuorodą
Jei įvedėte svečio el. pašto adresą, nuoroda jam išsiunčiama automatiškai, jūsų kalba. Kitu atveju perduokite ją patys iš rezervacijos išsamios informacijos, po svečio eilute:
- Kopijuoti nuorodą nukopijuoja nuorodą, kurią galite įklijuoti į žinutę;
- parodo QR kodą, kurį jūsų svečias nuskaito telefonu – patogu, kai jis yra šalia jūsų;
- meniu parinktis Siųsti el. paštu paprašo įvesti svečio adresą ir išsiunčia jam nuorodą.
Kai adresas žinomas, meniu parinktis tampa Išsiųsti el. laišką iš naujo, su iš anksto įrašytu adresu. Jei adresas buvo neteisingas, pataisykite jį: nuoroda iš karto išsiunčiama nauju adresu. Tuo pačiu adresu tarp dviejų siuntimų palaukite 2 minutes. Siuntimų skaičius vienai nuorodai ribojamas.
Nuoroda atidaro mokėjimo puslapį jūsų organizacijos spalvomis. Jame nurodytas jūsų vardas, laiko intervalas, svečio dalis ir galutinis terminas. Jūsų svečias sumoka internetu. Pasirinkus „vėliau“, jūsų organizacija taip pat gali leisti jam sumokėti vietoje, čekiu arba pavedimu. Tokiu atveju jo dalis laikoma sumokėta, kai jūsų organizacija gauna mokėjimą.
Jei neįvedėte svečio el. pašto adreso, jo paprašoma prieš mokant, kad būtų galima išsiųsti sąskaitą faktūrą. Tada adresas rodomas rezervacijos išsamioje informacijoje.
Tik jūs matote savo svečių nuorodą, QR kodą ir meniu. Kiti rezervacijos dalyviai mato tik tai, ar svečias sumokėjo.
Keisti pagal nuorodą mokančius svečius
Rezervacijos išsamioje informacijoje vis dar galima atlikti kelis pakeitimus:
- galiausiai nusprendžiate patys sumokėti už dar nesumokėjusio „vėliau“ svečio vietą: jo meniu pasirinkite Vis dėlto sumokėsiu. Jo nuoroda nebegalioja, jo dalis lieka jūsų sąskaita, ir jis apie tai neinformuojamas;
- svečias atsisako dalyvauti: jo meniu esanti parinktis Pakeisti šį svečią įtraukia kitą asmenį į jo vietą, ir jūs vėl pasirenkate, kas moka: jūs ar naujasis svečias „vėliau“. Svečių skaičius ir rezervacijos kaina nesikeičia, o senoji nuoroda nebegalioja. Jau sumokėjusio arba apie mokėjimą vietoje, čekiu ar pavedimu, pranešusio svečio negalima pakeisti atskirai: tokiu atveju pakeiskite visus svečius;
- norite pakeisti visus savo svečius: pirmosios svečių eilutės piktograma pakeičia juos visus. Prieš išsaugant, pranešime primenama, kurios nuorodos bus atšauktos ir kad jau sumokėjusiems svečiams bus grąžinti pinigai;
- prie jūsų prisijungia dar vienas svečias: Pridėti dalyvį, tada eilutė Svečias(-iai). Jei pridedate tik svečius, be partnerių, kiekvienas gali mokėti „vėliau“; „dabar“ po rezervacijos atlikimo niekada nesiūloma.
Kol svečias turi galiojančią mokėjimo nuorodą arba yra sumokėjęs pagal nuorodą, negalite nei palikti rezervacijos, kuri tęsiasi su kitais dalyviais, nei būti joje pakeisti. Pirmiausia pašalinkite svečius arba atšaukite rezervaciją.
Atšaukti rezervaciją, už kurią svečias sumokėjo
Jei atšaukiate laiku, jau sumokėjusio svečio dalis, kai įmanoma, grąžinama jam jo mokėjimo būdu; kitu atveju ji grąžinama jums kreditais. Abiem atvejais tai nurodoma atšaukimo patvirtinimo pranešime ir patvirtinama atšaukimo el. laiške. Jei atšaukiate per vėlai, kad jums būtų grąžinti kvietimai, jūsų organizacija pasilieka ir svečio dalį.
Dar nesumokėjęs svečias nebegali to padaryti: jo nuoroda nebegalioja.
Sužinoti organizacijos nustatytus apribojimus
Jūsų organizacija gali:
- apriboti svečių skaičių vienai rezervacijai;
- apriboti kvietimų skaičių per tam tikrą laikotarpį;
- uždrausti kvietimus tam tikruose kalendoriuose, tam tikromis dienomis ar valandomis: tokiu atveju formoje apie tai informuoja pranešimas;
- leisti atšaukti rezervaciją su svečiais tik tam tikrais atvejais.
