Rezervacijų sekimas
Rezervacijų žurnale pateikiamos visos organizacijos rezervacijos — praėjusios, vykstančios ir būsimos — su detaliais filtrais ir eksportu į Excel.
Rezervacijų žurnalo peržiūra
- Eikite į Administravimas›Valdymo skydelis›Rezervacija›Rezervacijų žurnalas.
- Pasirinkite laikotarpį naudodami Laikotarpis: iš anksto nustatytą laikotarpį arba pasirinktas datas.
- Naudokite skirtukus virš sąrašo, kad greitai perjungtumėte tarp Visi, Naudotojai, Su svečiu, Etiketės ir Atšauktos.
- Spustelėkite eilutę, kad būtų parodyta rezervacijos informacija.
Antra skirtukų eilė dešinėje apriboja sąrašą iki vieno kalendoriaus — arba iki kalendorių grupės, jei tokią sukūrėte.
Datos, pagal kurią taikomas laikotarpis, pasirinkimas
Meniu Laikotarpis prieš kalendorių pateikiami du pasirinkimai: Pagal pridėjimo datą ir Pagal laiko tarpo datą.
Šis nustatymas keičia ne tik sąrašo tvarką, bet ir tai, ką laikotarpis atrenka:
- Pagal laiko tarpo datą atsako į klausimą „kas buvo žaista šį mėnesį?“. Sausį įvesta rezervacija kovo mėnesio laiko tarpui rodoma kovo mėnesį.
- Pagal pridėjimo datą atsako į klausimą „kas buvo rezervuota šį mėnesį?“. Ta pati rezervacija rodoma sausį.
Skirtukuose Atšauktos sąrašas automatiškai persijungia į atšaukimo datą: atšaukimus matote ta tvarka, kuria jie įvyko, o tai yra tinkamas atskaitos taškas nagrinėjant pretenziją.
Tikslus filtravimas ir rikiavimas
Mygtukas Filtrai leidžia patikslinti paiešką: pagal rezervacijos tipą, pagal kalendorių arba kalendorių grupę, pagal naudotoją, pagal rezervaciją sukūrusį vadovą, pagal prenumeratą arba pagal etiketę.
Filtras pagal tipą veikia detaliau nei skirtukai: jis atskiria rezervacijas, atliktas Pagal vartotojus, nuo tų, kurias vadovas įvedė Vartotojams, atskiria Etiketės (klubas) nuo Etiketės (naudotojai) ir išskiria Užregistruotos, Neužregistruotos arba Automatiškai atšaukta. rezervacijas.
Jūsų filtrai ir rodymo nustatymai įsimenami nuo vieno apsilankymo iki kito.
Kviestinių žaidėjų atvykimo registravimas
Skirtuke Su svečiu pateikiamos tik tos rezervacijos, kuriose yra bent vienas kviestinis žaidėjas. Kiekvienoje eilutėje yra mygtukas Patikrinti šį kvietimą: vienas paspaudimas ją pažymi kaip užregistruotą, antras — atšaukia.
Taip mėnesio pabaigoje sužinosite, kurie apsilankymai su kviestiniais žaidėjais tikrai įvyko — tai naudinga, jei jūsų organizacija už kviestinius žaidėjus išrašo sąskaitas arba riboja jų skaičių.
Būsimų rezervacijų rodymas
Eikite į Administravimas›Valdymo skydelis›Rezervacija›Būsimos rezervacijos: sąraše rodomi artimiausi rezervuoti laiko tarpai, surikiuoti chronologine tvarka. Atšauktos rezervacijos į jį neįtraukiamos.
Būtent šį vaizdą verta atsispausdinti ar eksportuoti dieną prieš įtemptą savaitgalį: jis suteikia ateinančių dienų dalyvių lapą.
Rodymo pritaikymas
Mygtukas Nustatymai, esantis filtrų dešinėje, pateikia kelias parinktis:
- Slėpti atšaukimus — kad matytumėte tik galiojančias rezervacijas.
- Sujungti rezervacijas — kad tos pačios rezervacijos einantys iš eilės laiko tarpai būtų sugrupuoti į vieną eilutę. Be šios parinkties trijų valandų rezervacija užima tris eilutes.
- Suspaustas režimas ir tankio nustatymas — kad ekrane būtų rodoma daugiau eilučių.
Sąrašo eksportavimas
- Pirmiausia pritaikykite filtrus: eksportuojamas būtent rodomas sąrašas su ta pačia rikiavimo tvarka.
- Spustelėkite Eksportuoti į Excel formatą (.xls), tada atsidariusiame lange — Atsisiųsti (.xls).
- Jei reikia, nustatymuose įjunkite Suspaustas eksportas, kad failas būtų kompaktiškesnis.
Šalia eksporto mygtuko rodomas skaitiklis parodo, kiek eilučių bus eksportuota.
