Importuoti ir eksportuoti naudotojus

Sukurkite arba atnaujinkite savo duomenų bazę per kelias minutes: greitas įvedimas, Excel/CSV failo importas su stulpelių susiejimu, pritaikomas eksportas ir ADOC sinchronizavimas Prancūzijos organizacijoms.

Santrauka

Pridėti kelis naudotojus greitai

  1. Eikite į Administravimas›Naudotojai›Importavimas / eksportavimas›Greitas kūrimas.
  2. Užpildykite po vieną eilutę kiekvienam naudotojui: pavardę, vardą, el. paštą, telefoną. Jei reikia, spustelėkite Pridėti eilutę.
  3. Įjunkite Siųsti prisijungimo duomenis el. paštu, kad prisijungimo vardas ir slaptažodis būtų išsiųsti automatiškai.
  4. Spustelėkite Išsaugoti.

Prisijungimo duomenys sukuriami pagal jūsų numatytuosius slaptažodžių nustatymus. Priskiriami profilis ir abonementas yra tie, kurie nustatyti kaip numatytieji išplėstiniuose nustatymuose — patikrinkite juos prieš pirmąjį įvedimą, nes jie bus pritaikyti visoms vėliau sukurtoms paskyroms.

Katalogas ir numatytieji nustatymai
Atverkite organizacijos katalogą, kad žaidėjams būtų lengviau rasti partnerių, ir nustatykite vertes, kurios pagal nutylėjimą bus taikomos kiekvienam naujam naudotojui: profilį, abonementą, slaptažodžius ir privatumą.

Importuoti Excel arba CSV failą

Importas vyksta penkiais etapais, o kiekviename ekrane galite grįžti atgal:

  1. Įkelkite savo failą (.xls, .xlsx arba .csv) į Administravimas›Naudotojai›Importavimas / eksportavimas›Importuoti failą.
  2. Jūsų failo analizė: patikrinkite, ar teisingai atpažinti diakritiniai ženklai ir datos. Būtent dabar galite pataisyti neteisingai užkoduotą failą, kol klaidos dar nepasklido toliau.
  3. Stulpelių konfigūracija: kiekvieną stulpelį susiekite su lauku (abonementas, grupės, licencija, kreditai, pasirinktiniai laukai...). Atpažinimas atliekamas automatiškai pagal pirmąją eilutę; nuimkite žymes nuo stulpelių, kurių nenorite. Būtini tik pavardė ir vardas.
  4. Peržiūrėti: įspėjimai importo nesustabdo, o susijusiuose langeliuose įrašoma numatytoji vertė.
  5. Pradėkite importą ir peržiūrėkite ataskaitą eilutė po eilutės: Pridėta, Atnaujinta arba Klaida, prireikus su nuoroda Prisijungimo duomenys išsiųsti. Atsisiųsti ataskaitą išsaugo jos kopiją.

Kaip importas išvengia dublikatų

Kiekviena eilutė sulyginama su jūsų duomenų baze tokia tvarka: pagal prisijungimo vardą, jei jūsų faile yra šis stulpelis, kitu atveju – pagal pavardę ir vardą. Radus atitikmenį, duomenys atnaujinami; jei atitikmens nėra, sukuriama paskyra.

Sulyginimas pagal pavardę ir vardą yra jautrus rašybai: „Jean-Pierre Martin“ ir „Jean Pierre Martin“ sukurs dvi paskyras. Atnaujindami esamą duomenų bazę, į savo failą būtinai įtraukite prisijungimo vardo stulpelį.

Importas negali pakeisti kortelės, kurios jūsų profilis neleidžia tvarkyti: tokios eilutės ataskaitoje pažymimos kaip klaidos ir nėra pritaikomos.

