Rezervavimas su pasikartojimu

Vienu veiksmu sukurkite rezervaciją kelioms dienoms, kelioms savaitėms ir keliuose kalendoriuose, kad suplanuotumėte visą pamokų ar treniruočių sezoną, stebėkite eigą tiesiogiai, o prireikus atšaukite visą seriją arba jos dalį.

Leisti rezervuoti su pasikartojimu

1. Eikite į Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Profiliai ir vaidmenys ir atverkite reikiamą profilį.
2. Kortelėje Rezervacija įjunkite Rezervuoti su kartojimu.
3. Spustelėkite Išsaugoti.

Ši teisė rezervacijos formoje parodo pasikartojimo sritį. Ji taip pat leidžia laisvai pasirinkti kiekvienos rezervacijos pradžios ir pabaigos laiką. Paprastai kartu suteikiamos ir teisės Rezervuoti kitiems naudotojams, Rezervuoti su klubo etikete bei Pakeisti/atšaukti esamas rezervacijas.

Rezervacijos parengimas

1. Kalendoriuose spustelėkite pirmojo užsiėmimo laiko tarpsnį: jo diena, laikas ir aikštelė tampa visos serijos šablonu.
2. Prireikus pakoreguokite pradžios ir pabaigos laiką, pavyzdžiui, kad būtų apimti du iš eilės einantys laiko tarpsniai.
3. Pasirinkite naudotojus arba žymę, kaip ir paprastos rezervacijos atveju.

Rezervacijos kartojimas

Kompiuteryje sritis Pakartoti rezervaciją rodoma tiesiog formoje. Telefone palieskite Kartojimas, kad ją parodytumėte.

1. Pažymėkite savaitės dienas, kuriomis rezervacija kartojasi. Pasirinkto laiko tarpsnio diena visada įtraukiama.
2. Lauke Pasirinkite trukmę pasirinkite pasikartojimo trukmę – nuo Kita savaitė iki 12 mėnesių. Parodomas susijusių savaičių sąrašas, kiekviena su savo data.
3. Atžymėkite savaites, kurias norite praleisti, pavyzdžiui, per atostogas.
4. Pažymėkite kitus kalendorius, kuriuose bus sukurta ta pati rezervacija. Pasirinkto laiko tarpsnio kalendorius visada įtraukiamas.

Rezervacija sukuriama kiekvienam dienos, savaitės ir kalendoriaus deriniui, pradedant nuo pasirinkto laiko tarpsnio. Pavyzdžiui, antradieniais ir ketvirtadieniais 1 mėnuo dviejose aikštelėse susidaro 20 rezervacijų: 2 dienos × 5 savaitės (pasirinkto laiko tarpsnio savaitė ir 4 tolesnės) × 2 kalendoriai.

Kalendorių sąraše siūlomi tik jūsų abonemento kalendoriai, nebent jūsų profilis turi Nepaisyti prenumeratos ir jos apribojimų.

Serijos parinkčių pasirinkimas

Formos parinktys taikomos visoms serijos rezervacijoms. Paskutiniai jūsų pasirinkimai įsimenami ir pritaikomi kitai rezervacijai: prieš patvirtindami juos patikrinkite.

• Perrašyti esamas rezervacijas: jau esama užsiėmimo rezervacija atšaukiama ir pakeičiama nauja. Be šios parinkties užsiėmimas praleidžiamas, o esama rezervacija lieka.
• Neskaičiuoti į kvotą ir Neskaičiuoti kreditų: serija nenaudoja nei pasirinktų naudotojų kvotos, nei kreditų.

Patvirtinimas ir operacijos stebėjimas

1. Spustelėkite Rezervuoti.
2. Jei operacija užtrunka, atsiveria stebėjimo skydelis ir rodo kiekvieno etapo eigą. Kuriant rezervacijas jis taip pat rodo apdorotų laiko tarpsnių skaičių, greitį per sekundę ir likusį laiką.
3. Pabaigoje skydelis užsidaro, o pranešime apibendrinamas rezultatas.

Priklausomai nuo jūsų organizacijos, po Rezervacijų kūrimas vyksta ir kiti etapai: Prieigos kodai, Pranešimai, Dalyvių užsakymai bei Priminimai APIe rezervacijas. Netaikomas etapas nerodomas.

