Kasos aparatas
Parduokite prie prekystalio nekurdami užsakymo: sudėkite kliento krepšelį naudodami jutiklines plyteles ir priimkite mokėjimą. Eikite į meniu Administravimas›Valdymo skydelis›Sąskaitų išrašymas›Kasos aparatas.
Kada naudoti kasą
Kasa skirta ne tik iškart gaunamiems mokėjimams: tai tiesiog kitas būdas sukurti pardavimą, tiesesnis nei užsakymo forma. Krepšelį sudarote keliais paspaudimais, o pardavimo eigą nulemia mokėjimui priskirta būsena.
- Mokėjimas Patvirtinta: pardavimas apmokamas iškart ir tampa sąskaita faktūra. Taip būna prie prekystalio — kamuoliukų tūbelė, gėrimas, kreditų knygelė.
- Mokėjimas Laukiama: kol kas nieko negaunate, pardavimas lieka laukti apmokėjimo. Ką tik sukūrėte pirkimo užsakymą, kurį klientas apmokės vėliau bankiniu pervedimu arba per kitą apsilankymą.
Daugeliui vadybininkų kasa atrodo intuityvesnė už pardavimų meniu net ir tada, kai mokėjimo priimti nereikia: prekės matomos prieš akis kaip plytelės, o ne formoje.
Būtent taip ir verta suprasti šiuos du ekranus: kasa veikia greitai ir apima esminius veiksmus, o pardavimų stebėjimas siūlo visus nustatymus. Niekas nekliudo pradėti viename ir baigti kitame.
Krepšelio sudarymas
Katalogas rodomas plytelėmis. Kiekvienas paspaudimas įtraukia prekę į Krepšelis, antras paspaudimas padidina kiekį.
Greitai rasti prekę padeda kelios skirtukų grupės: Visi, Mėgstamiausi, Populiarūs — populiariausios prekės — ir Įvairūs, o prie jų prisideda jūsų katalogo kategorijos. Kai katalogas išsipučia, laukas Ieškoti išlieka greičiausias būdas.
Plytelėse rodoma likusi Atsargos, jei prekė ją turi, ir užrašas Nutraukimas, kai prekės nebeliko.
Kaip parduoti tai, ko nėra kataloge
Mygtukas Pritaikyta sukuria eilutę iškart: Etiketė, Bendras suma su PVM ir PVM tarifas. Jei prekė kartojasi reguliariai, verčiau vieną kartą sukurkite ją kataloge: nuoroda Tvarkyti produktus nuves tiesiai ten, o kartu turėsite ir pardavimų stebėjimą pagal prekę.
Pardavimo priskyrimas asmeniui
Pagal numatytuosius nustatymus pardavimas registruojamas Lankytojas vardu. Tai tinkamas pasirinkimas apsilankiusiam žmogui, kuris nusipirko gėrimą.
Priskirkite pardavimą naudotojui, kai to reikalauja pirkimo pobūdis, o dviem atvejais tai būtina:
- kreditų pardavimas, nes jie turi būti įskaityti konkrečiai paskyrai, kad būtų panaudojami;
- abonementas, kuris turi prasmę tik priskirtas asmeniui — mygtukas Pasirinkite planą tada leidžia pasirinkti norimą planą.
Mygtukas Atsegti grąžina atsitiktinį klientą, jei pasirinkote ne tą asmenį.
Atsitiktinio kliento duomenų įvedimas
Priimdami mokėjimą galite įvesti kliento vardą ir adresą jam nesukurdami paskyros: pavardę, vardą, adresą ir bloką Įmonės adresas su Įmonės pavadinimas, SIREN bei PVM kodu, jei parduodate įmonei.
Šie duomenys pardavime užfiksuojami. Jie naudojami vardinei sąskaitai faktūrai išrašyti ir leidžia pardavimą vėliau rasti: užsakymų stebėjimo paieška ieško būtent šiuose laukuose, kitaip visi pardavimai prie prekystalio atrodytų vienodai.
Nuolaidos taikymas
Yra dvi galimybės, tiesiai krepšelyje:
- Nuolaidos kodas, kuris pritaiko jau apibrėžtą komercinę akciją;
- Rankinis nuolaida — Procentas arba Suma — nustatoma kiekvienu atveju atskirai.
Bendra suma nuolaidą įvertina iškart, tačiau atkreipkite dėmesį į užrašą „numatoma nuolaida, patikrinama priimant mokėjimą“: pasibaigusio galiojimo kodas arba kodas, kurio panaudojimų riba jau išnaudota, tvirtinant bus atmestas, o tikroji suma jums bus parodyta prieš patvirtinimą.
Mokėjimo priėmimas
- Spustelėkite Išgryninti: krepšelis užfiksuojamas ir atsidaro mokėjimo langas su gautina suma.
- Pasirinkite mokėjimo būdą: CB vietoje, Grynieji pinigai, Pavedimas arba Čekis.
- Pasirinkite mokėjimo būseną: Patvirtinta, jei pinigai gauti (sąskaita faktūra), Laukiama, jei mokėjimas bus atliktas vėliau (užsakymas).
- Patvirtinkite: užsakymas sukuriamas, mokėjimas užregistruojamas, o krepšelis išsituština kitam klientui. Užsakymas tada atsidaro šoniniame skydelyje ir yra paruoštas papildyti, jei to reikia.
Mokėjimo priėmimas mokėjimo terminalu
Jei prie jūsų atsiskaitymo paskyros priskirtas mokėjimo terminalas, pasirinkus CB vietoje atsiranda eilutė Terminalai su jau parinktu jūsų terminalu: įprastu atveju jums nieko daugiau nereikia daryti, tik patvirtinti. Plytelė Rankinis įvedimas lieka prieinama, kad galėtumėte užregistruoti kortele kitaip priimtą mokėjimą.
Vos pasirinkus terminalą, būsena užsifiksuoja kaip Patvirtinta, o data nebekeičiama — mokėjimą patvirtins terminalas, ne jūs. Mygtukas pasikeičia į Tęsti: jis išsiunčia sumą į įrenginį, kur klientas priglaudžia savo kortelę.
Priimant mokėjimą krepšelis lieka užfiksuotas: priimate būtent tai, ką klientas matė.
Kaip rasti pardavimą prie prekystalio
Kasos pardavimai patenka į užsakymų stebėjimą kaip ir visi kiti. Ieškokite jų pagal kliento vardą, jei jis buvo įvestas, arba pagal laikotarpį, jei pardavimas anoniminis. Grąžinimas, sąskaitos faktūros išsiuntimas el. paštu ir buhalteriniai eksportai veikia lygiai taip pat.