Profiliai ir rolės
Profiliai nustato, ką kiekvienas vartotojas gali daryti programoje: peržiūrėti kalendorius, tvarkyti kitų rezervacijas, administruoti organizaciją. Abonementas nustato rezervavimo teises, o profilis – prieigos prie funkcijų teises.
Kasdienis naudotojų valdymas
Naudotojų valdymas sutelkia visas jūsų organizacijos korteles: kontaktinius duomenis, prisijungimo duomenis, abonementą, kreditus, pastabas ir šiukšliadėžę. Tai jūsų atskaitos taškas visiems kasdieniams veiksmams.
Naujiems naudotojams prisijungimo vardas ir slaptažodis sukuriami automatiškai, nebent jūsų faile yra šioms vertėms skirti stulpeliai.

Eksportuoti savo duomenų bazę

  1. Eikite į Administravimas›Naudotojai›Importavimas / eksportavimas›Eksportuoti failą.
  2. Pasirinkite ir sudėliokite eksportuojamus stulpelius.
  3. Jei reikia, apribokite eksportuojamų naudotojų grupę naudodami Filtrai: abonementas, profilis, grupė, statusas.
  4. Spustelėkite Peržiūrėti, tada Eksportuoti (.xls), kad atsisiųstumėte failą.

Su Sukurti šabloną išsaugokite savo stulpelių konfigūraciją, kad kito eksporto metu ją rastumėte vienu spustelėjimu.

Sukurkite po šabloną kiekvienam naudojimo atvejui: „finansų“ eksportą su abonementu ir jo apmokėjimo statusu, „federacijos“ eksportą su licencijomis ir reitingais, „kontaktų“ eksportą, apribotą tik kontaktiniais duomenimis. Kiekvieną iš jų vėliau paleisite be papildomos konfigūracijos.

Sinchronizuoti su ADOC (FFT)

Prancūzijos organizacijos, priklausančios FFT, gali sinchronizuoti savo licencijų turėtojus iš Administravimas›Naudotojai›Importavimas / eksportavimas›ADOC sinchronizavimas (FFT) dviem būdais:

  • Tiesioginis prisijungimas: nurodykite afiliacijos numerį ir savo ADOC prisijungimo duomenis, tada spustelėkite Prisijungti.
  • Failo įkėlimas: įkelkite iš ADOC atsisiųstą export.xls failą.

Tada susiekite ADOC planus su savo abonementais, pasirinkite licencijų turėtojus ir spustelėkite Sinchronizuoti. Mygtukas Atsisiųsti ataskaitą išsamiai parodo atliktus pridėjimus ir atnaujinimus.

Susiejimą tarp ADOC planų ir abonementų reikia atlikti itin kruopščiai: būtent jis nustatys importuotų licencijų turėtojų rezervavimo teises. Sukurkite savo abonementus prieš pirmąjį sinchronizavimą.

Prenumeratų kūrimas ir tvarkymas
Prenumeratos nustato jūsų naudotojų rezervavimo teises: prieigos laikotarpį, tarifą, kvotas ir taisykles. Sukurkite po vieną prenumeratą kiekvienam jūsų organizacijos siūlomam planui, o paskui priskirkite ją kortelėse.

Automatizuoti duomenų perdavimą

Importas ir eksportas patenkina vienkartinius, rankiniu būdu atliekamus poreikius. Jei jūsų organizacija turi nuolat sinchronizuoti savo duomenų bazę su kita programine įranga, API teikia tuos pačius duomenis programiniu būdu ir papildomai leidžia kurti bei keisti paskyras.

Įrankių prijungimas per API
API leidžia trečiosios šalies programai programiškai prieiti prie jūsų organizacijos duomenų: narių, kalendorių, rezervacijų ir sąskaitų išrašymo. Ji įjungiama dviem paspaudimais ir apsaugoma raktu, leidžiamų adresų sąrašu bei naudojimo stebėjimu.
Registracija internetu
Naudotojų katalogas
Atnaujinta 2026 m. rugpjūtis 5 d., trečiadienis
Sąlygos ir privatumo politika
Lietuva (LT)