• Skydelis atsiveria tik tada, kai operacija trunka kelias sekundes: greita rezervacija jo niekada nerodo.
• Jis lieka atvertas iki operacijos pabaigos, kad visada žinotumėte, kokia jos eiga.
• Kuriant rezervacijas Atšaukti nutraukia pasikartojimą. Jau sukurtos rezervacijos išsaugomos.
• Jei ryšys nutrūksta, stebėjimas tęsiamas iki operacijos pabaigos. Vėliau apie tai praneša žinutė, o kalendoriai įkeliami iš naujo.

Kad kalendoriai būtų apsaugoti, per valandą sukurtų arba ištrintų laiko tarpsnių skaičius yra ribojamas – atskirai kiekvienam atsakingam asmeniui ir visai organizacijai. Viršijus ribą, operacija atmetama dar prieš bet kokius pakeitimus: pranešime nurodoma riba ir laikas, nuo kurio galima bandyti iš naujo.

Rezultato skaitymas

Galutiniame pranešime skaičiuojami laiko tarpsniai: dviejų valandų rezervacija, kai tarpsniai yra po valandą, skaičiuojama kaip du.

• Rezervuoti 40 laiko tarpai: sukurtų laiko tarpsnių skaičius.
• Pakeistos 3 esamos rezervacijos.: perrašant atšauktos rezervacijos.
• 2 laiko tarpai užimti ir negalėjo būti pakeisti.: laiko tarpsniai, kuriuose rezervacija jau buvo ir lieka.
• Nepridėta jokia rezervacija: nepavyko sukurti nė vieno užsiėmimo.

Kai laiko tarpsniai buvo perrašyti arba praleisti, pranešimas lieka rodomas, kol jį uždarysite.

Serijos datų peržiūra

Kiekvienas užsiėmimas lieka atskira rezervacija: galite pakeisti, perkelti arba atšaukti tik vieną iš jų, nepaliesdami kitų.

Pasikartojančios rezervacijos išsamioje informacijoje išvardijamos serijos datos su kiekvienos aikštele ir laiku. Kai datų daugiau nei 50, sąrašas nutrūksta, o Peržiūrėti viską atveria visą seriją skiltyje Administravimas›Valdymo skydelis›Rezervacija›Rezervacijų žurnalas.

Perkėlus užsiėmimą vilkimo būdu, perkeliama tik ta diena: kitos serijos datos lieka savo vietose.

Visos serijos arba jos dalies atšaukimas

Turint teisę Pakeisti/atšaukti esamas rezervacijas, atšaukiant pasikartojančią rezervaciją paklausiama, kiek plačiai atšaukti.

1. Kalendoriuose užveskite pelę ant serijos rezervacijos ir spustelėkite šiukšliadėžę . Taip pat galite naudoti atšaukimo mygtuką jos išsamioje informacijoje.
2. Pasirinkite atšaukimo apimtį. Skaičius skliaustuose rodo, kiek rezervacijų bus paliesta.
3. Jei serija ilga, stebėjimo skydelis rodo atšaukimo eigą.

• Tik šis laiko tarpsnis: tik ši rezervacija.
• Užsiėmimo data, Kalendoriuje Padel 2 arba Visuose kalendoriuose: tos dienos serijos rezervacijos.
• Viskas kalendoriuje Padel 2 (4): visos serijos datos šiame kalendoriuje.
• Viskas (8 rezervacijos): visa serija.

Siūlomi tik tie pasirinkimai, kurie ką nors keičia: viename kalendoriuje sukurta serija nerodo pasirinkimo pagal kalendorių.

Kelių savaičių rezervacijų ištrynimas

Rezervacijos forma taip pat atlaisvina laiko tarpsnius per visą laikotarpį, nesvarbu, ar rezervacijos priklauso serijai, ar ne.

1. Spustelėkite pirmojo atlaisvinamo užsiėmimo laiko tarpsnį.
2. Nustatykite laiką, dienas, trukmę ir kalendorius, kaip ir rezervuodami.
3. Spustelėkite formos šiukšliadėžę , tada – Pašalinti.

Visos šiuose užsiėmimuose esančios rezervacijos atšaukiamos, o pranešime Ištrintos 12 rezervacijos nurodomas jų skaičius. Neturint teisės Pakeisti/atšaukti esamas rezervacijas, atšaukiamos tik jūsų pačių rezervacijos.

Daugiau informacijos