Sezono valdymas
Sezono keitimas nuo A iki Z: naujų prenumeratų parengimas, masinis naudotojų perkėlimas, kreditų skaitiklių nunulinimas ir paskyrų tvarkymas.
Naujo sezono prenumeratų parengimas
- Eikite į Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratos.
- Kiekvienos praėjusio sezono prenumeratos eilutėje spustelėkite Dubliuoti.
- Patvirtinimo lange įrašykite kopijos pavadinimą (pavyzdžiui, naujus metus) ir patvirtinkite.
- Kopija atsiras sąraše. Spustelėkite jos pavadinimą, kad pakoreguotumėte pradžios ir pabaigos datas bei, jei reikia, kainą.
Praėjusio sezono prenumeratas galite Archyvuoti, kad jos dingtų iš dabartinio sąrašo ir iš naujų priskyrimo pasirinkimų, net jei prie jų vis dar priskirta naudotojų. Šie naudotojai savo prenumeratą išsaugo. Planus rasite Archyvuoti. Archyvavimas išjungia jų siūlymą registruojantis internetu; atkūrimas jo automatiškai vėl neįjungia.
Jei dubliuojate susietą prenumeratą, kopija lieka susieta su ta pačia nuoroda, kai tai leidžia jūsų teisės. Todėl patikrinkite, kuri nuoroda turi laikyti bendrus naujo sezono nustatymus.
Jei jūsų prenumeratos parduodamos internetu fiksuotais ciklais, perėjimas dar paprastesnis: prie esamo produkto pridėkite kito sezono ciklą, o praėjęs ciklas nustos būti siūlomas savaime.
Masinis naujos prenumeratos priskyrimas
- Eikite į Administravimas›Naudotojai›Naudotojų valdymas.
- Spustelėkite Filtrai ir filtruokite pagal senąją prenumeratą, kad atrinktumėte reikiamus naudotojus.
- Spustelėkite Pasirinkti viską, tada atverkite meniu Veiksmai ir pasirinkite Greitas redagavimas.
- Sąraše Prenumerata pasirinkite naują prenumeratą ir, jei reikia, pažymėkite Keisti prenumeratos datas.
- Išsaugokite: visi pažymėti naudotojai perkeliami vienu veiksmu.
Prenumeratas taip pat galite priskirti importuodami failą (Administravimas›Naudotojai›Importavimas / eksportavimas›Importuoti failą) – tai patogu, jei sezoną rengiate skaičiuoklėje.
Kreditų skaitiklių nunulinimas
- Skiltyje Administravimas›Naudotojai›Naudotojų valdymas pažymėkite reikiamus naudotojus (arba, atlikę filtravimą, spustelėkite Pasirinkti viską).
- Atverkite meniu Veiksmai ir pasirinkite Kreditai.
- Tiek Rezervacijos kreditai, tiek Kvietimų kreditai atveju pasirinkite Skaitiklių atnaujinimas ir nurodykite norimą reikšmę, pavyzdžiui, 0.
- Išsaugokite: visi pažymėti skaitikliai nustatomi į tą pačią reikšmę.
Paskyrų tvarkymas
- Atfiltruokite naudotojus, kurie neatnaujina savo narystės.
- Meniu Veiksmai pasirinkite Sustabdyti, kad laikinai užblokuotumėte prieigą, arba Pašalinti, kad perkeltumėte paskyras į šiukšlinę.
- Naudotojų puslapyje atverkite Šiukšliadėžė, kad atkurtumėte per klaidą perkeltą paskyrą arba pasinaudotumėte Atkurti viską ir Ištuštinti šiukšliadėžę.
Sezono pradžioje dažnai geriau paskyrą sustabdyti, o ne ištrinti: pati paskyra, ankstesni jos rezervavimai ir skaitikliai lieka nepakitę, o narei ar nariui grįžus spalį pakanka paskyrą vėl suaktyvinti.
Dvi veiklos su viena prenumerata
Kiekvienas naudotojas vienu metu gali turėti tik vieną prenumeratą. Jei jūsų organizacija siūlo, pavyzdžiui, tenisą ir padelį, vietoj dviejų atskirų prenumeratų sukurkite vieną jungtinę:
- Sukurkite vieną prenumeratą (pavyzdžiui, Tenisas + Padelis).
- Kortelėje Kvota atverkite Išplėstinė konfigūracija ir naudodami Pridėti kvotą nustatykite atskirą kvotą kiekvienai kalendorių grupei.
- Kad kainos skirtųsi, reikiamuose kalendoriuose įjunkite kreditų sistemą (Aktyvuoti kreditų sistemą) ir nustatykite taisykles skiltyje Rezervacijų tarifai.
- Jei kai kurios prenumeratos neturi susikirsti tuose pačiuose laiko tarpsniuose, naudokite kortelę Taisyklės, bloką Draudimo taisyklės, ir pridėkite kriterijų Prenumeratos.
