Laiko tarpų ir laikotarpių uždarymas
Keli įrankiai leidžia uždaryti arba paslėpti laiko tarpus, visą kalendorių ar pačią prieigą prie rezervacijos: pasirinkite tinkamą pagal situaciją.
Tinkamo būdo pasirinkimas
| Poreikis | Sprendimas |
|---|---|
| Ilgam laikui blokuoti tuos pačius laiko tarpus kiekvieną savaitę | Spynelė puslapyje Laiko tarpsnių uždarymas |
| Uždaryti aikštelę nurodytu laikotarpiu (remontas, tarpsezonis) | Kalendoriaus kortelės skyrius Laikinas uždarymas |
| Neleisti rezervuoti tam tikru paros laiku (pavyzdžiui, naktį) | Sistemos darbo laiko uždarymai |
| Tam tikras aikšteles skirti tik tam tikriems abonementams ar laikotarpiams | Abonemento planų leidžiami kalendoriai ir Išplėstiniai planavimai |
| Vienkartinis laiko tarpų blokavimas (treniruotė, turnyras) | Rezervacija su žyme, prireikus pakartota |
Pasikartojančių laiko tarpų užrakinimas spynele
- Eikite į Administravimas›Nustatymai›Rezervacija›Laiko tarpsnių uždarymas.
- Atverkite reikiamą kalendorių: lentelėje pateikiami kiekvienos savaitės dienos laiko tarpai.
- Pažymėkite uždaromus laiko tarpus ir, jei reikia, įrašykite tekstą, kuris pakeis užrašą „Uždaryta“.
- Naudokite Uždaryti visus laikus arba Atidaryti visus laikus, kad apdorotumėte visą dieną.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Uždaryti laiko tarpai rezervacijų lentelėse rodomi pilkai su nedidele spynelės piktograma.
Kalendoriaus uždarymas nurodytu laikotarpiu
Norėdami uždaryti aikštelę nuo A dienos iki B dienos, kalendoriaus kortelėje įjunkite skyrių Laikinas uždarymas: pradžios ir pabaigos datos, neprivalomas komentaras ir parinktis Visiškai paslėpti, kad aikštelė būtų paslėpta nuo naudotojų.
Rezervacijos ribojimas pagal paros laiką
- Eikite į Administravimas›Nustatymai›Rezervacija›Sistemos darbo laiko uždarymai.
- Įjunkite Įjungti laiko uždarymus.
- Kiekvienai savaitės dienai nustatykite laikotarpį, kuriuo rezervacija uždaryta, pavyzdžiui, nuo 22:00 iki 8:00.
- Spustelėkite Išplėstinė konfigūracija, kad taikytumėte konkretiems abonementams, kalendoriams ar laiko tarpams, ir spustelėkite Pridėti uždarymą, kad sudėtumėte kelias taisykles.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Uždarymo metu naudotojai gali prisijungti ir žiūrėti kalendorius, bet negali rezervuoti. Organizacijos vadovams tai netaikoma. Išplėstinė konfigūracija leidžia, pavyzdžiui, atverti savaitgalio laiko tarpų rezervaciją tik nuo išvakarių 14:00 ir tik padelio aikštelėse.
Parinktis Atsitiktinis delsimas rezervacijos atidarymui kiekvieną dieną kiekvienam naudotojui priskiria atsitiktinį kelių minučių atidėjimą rezervacijos atsidarymo momentu, kad visi turėtų galimybę gauti populiariausius laiko tarpus.
Kalendorių skyrimas tik tam tikriems abonementams
Kiekvienas abonemento planas nustato jam prieinamus kalendorius per parinktį Leidžiami kalendoriai ir dienų skaičius rezervuoti, esančią skirtuke Leidimai (Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratos). Jei reikia taisyklių kiekvienam laiko tarpui atskirai pagal laikotarpius, naudokite išplėstinį planavimą.
Automatinis nepilnų rezervacijų atšaukimas
Kai naudotojas atveria rezervaciją partnerio paieškai, galite nustatyti, kad ji būtų automatiškai atšaukta, jei laiku nebus užpildyta:
- Eikite į Administravimas›Nustatymai›Rezervacija›Automatiniai atšaukimai.
- Įjunkite Įjungti automatinį neišsamių rezervacijų atšaukimą.
- Nustatykite dvi taisykles: laiką iki laiko tarpo pradžios, kuriam sukakus nepilna rezervacija atšaukiama, ir minimalų laiką, kuris visada paliekamas naudotojui po rezervacijos sukūrimo, kad jis rastų partnerių.
- Pasirinkite, kas nutinka rezervacijoms, sukurtoms per vėlai, kad joms būtų pritaikytas šis minimalus laikas: Leisti rezervaciją be automatinio atšaukimo – abonemento turėtojas prisiima riziką žaisti vienas – arba Drausti rezervaciją.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Tikrinama kiekvieną minutę: taigi atšaukimas įvyksta iškart, kai pasibaigia terminas, ir atsilaisvinusį laiko tarpą galima nedelsiant rezervuoti iš naujo.
Rezervacija laikoma atvira, kai abonemento turėtojas rezervuoja vienas, nepasirinkdamas partnerio, arba kai rezervuoja su partneriais ir aiškiai pažymi partnerio paiešką. Abiem atvejais kiti abonemento turėtojai vėliau gali įrašyti savo vardą į tą laiko tarpą.
Ši funkcija veikia remdamasi rezervacijų atvėrimo ir užpildymo parinktimi, kurią galima nustatyti kiekvieno abonemento plano skirtuke Leidimai: be jos jokia rezervacija niekada nebus „nepilna“, todėl nuostata neturės jokio poveikio.
