Kvotos, leidimai ir rezervavimo taisyklės

Kiekviename abonemente veikia išsami taisyklių sistema: kvotos, leidžiami kalendoriai, terminai, atšaukimas, draudimai, kreditai ir svečiai. Šis puslapis padės sukonfigūruoti abonementą tikslas po tikslo.

Rezervacijų skaičiaus ribojimas

Rezervacijų kvota skirtuke Kvota nustato, kiek rezervacijų abonemento turėtojas gali suplanuoti vienu metu. Rezervuodamas laiko tarpą abonemento turėtojas panaudoja vieną kvotos vienetą; pasibaigus rezervacijai vienetas vėl tampa laisvas.

• Įjunkite Paslėpti kalendorius, kai rezervacijų kvota yra pasiekta, kad būtų blokuojama ir peržiūra.
• Spustelėkite Išplėstinė konfigūracija, tada Pridėti kvotą, kad nustatytumėte kelias kvotas pagal kalendorius, dienas ar laiko intervalus.
• Jei reikia, papildykite nustatymu Apriboti rezervacijas fiksuotame kalendoriuje (pavyzdžiui, 5 rezervacijos per kalendorinę savaitę) arba Apriboti rezervacijas slenkančiame kalendoriuje (per paskutines X dienų).

Aikštelių užpildymas paskutinę minutę

Parinktis Nepaisyti kvotos ir apribojimų prieš laiko tarpsnio pradžią leidžia abonemento turėtojui rezervuoti net ir išnaudojus kvotą, jei jis tai padaro netrukus prieš pradžią. Yra 14.45, 15.00 laiko tarpas laisvas: abonemento turėtojas gali jį užimti nepaisydamas savo kvotos.

Tai geriausias būdas neleisti aikštelei stovėti tuščiai, kai žaidėjas yra laisvas, ir kartu nesušvelninti bendros taisyklės.

Kalendorių ir rezervavimo laikotarpio ribojimas

Skirtuke Leidimai skyrius Leidžiami kalendoriai ir dienų skaičius rezervuoti nustato, ką mato abonemento turėtojas:

• Atžymėkite kalendorių, kad jį uždraustumėte ir visiškai paslėptumėte.
• Nustatykite naršymo dienų skaičių kiekvienam kalendoriui: pavyzdžiui, kalendorius rodyti 14 dienų į priekį, o rezervuoti leisti tik 7 dienoms į priekį.
• Pereinamoji valanda į papildomą dieną: atverkite kitą dieną nurodytą valandą, nelaukdami vidurnakčio.

Rezervavimo momento reguliavimas

Pagal numatytuosius nustatymus abonemento turėtojas gali rezervuoti laiko tarpą iki paskutinės minutės, o prasidėjęs laiko tarpas tampa nebepasiekiamas. Šį veikimą pakeičia keturios skirtuko Leidimai parinktys:

• Leisti abonentui rezervuoti jau prasidėjusį laiko tarpsnį: 10.00 laiko tarpą galima rezervuoti iki 10.15.
• Apriboti rezervaciją kelias minutes prieš laiko tarpsnio pradžią: 10.00 laiko tarpo nebegalima rezervuoti po 9.45.
• Apriboti rezervaciją kelias valandas prieš laiko tarpsnio pradžią: pirmadienio 10.00 laiko tarpas užsidaro sekmadienį 10.00.
• Atidaryti rezervaciją kelias valandas prieš laiko tarpsnio pradžią: priešingai, laiko tarpas atsiveria tik nurodytą laiką iš anksto; tai galima nustatyti kiekvienai dienai atskirai.

Partnerių valdymas

Skirtuke Leidimai sutelkti nustatymai, susiję su rezervacijoje esančiais žaidėjais:

• Rezervuoti su partneriais: abonemento turėtojas pasirenka kitus naudotojus, kurie informuojami el. paštu; nustatykite mažiausią ir didžiausią partnerių skaičių.
• Rezervuoti be partnerio: naudinga treniruočių sienai arba treniruočių zonai.
• Partnerio paieška (atvira rezervacija): abonemento turėtojas atveria savo rezervaciją kitiems, kurie gali prie jos prisidėti. Parinktis Automatiškai atšaukti nebaigtas rezervacijas atlaisvina laiko tarpą, jei niekas neužsiregistruoja.
• Pasiūlyti papildomą laiką, jei yra keli partneriai: pavyzdžiui, 30 minučių papildomai nuo 3 partnerių, jei kitas laiko tarpas laisvas. Šis suteiktas laikas neįskaičiuojamas į kvotą.

