Kalendoriai ir rezervacijos

Kalendorius atitinka vieną rezervuojamą aikštelę arba erdvę (kortą, trasą, salę). Sukurkite po vieną kalendorių kiekvienai aikštelei, tada nustatykite jo darbo laiką, tarpsnių trukmę ir išvaizdą.

Sudėkite kalendorius į grupes, kad dienos rezervacijų lentelėse jie būtų rodomi kaip skirtukai, pavyzdžiui, vienas skirtukas – padelio aikštelėms patalpose, kitas – padelio aikštelėms lauke.

Keli įrankiai leidžia uždaryti arba paslėpti laiko tarpus, visą kalendorių ar pačią prieigą prie rezervacijos: pasirinkite tinkamą pagal situaciją.

Išplėstiniai planavimai nustato, intervalas po intervalo, kas leidžiama arba neleidžiama rezervuoti pagal periodus (atostogos, ne atostogų laikas, valstybinės šventės) ir pagal abonementų planus.

Žymės užblokuoja laiko tarpsnius organizacijos vardu (treniruotė, mokykla, turnyras), o anotacijos parodo pranešimą virš laiko tarpsnio netrukdydamos jo rezervuoti.

Kaip organizacijos vadovas, rezervacijos formoje turite papildomų parinkčių: rezervuoti kito naudotojo vardu, perrašyti laiko tarpsnį, rezervuoti neįskaitant kvotos, pakartoti rezervaciją arba išjungti pranešimus.

Rezervuokite laiko tarpsnį organizacijos vardu — stovyklą, turnyrą, pamoką, grupinį užsiėmimą — ir leiskite naudotojams patiems į jį užsirašyti, su mokėjimu internetu arba be jo. Jūs nustatote vietų skaičių, dalyvavimo kriterijus ir terminus bei stebite dalyvių sąrašą.

Nustatykite, kad laiko tarpsnį būtų galima rezervuoti tik patvirtinus taisykles: saugos nurodymus, organizacijos nuostatus, atsakomybės pasižadėjimą… Tekstas rodomas atitinkamiems naudotojams tol, kol jie jį patvirtina.

Gaukite įspėjimą el. paštu arba push pranešimu kiekvieną kartą, kai naudotojas atlieka rezervaciją ar ją atšaukia, pagal jūsų pasirinktus kriterijus, ir pasiūlykite rezervacijos patvirtinimo dokumentus.