Sąskaitų išrašymo paskyros

Sąskaitų išrašymo paskyroje nurodoma, kas išrašo jūsų sąskaitas faktūras (kontaktiniai duomenys, numeracija) ir kokie mokėjimo būdai siūlomi jūsų naudotojams. Sukurkite kelias paskyras, jei jūsų organizacija išrašo sąskaitas iš kelių subjektų.

Sąskaitų išrašymo paskyros kūrimas

1. Eikite į Administravimas›Nustatymai›Sąskaitų išrašymas›Atsiskaitymo sąskaitos.
2. Spustelėkite Naujas.
3. Skirtuke Sąskaitų išrašymas įveskite paskyros pavadinimą, o tada atsiskaitymo duomenis: įmonės pavadinimą, adresą, šalį, telefoną ir PVM mokėtojo kodą. Ši informacija rodoma sąskaitose faktūrose ir mokėjimo metu.
4. Nurodykite atsiskaitymo el. pašto adresą: juo gaunami su paskyra susiję pranešimai (nauji užsakymai, gauti mokėjimai, techniniai įspėjimai). Galite pasirinkti norimus pranešimus ir pridėti iki 4 gavėjų adresų.
5. Spustelėkite Išsaugoti.

Numatytosios paskyros pasirinkimas

Kiekvienoje organizacijoje pagrindine pažymima tik viena paskyra: ji naudojama naujiems užsakymams (krepšelis, kasos aparatas, registracijos) ir abonementams, kai jokia paskyra nėra aiškiai pasirinkta.

1. Atidarykite norimą paskyrą.
2. Įjunkite parinktį Numatytoji paskyra, tada spustelėkite Išsaugoti: iš ankstesnės pagrindinės paskyros ši parinktis pašalinama automatiškai.

Sąskaitų faktūrų numeracijos pritaikymas

Kiekviena paskyra savo sąskaitas faktūras numeruoja nuosekliai, formatu MMMM-NNNNNN. Neprivaloma priesaga leidžia atskirti dokumentus, išrašytus iš kelių paskyrų.

1. Skirtuke Sąskaitų išrašymas raskite parinktį Sąskaitų numeravimo priesaga.
2. Įveskite iki 8 raidžių arba skaitmenų: kitas numeris iškart parodomas peržiūroje.

Mokėjimų internetu priėmimas

1. Atidarykite paskyros skirtuką Mokėjimai.
2. Įjunkite Mokėjimai internetu, tada pasirinkite savo mokėjimų tarpininką: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone arba PayPal.
3. Prijunkite savo paskyrą: priklausomai nuo tarpininko, prijungimo mygtukas nuves jus per kelis paspaudimus arba reikės įvesti tarpininko pateiktus prisijungimo duomenis.
4. Spustelėkite Išsaugoti, tada pasinaudokite Patikrinti ryšį, kad patikrintumėte, ar tarpininkas atsako tinkamai.

Jei kyla abejonių dėl mokėjimo, parinktis Įvykių žurnalas rodo iš tarpininko gautus mokėjimų atsakymus ir galimų nesėkmių priežastis.

Mokėjimų priėmimas mokėjimo terminalu

Siųskite mokėjimą tiesiai į mokėjimo terminalą iš užsakymo išsamios informacijos lango.

1. Skirtuke Mokėjimai įjunkite POS terminal.
2. Prijunkite savo SumUp paskyrą. Jei SumUp jau yra jūsų mokėjimų internetu tarpininkas, jo ryšys naudojamas pakartotinai.
3. Išsaugokite paskyrą, tada spustelėkite Pridėti terminalą, kad susietumėte savo įrenginį.

Apmokėjimo vietoje, pavedimu arba čekiu siūlymas

Skirtuke Mokėjimai galima įjungti tris atidėto apmokėjimo būdus:

• Mokėjimai vietoje – naudotojas kviečiamas atvykti apmokėti užsakymo tiesiai organizacijos registratūroje.
• Mokėjimai banko pavedimu – naudotojui parodomi jūsų banko duomenys (IBAN, BIC) ir sąskaitos faktūros numeris kaip mokėjimo paskirtis.
• Mokėjimai čekiais – čekis išrašomas sąskaitų išrašymo paskyros vardu ir siunčiamas jos adresu.

