Naudotojų grupės
Suskirstykite naudotojus į grupes — teniso mokykla, komandos, savanoriai, komisijos — kad iškart juos atrastumėte sąrašuose, galėtumėte filtruoti ir siųsti tikslinius pranešimus.
Kam skirta grupė
Grupė – tai laisvai pasirenkama etiketė, nesusijusi nei su profiliu, nei su abonementu. Abonementas nustato rezervavimo teises, profilis – prieigos teises, o grupė nieko nekeičia tame, ką naudotojas gali daryti: ji padeda tik jį atpažinti ir surasti.
Būtent tai ir suteikia lankstumo. Tas pats naudotojas gali priklausyti kelioms grupėms, o jūs galite sukurti tiek grupių, kiek jų yra jūsų organizacijoje, nesibaimindami šalutinio poveikio rezervavimo taisyklėms.
Grupės sukūrimas
- Eikite į Administravimas›Naudotojai›Grupės.
- Spustelėkite Nauja grupė, tada užpildykite Grupės pavadinimas ir Grupės spalva.
- Pasirinkite Matomumas: Viešas (naudotojai mato, kad yra įtraukti į šią grupę) arba Privatus.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Spalva nėra vien dekoracija: būtent ji leidžia iškart atpažinti grupę naudotojų sąraše ir filtruose. Rinkitės aiškiai skirtingus atspalvius, o ne penkis mėlynos niuansus.
Režimą Privatus naudokite tik vidiniams skirstymams, apie kuriuos jūsų naudotojams žinoti nereikia: nario mokesčio priminimams, bylos stebėjimui, asmenų, su kuriais reikia vėl susisiekti, sąrašui.
Grupės priskyrimas naudotojams
Yra du būdai, atsižvelgiant į asmenų skaičių:
- Vienam naudotojui: atverkite jo kortelę ir nurodykite jo grupes skyriuje Prieigos teisės.
- Kelių naudotojų atveju: pažymėkite juos sąraše Administravimas›Naudotojai›Naudotojų valdymas, tada naudokite Greitas redagavimas – taip vienu veiksmu galėsite Pridėti arba Pašalinti grupę visai atrankai.
Grupes galima nurodyti ir importuojant failą: nustatydami stulpelius, susiekite savo skaičiuoklės stulpelį su grupių lauku.
Kur programoje naudojamos grupės
Kai grupės sukurtos, jos tampa atrankos kriterijumi keliuose moduliuose:
- naudotojų sąraše filtrų kategorija Grupės apriboja rodymą iki vienos ar kelių grupių;
- eksportuojant failą tie patys filtrai apriboja eksportuojamų asmenų grupę;
- siunčiant grupinį pranešimą, filtravimas pagal grupę yra greičiausias būdas pasirinkti tinkamus gavėjus.
Automatinis naujų narių priskyrimas
Užuot naujas paskyras skirstę rankomis, leiskite tai padaryti registracijai internetu: parinktis Pridėti naujus prenumeratorius į grupę, esanti abonemento skirtuke Registracijos, kiekvieną naujai užsiregistravusį įtraukia į jūsų pasirinktą grupę ar grupes.
Taip abonementas „Teniso mokykla“ pats savaime pildo to paties pavadinimo grupę, sezoną po sezono.
Darbas su ADOC grupėmis
Su ADOC sinchronizuotose organizacijose atsiranda federacijos automatiškai sukurtų grupių. Jų kortelėje tai nurodo juosta: jų pavadinimą ir sudėtį valdo sinchronizacija, o pakeisti galima tik spalvą.
Nesistenkite jų taisyti rankomis – tolesnė sinchronizacija perrašytų jūsų pakeitimus. Jei jums reikia kitokio skirstymo, sukurkite savo grupę atskirai.
