Kalendorių konfigūravimas

Kalendorius atitinka vieną rezervuojamą aikštelę arba erdvę (kortą, trasą, salę). Sukurkite po vieną kalendorių kiekvienai aikštelei, tada nustatykite jo darbo laiką, tarpsnių trukmę ir išvaizdą.

Kalendoriaus sukūrimas

1. Eikite į Administravimas›Nustatymai›Rezervacija›Kalendoriai.
2. Spustelėkite Naujas.
3. Įrašykite aikštelės pavadinimą ir pasirinkite jos spalvą lauke Pavadinimas ir spalva.
4. Užpildykite toliau aprašytus skirtukus Nustatymai ir Darbo laikas.
5. Spustelėkite Išsaugoti.

Darbo laiko ir tarpsnių trukmės nustatymas

1. Atverkite kalendoriaus skirtuką Darbo laikas.
2. Kiekvienas laiko intervalas turi pradžios laiką, pabaigos laiką ir Laiko intervalo trukmė vertę, išreikštą minutėmis.
3. Spustelėkite Pridėti laiko intervalą, kad tą pačią dieną sujungtumėte kelis intervalus, pavyzdžiui, 60 minučių tarpsnius dieną ir 90 minučių tarpsnius vakare.
4. Pažymėkite Nustatyti skirtingus darbo laikus pagal savaitės dienas, kad kiekvieną dieną konfigūruotumėte atskirai.

Laisvos pradžios ir trukmės leidimas

Pagal numatytuosius nustatymus naudotojai rezervuoja iš anksto nustatytus kiekvieno kalendoriaus laiko tarpsnius. Kad jie galėtų patys pasirinkti rezervacijos trukmę, o jei norite – ir jos pradžios laiką, atitinkamos prenumeratos skirtuke Leidimai įjunkite parinktį Individualūs laiko tarpsniai.

Šis nustatymas taikomas prenumeratai, o ne kalendoriui: taip galite suteikti lankstumo varžybų dalyviams ir tuose pačiuose kortuose išlaikyti fiksuotus laiko tarpsnius kitiems planams.

Siūlomos trukmės, kvotos skaičiavimas, susiję kalendoriai: skyriuje „Pasirinktinių laiko tarpsnių siūlymas“ išsamiai aprašomas kiekvienas nustatymas ir jo poveikis naudotojams.

Kalendoriaus išvaizdos pritaikymas

Skirtuke Nustatymai:

1. Nurodykite aikštelės Paviršius.
2. Pasirinkite Situacija: Lauke arba Viduje / dengta.
3. Skiltyje Kalendoriaus nuotrauka spustelėkite Redaguoti, kad įkeltumėte vaizdą, pavyzdžiui, aikštelės fotografiją arba rėmėjo logotipą. Fotografiją galima įkelti tik sukūrus kalendorių.

Rezervacijos dienų skaičiaus apribojimas

Skirtuko Nustatymai skiltis Numatytasis dienų skaičius nustato, iki kada naudotojai gali matyti šį kalendorių ir jame rezervuoti, pavyzdžiui, rezervuoti 7 dienas į priekį, bet peržiūrėti iki 14 dienų į priekį. Parinktis Rodyti praeityje papildomai leidžia peržiūrėti jau pasibaigusias dienas.

Šios ribos netaikomos organizacijos vadovams, kurie peržiūri ir rezervuoja be datos apribojimų. Galite jas pritaikyti kiekvienam abonemento tipui skirtuko Leidimai parinktimi Leidžiami kalendoriai ir dienų skaičius rezervuoti: tada kalendoriaus vertė tampa numatytuoju nustatymu, o abonemento vertė yra viršesnė.

Pranešimo rodymas rezervuojantiems naudotojams

Skirtuke Žinutė parašykite šiam kalendoriui skirtą tekstą, tada pasirinkite jo rodymo būdą:

• Rodyti pranešimą rezervacijos formoje: tekstas rodomas po pasirinkto tarpsnio laiko.
• Rodyti pranešimą lange: patvirtinus rezervaciją atsidaro langas.

Abi parinktys gali būti naudojamos kartu. Pranešimas lange tinka nurodymams, kurių negalima praleisti – prieigos kodas, taisyklė dėl avalynės, pareiga palaistyti molio kortą; pranešimas formoje tinka mažiau įpareigojančiai konteksto informacijai.

Kalendorių sinchronizavimas tarpusavyje

Skirtuko Nustatymai skiltis Sinchronizuoti kalendoriai neleidžia naudotojui rezervuoti tarpsnio, jei jis jau užimtas susietame kalendoriuje. Tai naudinga, kai viena erdvė sutampa su kita, pavyzdžiui, teniso aikštelė, kurioje pažymėtos kelios badmintono aikštelės.

Taip nutinka ir be fizinio sutapimo: organizacija, kurios treniruočių siena yra už 1 korto, gali susieti abu kalendorius, kad treniruotė prie sienos nesutrikdytų rungtynių.

Pertvarkymas, dubliavimas arba laikinas uždarymas

• Norėdami pakeisti kalendorių rodymo tvarką, nuvilkite sąrašo eilutes naudodami rankenėlę Perkelti. Tvarka išsaugoma automatiškai.
• Norėdami sukurti identišką aikštelę, atverkite kalendorių ir spustelėkite Dubliuoti.
• Norėdami uždaryti aikštelę remonto ar tarpsezonio laikotarpiu, įjunkite skirtuko Nustatymai skiltį Laikinas uždarymas: nurodykite pradžios ir pabaigos datas, neprivalomą komentarą ir pažymėkite Visiškai paslėpti, kad kalendorius nebūtų rodomas naudotojams. Jį toliau matys tik organizacijos vadovai.

Rodymo nuostatų nustatymas

Puslapio Administravimas›Nustatymai›Rezervacija›Kalendoriai mygtukas Rodymo nuostatos sujungia visiems kalendoriams bendrus vaizdo nustatymus: Kalendorių stilius pagal dieną, Etikečių stilius, Numatytasis priartinimas, Rezervacijų spalva, Laisvi laikai, Rodyti vartotojų vardus, Rodyti nuotraukas, Rodyti prenumeratų spalvas, Orų prognozės, Pateisinamojo dokumento spausdinimas ar net Spalvoti skirtukai.

Šie nustatymai taikomi visai organizacijai ir visiems kalendoriams: čia, be kita ko, nusprendžiama, ar žaidėjai mato kitų rezervavusių asmenų vardus – tai pasirinkimas, susijęs tiek su organizacijos kultūra, tiek su privatumu.