Grupiniai užsiėmimai ir treniruotės

Organizuokite grupinius užsiėmimus ir treniruotes: rezervuokite laiko tarpsnius visiems metams, priimkite gausias grupes, išvenkite grandininių atšaukimų ir tinkamai naudokite žymas bei anotacijas.

Užsiėmimų laiko tarpsnių rezervavimas visiems metams

1. Rezervacijų kalendoriuose spustelėkite pirmąjį užsiėmimo laiko tarpsnį.
2. Pasirinkite žymą (pavyzdžiui, „Teniso mokykla“), tada naudokite sritį Pakartoti rezervaciją, kad pakartotumėte rezervaciją kelias savaites, kelias dienas ar keliuose kalendoriuose.
3. Naudokite tik administratoriams skirtas parinktis: Neskaičiuoti į kvotą, Išjungti pranešimus ir, jei reikia, Perrašyti esamas rezervacijas.

Prieiga prie kartojimo nustatoma skiltyje Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Profiliai ir vaidmenys su teise Rezervuoti su kartojimu.

Daugiau žaidėjų, nei leidžia vienas laiko tarpsnis

Vienoje rezervacijoje dalyvių skaičius yra ribotas (savininkas ir jo partneriai arba svečiai). Jei grupinis užsiėmimas gausus:

1. Kalendoriaus kortelėje suskaidykite užsiėmimo laiką į trumpesnius tarpsnius: Pridėti laiko intervalą, tada sumažinkite Laiko intervalo trukmė (pavyzdžiui, trys 20 minučių tarpsniai per valandą).
2. Rezervuokite kiekvieną laiko tarpsnį su ta pačia žyma ir dalimi dalyvių: vizualiai visa valanda atrodys kaip vienas užsiėmimo vardu pažymėtas blokas.

Administratoriai, turintys teisę Rezervuoti su kartojimu, taip pat gali laisvai keisti rezervacijos pradžios ir pabaigos laiką, kad tame pačiame laikotarpyje sukurtų kelias viena po kitos einančias rezervacijas.

Kaip išvengti viso užsiėmimo panaikinimo dėl vieno atšaukimo

Pagal numatytuosius nustatymus atšaukiantis dalyvis gali panaikinti visą rezervaciją. Kad to išvengtumėte:

1. Skiltyje Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratos atidarykite mokinių abonementą, skirtuką Leidimai.
2. Dalyje Rezervacijų atšaukimas, tarp Išplėstiniai nustatymai, įjunkite Prenumeratorius gali atšaukti tik savo vardą.
3. Tada visą laiko tarpsnį gali atšaukti tik rezervacijos savininkas (ją sukūręs mokytojas arba administratorius); kiekvienas mokinys atšaukia tik savo dalyvavimą.

Treniruočių rezervacijų valdymas su tam skirta žyma

Kad žaidėjai patys galėtų rezervuoti treniruočių ar čempionato laiko tarpsnius, neatveriant jiems visų žymų:

1. Abonemento skirtuke Etiketės įjunkite Leisti rezervaciją su etiketėmis.
2. Pasirinkite žymą (pavyzdžiui, „Čempionatas“) ir vienam naudotojui leidžiamų laiko tarpsnių skaičių.
3. Pritaikykite parinktis pagal savo poreikius: Ignoruoti kvotą ir rezervacijų ribas, kad šie laiko tarpsniai nenaudotų kvotos, ir Leisti nuoseklius laiko tarpus ilgesniems formatams.

Pirmenybės nurodymas neužblokuojant laiko tarpsnio

Anotacija rodo pranešimą ant laiko tarpsnių (pavyzdžiui, „LAISVA, JEI GRAŽUS ORAS“ arba „KLUBUI, JEI LYS“) ir netrukdo rezervuoti. Tai puikus būdas nurodyti lanksčią naudojimo pirmenybę.

1. Sukurkite anotacijas skiltyje Administravimas›Nustatymai›Rezervacija›Etiketės ir anotacijos, skirtuke Anotacijos.
2. Suteikite teisę Rezervuoti su anotacija atitinkamiems profiliams skiltyje Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Profiliai ir vaidmenys.