Papildomas laikas – tai nustatymas, elegantiškai išsprendžiantis dvejetų klausimą: užuot visiems taikę 1 val. 30 min. laiko tarpus, išlaikote vienos valandos laiko tarpus ir automatiškai pratęsiate tuos, kurie žaidžiami keturiese – neužimdami aikštelės, jei kitas laiko tarpas jau užimtas.

Atšaukimo reguliavimas

Skirtuke Leidimai skyrius Rezervacijų atšaukimas leidžia arba neleidžia abonemento turėtojui atšaukti:

• Maksimalus leistinas atšaukimo laikas: pavyzdžiui, ne vėliau kaip 60 minučių iki laiko tarpo pradžios.
• Kvietimų atšaukimas: išjunkite šią parinktį, kad būtų neleidžiama atšaukti rezervacijos su svečiais.

Per trumpas atšaukimo terminas veikia prieš organizaciją: žaidėjas, kuris nebegali atšaukti, palieka aikštelę tuščią, užuot ją atlaisvinęs. Ilgesnis terminas kartu su atšaukimo pranešimu vėl grąžina laiko tarpą į apyvartą.

Laiko tarpų ir kombinacijų draudimas

Skirtuke Taisyklės sutelkti draudimai:

• Drausti tam tikrus laiko tarpsnius rezervacijai: pavyzdžiui, darbo dienomis nuo 16.00 iki 19.30 tam tikruose kortuose rezervuoti negalima.
• Drausti nuoseklius laiko tarpsnius: neleidžia rezervuoti kelių laiko tarpų iš eilės – apskritai arba tik tam tikrais laiko intervalais.
• Drausti rezervaciją su kitais abonementais: dvi naudotojų grupes padaro nesuderinamas toje pačioje rezervacijoje.

Parinktis Leisti kelis laiko tarpus tą pačią dieną tuo pačiu metu (skirtukas Leidimai) pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta: abonemento turėtojas negali rezervuoti dviejų aikštelių tam pačiam laikui.

Šie draudimai skiriasi nuo kalendoriaus uždarymų: uždarymas pašalina laiko tarpą visiems, o draudimas – tik šio abonemento turėtojams. Jei norite šeštadienio rytą uždengtus kortus rezervuoti tik varžybų dalyviams, draudimą reikia nustatyti kituose abonementuose, o ne uždaryti kalendorių.

Rezervacijos apmokėjimas kreditais

Skirtuke Kreditai įjunkite Aktyvuoti kreditų sistemą: kad galėtų rezervuoti, abonemento turėtojas turi turėti kreditų savo paskyroje. Kreditus į paskyras įrašykite rankiniu būdu po mokėjimo vietoje arba įjunkite mokėjimą internetu.

1. Naudodami Išplėstinė konfigūracija, tada Pridėti aktyvavimo taisyklę, apribokite kreditų sistemą tam tikriems kalendoriams, dienoms ar laiko intervalams.
2. Skyriuje Rezervacijų tarifai spustelėkite Pridėti tarifų taisyklę, kad nustatytumėte kainą pagal kalendorių, dieną ir laiką.
3. Skyriuje Kreditų knygelės pasiūlykite paketus su mažėjančiu tarifu, kuriuos abonemento turėtojas gali įsigyti internetu. Paketų sudėtis, išankstinio mokėjimo paskyros režimas ir mokėjimas dalimis aprašyti atskirame puslapyje.

Svečių leidimas

Skirtuke Kvietimai įjunkite Leisti rezervaciją su svečiais, kad galėtumėte priimti organizacijai nepriklausančius asmenis:

• Nustatykite mažiausią ir didžiausią svečių skaičių vienoje rezervacijoje; kiekvienas svečias panaudoja svečių kreditų.
• Nustatykite tarifus ir pasiūlykite paketus, kaip ir rezervavimo kreditų atveju.
• Pasirinkite, iš kieno paskyros nuskaitoma ir ar reikia nurodyti svečių vardus.

Svečių vardų prašymas pakeičia funkcijos pobūdį: be vardų skaičiuojate tik apsilankymus; su vardais žinote, kas atėjo, o tai būtina, jei to reikalauja jūsų draudimas ar federacija.

Etikečių leidimas

Skirtuke Etiketės parinktis Leisti rezervaciją su etiketėmis leidžia abonemento turėtojams sukurti ribotą skaičių rezervacijų su iš anksto nustatytomis etiketėmis (čempionatas, turnyras ir kt.), su galimybe nekreipti dėmesio į kvotą arba į taisyklę dėl laiko tarpų iš eilės.

Tai tinkamas būdas atverti etiketes komandos kapitonui: jis įrašo savo komandos rungtynes nenaudodamas asmeninės kvotos, tačiau gali naudoti tik jūsų leistas etiketes – kitaip nei profilio teisė, kuri atveria visas etiketes be jokių ribų.