Laiko intervalų planavimas pagal periodus ir abonementus
Išplėstiniai planavimai nustato, intervalas po intervalo, kas leidžiama arba neleidžiama rezervuoti pagal periodus (atostogos, ne atostogų laikas, valstybinės šventės) ir pagal abonementų planus.
Kaip tai veikia
Planavimas – tai tinklelis, apimantis visus jūsų kalendorius: kiekvienas kiekvienos savaitės dienos laiko intervalas jame yra arba leidžiamas, arba neleidžiamas. Sukuriate tiek planavimų, kiek reikia, o paskui priskiriate juos abonementų planams, prireikus nurodydami datomis apibrėžtus periodus. Taip kiekvienam naudotojui pritaikomas planavimas, atitinkantis jo abonementą ir tos dienos datą.
Planavimo sukūrimas
- Eikite į Administravimas›Nustatymai›Rezervacija›Išplėstiniai planavimai.
- Spustelėkite Naujas.
- Užpildykite lauką Pavadinimas ir spalva, pavyzdžiui, nurodykite atitinkamos naudotojų grupės pavadinimą.
- Jei reikia, įrašykite Tekstas apie uždraustus laikus: jis bus rodomas kalendoriuose neprieinamų laiko intervalų vietoje (pavyzdžiui, Neprieinama arba kitos organizacijos pavadinimas).
- Spustelėdami tinklelio langelius perjunkite kiekvieną laiko intervalą tarp leidžiamo (žalias) ir neleidžiamo (raudonas). Taip pat galite laikyti nuspaustą pelės klavišą ir vilkti, kad pažymėtumėte kelis intervalus iš karto, arba naudoti Leisti viską ir Uždrausti viską pagal dieną ar pagal kalendorių.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Planavimų priskyrimas abonementams ir periodams
- Eikite į Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratos.
- Atverkite pasirinktą planą, tada skirtuką Leidimai.
- Įjunkite parinktį Išplėstiniai planavimai.
- Pasirinkite Numatytasis planavimas, kuris taikomas už visų datomis apibrėžtų periodų.
- Spustelėkite Pridėti planavimą, kad datomis apibrėžtam periodui, pavyzdžiui, mokinių atostogoms, priskirtumėte kitą planavimą.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Būtent taip valdote sezoniškumą: vienas planavimas mokslo metų laikui, kitas – atostogoms, ir kiekvienas įsijungia automatiškai savo datomis. Visus metus paruošiate vieną kartą, ir niekam nebereikia mokslo metų pradžios pirmadienį atsiminti, kad reikia atverti ar užverti laiko intervalus.
Ką pasirinkti: planavimą ar laiko intervalų uždarymą
Abi priemonės sudaro laiko intervalų tinklelį, tačiau atsako į skirtingus klausimus.
- Laiko intervalų uždarymo užraktas uždaro intervalą visiems, be jokios sąsajos su data ar abonementu.
- Išplėstinis planavimas priklauso nuo to, kas žiūri ir kada: tas pats antradienio 18 val. intervalas gali būti atviras varžybų dalyviams, uždarytas laisvalaikio nariams ir atviras visiems per atostogas.
Įsiminkite paprastą taisyklę: jei atsakymas vienodas visiems jūsų abonentams, naudokite užraktą; jei reikia atskirti naudotojų grupes ar periodus, naudokite planavimą.
