Naudotojų importavimas ir eksportavimas

Sukurkite arba atnaujinkite savo duomenų bazę per kelias minutes: greitas įvedimas, Excel/CSV failo importas su stulpelių atitikmenimis ir pritaikomas eksportas.

Santrauka

Kelių naudotojų pridėjimas iš karto

  1. Eikite į Administravimas›Naudotojai›Importavimas / eksportavimas›Greitas kūrimas.
  2. Užpildykite po vieną eilutę kiekvienam naudotojui: pavardė, vardas, el. pašto adresas, telefonas. Prireikus spustelėkite Pridėti eilutę.
  3. Įjunkite Siųsti prisijungimo duomenis el. paštu, kad prisijungimo vardas ir slaptažodis būtų išsiųsti automatiškai.
  4. Spustelėkite Išsaugoti.

Prisijungimo duomenys sukuriami pagal jūsų numatytuosius slaptažodžių nustatymus. Priskiriamas profilis ir prenumerata yra tie, kurie nustatyti kaip numatytieji išplėstiniuose nustatymuose — patikrinkite juos prieš pirmąjį įvedimą, nes jie bus taikomi visoms vėliau sukurtoms paskyroms.

Katalogas ir numatytieji nustatymai
Atverkite organizacijos katalogą, kad žaidėjai lengviau rastų partnerių, ir nustatykite reikšmes, kurios pagal numatymą taikomos kiekvienam naujam naudotojui: profilį, abonementą, slaptažodžius ir privatumą.

Excel arba CSV failo importavimas

Importas vyksta penkiais etapais, kiekviename lange galima grįžti atgal:

  1. Įkelkite savo failą (.xls, .xlsx arba .csv) į Administravimas›Naudotojai›Importavimas / eksportavimas›Importuoti failą.
  2. Jūsų failo analizė: patikrinkite, ar teisingai atpažįstami diakritiniai ženklai ir datos. Tai tinkamas momentas pataisyti netinkamai koduotą failą, kol klaidos dar nepasklido.
  3. Stulpelių konfigūracija: susiekite kiekvieną stulpelį su lauku (prenumerata, grupės, licencija, kreditai, pasirinktiniai laukai...). Atpažinimas atliekamas automatiškai pagal pirmąją eilutę; nuimkite žymėjimą nuo stulpelių, kurių nenorite. Privalomi yra tik pavardė ir vardas.
  4. Peržiūrėti: įspėjimai importui netrukdo, atitinkamos ląstelės įgauna numatytąją reikšmę.
  5. Paleiskite importą ir peržiūrėkite ataskaitą eilutė po eilutės: Pridėta, Atnaujinta arba Klaida, prireikus su žyma Prisijungimo duomenys išsiųsti. Atsisiųsti ataskaitą išsaugo jos kopiją.

Stulpelių atitikmenys importuojant

Kaip importas apsaugo nuo dublikatų

Kiekviena eilutė lyginama su jūsų duomenų baze tokia tvarka: pagal prisijungimo vardą, jei jūsų faile yra toks stulpelis, priešingu atveju pagal pavardę ir vardą. Radus atitikmenį, įrašas atnaujinamas; jei atitikmens nėra, sukuriama nauja paskyra.

Palyginimas pagal pavardę ir vardą priklauso nuo rašybos: „Jean-Pierre Martin“ ir „Jean Pierre Martin“ sukurs dvi paskyras. Atnaujindami esamą duomenų bazę, visada įtraukite į failą prisijungimo vardo stulpelį.

Importas negali pakeisti įrašo, kurio tvarkyti jūsų profilis neleidžia: tokios eilutės ataskaitoje pažymimos kaip klaidingos ir nepritaikomos.

Profiliai ir rolės
Profiliai nustato, ką kiekvienas vartotojas gali daryti programoje: peržiūrėti kalendorius, tvarkyti kitų rezervacijas, administruoti organizaciją. Abonementas nustato rezervavimo teises, o profilis – prieigos prie funkcijų teises.
Kasdienis naudotojų valdymas
Naudotojų valdymas sutelkia visas jūsų organizacijos korteles: kontaktinius duomenis, prisijungimo duomenis, abonementą, kreditus, pastabas ir šiukšliadėžę. Tai jūsų atskaitos taškas visiems kasdieniams veiksmams.
Naujiems naudotojams prisijungimo vardas ir slaptažodis sukuriami automatiškai, nebent jūsų faile yra šioms reikšmėms skirti stulpeliai.

Duomenų bazės eksportavimas

  1. Eikite į Administravimas›Naudotojai›Importavimas / eksportavimas›Eksportuoti failą.
  2. Pasirinkite ir sudėliokite eksportuojamus stulpelius.
  3. Prireikus apribokite eksportuojamų asmenų grupę naudodami Filtrai: prenumerata, profilis, grupė, būsena.
  4. Spustelėkite Peržiūrėti, tada Eksportuoti (.xlsx), kad atsisiųstumėte failą.

Su Sukurti šabloną išsaugokite savo stulpelių konfigūraciją, kad kito eksporto metu ją atkurtumėte vienu spustelėjimu.

Sukurkite po šabloną kiekvienam poreikiui: „finansų“ eksportą su prenumerata ir jos mokėjimo būsena, „federacijos“ eksportą su licencijomis ir reitingais, „kontaktų“ eksportą tik su kontaktiniais duomenimis. Kiekvieną vėliau paleisite iš naujo be jokių papildomų nustatymų.

Duomenų mainų automatizavimas

Importas ir eksportas tinka vienkartiniams, rankiniu būdu atliekamiems darbams. Jei jūsų organizacijai reikia nuolat sinchronizuoti duomenų bazę su kita programine įranga, API pateikia tuos pačius duomenis programiniu būdu — ir papildomai leidžia kurti bei keisti paskyras.

Įrankių prijungimas per API
API leidžia trečiosios šalies programai programiškai prieiti prie jūsų organizacijos duomenų: narių, kalendorių, rezervacijų ir sąskaitų išrašymo. Ji įjungiama dviem paspaudimais ir apsaugoma raktu, leidžiamų adresų sąrašu bei naudojimo stebėjimu.
Registracija internetu
ADOC Synchronisation
Atnaujinta 2026 m. rugsėjis 24 d., ketvirtadienis
Sąlygos ir privatumo politika
Lietuva (LT)