Naudotojų grupės
Suskirstykite naudotojus į grupes — teniso mokykla, komandos, savanoriai, komitetai — kad greitai juos rastumėte sąrašuose, filtruotumėte ir siųstumėte tikslines žinutes.
Kam skirta grupė
Grupė yra laisvai pasirenkama žymė, nepriklausoma nuo profilio ir prenumeratos. Prenumerata nustato rezervavimo teises, profilis — prieigos teises, o grupė nekeičia nieko, ką naudotojas gali daryti: ji skirta tik jam atpažinti ir surasti.
Būtent tai daro ją lanksčią. Tas pats naudotojas gali priklausyti kelioms grupėms, o jūs galite sukurti tiek grupių, kiek jų turi jūsų organizacija, nebijodami šalutinio poveikio rezervavimo taisyklėms.
Sukurti grupę
- Eikite į Administravimas›Naudotojai›Grupės.
- Spustelėkite Nauja grupė, tada užpildykite Grupės pavadinimas ir Grupės spalva.
- Pasirinkite Matomumas: Viešas (naudotojai mato, kad yra įtraukti į šią grupę) arba Privatus.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Spalva nėra puošmena: būtent ji leidžia iš karto atpažinti grupę naudotojų sąraše ir filtruose. Rinkitės aiškiai skirtingus atspalvius, o ne penkis mėlynos atspalvius.
Režimą Privatus palikite vidiniam skirstymui, apie kurį naudotojams žinoti nereikia: nario mokesčio priminimams, bylos stebėjimui, asmenų, su kuriais reikia vėl susisiekti, sąrašui.
Priskirti grupę naudotojams
Yra du būdai, priklausomai nuo asmenų skaičiaus:
- Vienam naudotojui atverkite jo kortelę ir nurodykite grupes skiltyje Prieigos teisės.
- Keliems naudotojams pažymėkite juos skiltyje Administravimas›Naudotojai›Naudotojų valdymas, tada naudokite Greitas redagavimas — tai leidžia viena operacija Pridėti arba Pašalinti grupę visai atrankai.
Grupes galima nurodyti ir importuojant failą: konfigūruodami stulpelius, susiekite savo skaičiuoklės stulpelį su grupių lauku.
Kur grupės naudojamos programėlėje
Kai grupės sukurtos, jos tampa atrankos kriterijumi keliuose moduliuose:
- naudotojų sąraše filtrų kategorija Grupės apriboja rodinį iki vienos ar kelių grupių;
- eksportuojant failą tie patys filtrai apriboja eksportuojamų asmenų ratą;
- siunčiant grupinę žinutę, filtravimas pagal grupę yra greičiausias būdas pasiekti reikiamus gavėjus.
Automatiškai priskirti naujai užsiregistravusiems
Užuot skirstę naujas paskyras rankiniu būdu, palikite tai registracijai internetu: parinktis Pridėti naujus prenumeratorius į grupę, esanti prenumeratos kortelėje Registracijos, kiekvieną naujai užsiregistravusį įtraukia į jūsų pasirinktą grupę ar grupes.
Taip prenumerata „Teniso mokykla“ pati sezoną po sezono papildo to paties pavadinimo grupę.
Kaip elgtis su ADOC grupėmis
Su ADOC sinchronizuotose organizacijose atsiranda federacijos automatiškai sukurtų grupių. Jų kortelėje apie tai praneša juosta: jų pavadinimą ir sudėtį valdo sinchronizacija, o keisti galima tik spalvą.
Nebandykite jų taisyti rankiniu būdu — kita sinchronizacija jūsų pakeitimus perrašytų. Jei reikia kitokio skirstymo, sukurkite šalia savo nuosavą grupę.
