Naudotojų importavimas ir eksportavimas

Sukurkite arba atnaujinkite savo duomenų bazę per kelias minutes: greitasis įvedimas, Excel/CSV failo importas su stulpelių atitikmenimis ir pritaikomas eksportas.

Santrauka

Greitai pridėkite kelis naudotojus

  1. Eikite į Administravimas›Naudotojai›Importavimas / eksportavimas›Greitas kūrimas.
  2. Užpildykite po vieną eilutę kiekvienam naudotojui: pavardę, vardą, el. pašto adresą, telefoną. Jei reikia, spustelėkite Pridėti eilutę.
  3. Įjunkite Siųsti prisijungimo duomenis el. paštu, kad prisijungimo vardas ir slaptažodis būtų išsiųsti automatiškai.
  4. Spustelėkite Išsaugoti.

Prisijungimo duomenys generuojami pagal jūsų numatytuosius slaptažodžių nustatymus. Priskiriamas profilis ir prenumerata yra tie, kurie išplėstiniuose nustatymuose nurodyti kaip numatytieji — patikrinkite juos prieš pirmąjį įvedimą, nes jie bus taikomi visoms vėliau sukurtoms paskyroms.

Katalogas ir numatytieji nustatymai
Atverkite organizacijos katalogą, kad žaidėjams būtų lengviau rasti partnerių, ir nustatykite vertes, kurios pagal nutylėjimą bus taikomos kiekvienam naujam naudotojui: profilį, abonementą, slaptažodžius ir privatumą.

Excel arba CSV failo importavimas

Importas vyksta penkiais etapais; kiekviename ekrane galima grįžti atgal:

  1. Nuvilkite savo failą (.xls, .xlsx arba .csv) į Administravimas›Naudotojai›Importavimas / eksportavimas›Importuoti failą.
  2. Jūsų failo analizė: patikrinkite, ar teisingai atpažinti diakritiniai ženklai ir datos. Tai tinkamas momentas pataisyti netinkamai užkoduotą failą, kol klaidos neišplito.
  3. Stulpelių konfigūracija: susiekite kiekvieną stulpelį su lauku (prenumerata, grupės, licencija, kreditai, pasirinktiniai laukai...). Aptikimas atliekamas automatiškai pagal pirmąją eilutę; nuimkite žymėjimą nuo tų stulpelių, kurių nenorite. Privalomi tik pavardė ir vardas.
  4. Peržiūrėti: įspėjimai netrukdo importuoti, atitinkami langeliai įgyja numatytąją reikšmę.
  5. Paleiskite importą ir peržiūrėkite ataskaitą eilutė po eilutės: Pridėta, Atnaujinta arba Klaida, prireikus su žyma Prisijungimo duomenys išsiųsti. Atsisiųsti ataskaitą išsaugo jos kopiją.

Stulpelių atitikmenys importuojant

Kaip importas padeda išvengti dublikatų

Kiekviena eilutė lyginama su jūsų duomenų baze tokia tvarka: pagal prisijungimo vardą, jei jūsų faile yra toks stulpelis, kitu atveju — pagal pavardę ir vardą. Radus atitikmenį, įrašas atnaujinamas; jei atitikmens nėra, sukuriama paskyra.

Lyginimas pagal pavardę ir vardą jautrus rašybai: „Jean-Pierre Martin“ ir „Jean Pierre Martin“ sukurs dvi paskyras. Atnaujindami esamą duomenų bazę, visada įtraukite į failą prisijungimo vardo stulpelį.

Importas negali pakeisti įrašo, kurio jūsų profilis neleidžia tvarkyti: tokios eilutės ataskaitoje pažymimos kaip klaidos ir nėra pritaikomos.

Profiliai ir rolės
Profiliai nustato, ką kiekvienas vartotojas gali daryti programoje: peržiūrėti kalendorius, tvarkyti kitų rezervacijas, administruoti organizaciją. Abonementas nustato rezervavimo teises, o profilis – prieigos prie funkcijų teises.
Kasdienis naudotojų valdymas
Naudotojų valdymas sutelkia visas jūsų organizacijos korteles: kontaktinius duomenis, prisijungimo duomenis, abonementą, kreditus, pastabas ir šiukšliadėžę. Tai jūsų atskaitos taškas visiems kasdieniams veiksmams.
Naujiems naudotojams prisijungimo vardas ir slaptažodis generuojami automatiškai, nebent jūsų faile yra šioms reikšmėms skirti stulpeliai.

Duomenų bazės eksportavimas

  1. Eikite į Administravimas›Naudotojai›Importavimas / eksportavimas›Eksportuoti failą.
  2. Pasirinkite ir sudėliokite eksportuojamus stulpelius.
  3. Jei reikia, apribokite eksportuojamų naudotojų grupę naudodami Filtrai: prenumerata, profilis, grupė, būsena.
  4. Spustelėkite Peržiūrėti, tada Eksportuoti (.xls), kad atsisiųstumėte failą.

Naudodami Sukurti šabloną išsaugokite savo stulpelių konfigūraciją, kad kitą kartą eksportuodami ją rastumėte vienu spustelėjimu.

Sukurkite po šabloną kiekvienam poreikiui: „finansų“ eksportą su prenumerata ir jos mokėjimo būsena, „federacijos“ eksportą su licencijomis ir reitingais, „kontaktų“ eksportą tik su kontaktiniais duomenimis. Kiekvieną iš jų vėliau paleisite iš naujo be jokių papildomų nustatymų.

Duomenų mainų automatizavimas

Importas ir eksportas tinka vienkartiniams, rankiniu būdu atliekamiems darbams. Jei jūsų organizacijai reikia nuolat sinchronizuoti savo duomenų bazę su kita programine įranga, API pateikia tuos pačius duomenis programiniu būdu — ir papildomai leidžia kurti bei keisti paskyras.

Įrankių prijungimas per API
API leidžia trečiosios šalies programai programiškai prieiti prie jūsų organizacijos duomenų: narių, kalendorių, rezervacijų ir sąskaitų išrašymo. Ji įjungiama dviem paspaudimais ir apsaugoma raktu, leidžiamų adresų sąrašu bei naudojimo stebėjimu.
Registracija internetu
ADOC Synchronisation
Atnaujinta 2026 m. rugsėjis 11 d., penktadienis
Sąlygos ir privatumo politika
Lietuva (LT)