Prenumeratų kūrimas ir tvarkymas
Prenumeratos nustato jūsų naudotojų rezervavimo teises: prieigos laikotarpį, tarifą, kvotas ir taisykles. Sukurkite po vieną prenumeratą kiekvienam jūsų organizacijos siūlomam planui, o paskui priskirkite ją kortelėse.
Prenumeratos kūrimas
- Eikite į Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratos ir spustelėkite Naujas.
- Skirtuke Bendras užpildykite Pavadinimas ir spalva ir, jei norite, aprašymą.
- Dalyje Teisių atidarymo datos nustatykite laikotarpį, kuriuo prenumeratoriai gali prisijungti. Jei norite prieigos be datos apribojimų, palikite nuostatą išjungtą.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Konfigūracija suskirstyta į skirtukus: Bendras, Kvota, Leidimai, Taisyklės, Kreditai, Kvietimai, Etiketės ir Registracijos. Rezervavimo taisyklėms skirti skirtukai išsamiai aprašyti atskirame puslapyje.
Nario mokesčių apmokėjimo sekimas
Skirtuke Bendras užpildykite Abonemento kaina: tada kiekvienoje kortelėje atsiranda laukelis Apmokėta prenumerata su apmokėjimo data ir sumokėta suma. Modulis Prenumeratų stebėjimas (Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratų stebėjimas) pateikia visų prenumeratorių sąrašą su jų apmokėjimo būsena; jį galima filtruoti pagal Pagal prenumeratą ir Pagal statusą bei eksportuoti Excel formatu.
Jei reikia, įjunkite Blokuoti rezervacijas, jei vartotojas nesumokėjo savo prenumeratos: tada naudotojo kortelėje atsiranda pranešimo juosta, o rezervuoti jam neleidžiama tol, kol neįregistruojamas apmokėjimas.
Kad nereikėtų stebėti šio ekrano, įjunkite veiklos ataskaitas: jos kas mėnesį atsiųs jums sąrašą su vardais tų prenumeratų, kurių terminas baigiasi per 30 dienų.
Prenumeratos pardavimas internetu
Skirtuke Bendras įjunkite Mokėjimai ir sąskaitų išrašymas, kad prenumerata būtų apmokama internetu: naudotojai gali ją įsigyti arba atnaujinti pagal sukonfigūruotus planus, o sąskaitos išrašomos automatiškai. Mokama susietos atsiskaitymų paskyros mokėjimo būdais.
Kai šis skyrius įjungtas, datos įgauna kitą reikšmę: jos tampa Numatytoji prieigos datos ir taikomos tol, kol prenumeratorius neturi galiojančio plano. Vos jam įsigijus planą, pradedamos taikyti plano datos.
Patvirtinančių dokumentų reikalavimas rezervuojant
Skirtuke Bendras skyrius Privaloma informacija rezervacijai įpareigoja prenumeratorius užpildyti tam tikrą informaciją prieš rezervuojant: el. pašto adresą, pašto adresą, telefoną, profilio nuotrauką, gimimo datą, reitingą, licencijos numerį, gyvenamąją vietą patvirtinantį dokumentą arba medicininę pažymą.
Naudotojo prašoma juos pateikti jau per pirmąjį prisijungimą, o vėliau – spustelėjus laisvą laiko tarpą. Parinktis Taikyti šį apribojimą, kai abonentas yra partneris rezervacijoje išplečia taisyklę: prenumeratoriaus, kurio duomenys neužpildyti, kitas asmuo taip pat negali įtraukti kaip partnerio.
Prenumeratos dubliavimas naujam sezonui
- Atverkite pasibaigusio sezono prenumeratą.
- Spustelėkite Dubliuoti: nukopijuojama visa konfigūracija.
- Pervardykite kopiją ir pakoreguokite jos datas.
Masinis prenumeratos priskyrimas iš naujo
- Eikite į Administravimas›Naudotojai›Naudotojų valdymas ir pasirinkite reikiamus naudotojus arba, pritaikę filtrą, Pasirinkti viską.
- Atverkite Veiksmai, tada Greitas redagavimas.
- Pasirinkite naują prenumeratą ir, jei reikia, jos datas, tada spustelėkite Išsaugoti.
Greitasis redagavimas leidžia tuo pačiu veiksmu visiems vėl nustatyti būseną „neapmokėta“: taip sezono pradžios darbas atliekamas vienu veiksmu.
Failo importavimas taip pat leidžia atnaujinti visos duomenų bazės prenumeratą vienu veiksmu.