Mokėjimo dalimis leidimas

Skirtuke Mokėjimai įjunkite Leisti dalinius mokėjimus, tada nustatykite Laikotarpis tarp terminų (diena (-os), savaitė (-ės), mėnuo). Didžiausias įmokų skaičius vėliau nustatomas kiekvienam produktui atskirai.

Apskaitos eksportų parengimas

Paskyros sąskaitų planas – pardavimų, PVM, pinigų sąskaitos ir žurnalų kodai – nustatomas skirtuke Sąskaitų planas. Jis lemia, kokie apskaitos įrašai sukuriami eksportuojant apskaitos duomenis, ir yra būtinas elektroninei sąskaitai faktūrai.

Paskyros audito dokumentų peržiūra

Skirtuke Apskaita ir auditas sukaupta viskas, ko gali paprašyti mokesčių patikrinimas: Kasos programinės įrangos pažyma, kurį reikia atsisiųsti ir pasirašyti, Įvykių žurnalas, kuriame fiksuojami prisijungimai, konfigūracijos pakeitimai ir anomalijos, Uždarymai, kurie užantspauduoja kiekvieną dieną, mėnesį ir metus, bei tikrinamos mėnesinės Archyvas.

Šie dokumentai yra atskiri kiekvienai sąskaitų išrašymo paskyrai, o skirtukas rodomas tik jau išsaugotoje paskyroje.

El. pašto pranešimų nustatymas

Kiekviena sąskaitų išrašymo paskyra el. paštu praneša apie su ja susijusius įvykius. Eikite į Administravimas›Nustatymai›Sąskaitų išrašymas›Atsiskaitymo sąskaitos, atidarykite norimą paskyrą, tada skirtuke Sąskaitų išrašymas raskite bloką Pranešimai el. paštu.

Šis nustatymas galioja tik šiai paskyrai: dvi tos pačios organizacijos paskyros gali informuoti skirtingus žmones.

Gaunamų pranešimų pasirinkimas

Skiltyje Pranešimai, kuriuos reikia gauti nepriklausomai pažymimos keturios kategorijos:

• Užsakymo kūrimas – ką tik užregistruotas užsakymas, prie laiško pridedamas jo užsakymo dokumentas;
• Mokėjimas gautas – gautas mokėjimas internetu arba įvestas rankiniu būdu; priedas yra užsakymo dokumentas, jei likutis dar neapmokėtas, arba sąskaita faktūra, jei užsakymas visiškai apmokėtas;
• Grąžinimas – atliktas visiškas arba dalinis pinigų grąžinimas, nesvarbu, kokia jo kilmė;
• Mokėjimas nepavyko (techninis įspėjimas) – mokėjimas internetu nepavyko.

Atžymėkite tas, kurių jums nereikia. Paskutinė kategorija skiriasi nuo pirmųjų trijų: ji praneša ne apie pardavimą, o apie incidentą. Dažnai tai vienintelė kategorija, kurią verta palikti, kai kitų atsisakoma.

Gavėjų nurodymas

Laukelyje Gavėjų adresai (po vieną eilutėje, daugiausia 4) galima nurodyti iki keturių adresų. Kiekvienas pranešimas išsiunčiamas vienu el. laišku visiems adresatams.

Jei laukelis paliekamas tuščias, naudojamas paskyros atsiskaitymo el. pašto adresas. Šis variantas tinka, kai pardavimus prižiūri vienas žmogus: pakanka nurodyti paskyros adresą, čia nieko perrašyti nereikia.

Visų pranešimų išjungimas

Bloko jungiklis išjungia visus šios paskyros pranešimus. Nebesiunčiamas nė vienas el. laiškas, nesvarbu, kokia kategorija.

Paskyros kopijavimas arba šalinimas

Atidarykite paskyrą: kopijavimo ir šalinimo mygtukai yra skydelio viršuje.