Abonementų kūrimas ir valdymas

Abonemente sujungiamos plano prieigos ir rezervavimo sąlygos: datos, kaina, rezervacijų kvota ir taisyklės, kurių reikia laikytis. Sukurkite savo organizacijos siūlomus abonementus, o paskui kiekvienam naudotojui jo kortelėje priskirkite jam tinkamą abonementą.

Abonemento kūrimas

Pradėkite nuo vieno jūsų organizacijos siūlomo plano, pavyzdžiui, Laisvalaikio tenisas. Vėliau galėsite jį priskirti reikiamiems naudotojams ir nebereikės tų pačių taisyklių rašyti kiekvienoje kortelėje.

1. Eikite į Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratos ir spustelėkite Naujas.
2. Skirtuke Bendras užpildykite Pavadinimas ir spalva ir neprivalomą aprašymą.
3. Dalyje Teisių atidarymo datos nurodykite laikotarpį, kuriuo abonentai gali jungtis. Jei norite prieigos be datos apribojimo, palikite nustatymą išjungtą.
4. Spustelėkite Išsaugoti.

Paskui užpildykite rezervavimo sąlygas: kiek rezervacijų abonentas gali turėti vienu metu, prie kurių aikštelių jis turi prieigą, kokių taisyklių privalo laikytis. Šiuos pasirinkimus galite tiksliai nurodyti skirtukuose Kvota, Leidimai ir Taisyklės. Toliau pateiktas vadovas padės juos sukonfigūruoti.

Automatinis sąrašo tvarkymas

Režimas Automatinis sutvarko sąrašą už jus: jokių grupių kurti nereikia. Spustelėkite pavadinimo, pradžios datos arba pabaigos datos antraštę, kad pasirinktumėte rikiavimą. Grupės prisitaiko prie šio pasirinkimo, o patys abonementai nekeičiami.

Rikiuojant pagal pavadinimą, programa ieško bendrų žodžių ir sezonų. Taip ji gali sugretinti Laisvalaikio tenisas 2026/2027 – Suaugusieji ir Laisvalaikio tenisas 2026/2027 – Jaunimas. Nuoseklūs pavadinimai palengvina tokį skirstymą. Jei pavadinimai labai skirtingi, programa turi mažiau požymių jiems sugrupuoti. Rikiuojant pagal datą, grupės sudaromos pagal abonementų pradžios ir pabaigos datas.

Spustelėkite grupės pavadinimą, kad ją suskleistumėte arba išskleistumėte. Ši būsena įsimenama jūsų paskyrai.

Abonementų skirstymas į rankiniu būdu sukurtas grupes

Pasirinkite šį režimą, jei norite tvarkyti sąrašą pagal savo kriterijus. Pavyzdžiui, galite sujungti tenisą ir padelį į grupę „Sporto mokykla“, o paskui atskirti laisvo lankymo abonementus ir vienkartinius pasiūlymus, nesvarbu, kokie jų pavadinimai.

1. Perjunkite į Rankinės grupės.
2. Spustelėkite Pridėti grupę ir suteikite grupei pavadinimą: nauja grupė atsiranda sąrašo viršuje.
3. Skiltyje Visi, be paieškos ir be filtrų, vilkite eilutes, kad išdėstytumėte jas grupėse ir nustatytumėte jų tvarką. Jutikliniame ekrane prieš vilkdami eilutę palaikykite ant jos pirštą.
4. Vilkite grupės pavadinimą, kad pakeistumėte jos vietą. Abonementai, nepriskirti jokiai grupei, lieka apačioje, skiltyje Nėra grupės.

Užvedus pelę ant pavadinimo, mygtukai leidžia grupę pervadinti arba panaikinti. Panaikinus grupę, jos abonementai išsaugomi ir grįžta į Nėra grupės.

Taip pat galite spustelėti stulpelio antraštę, kad kiekvienoje grupėje surikiuotumėte abonementus pagal pavadinimą arba datą. Jei paskui perkelsite nepriklausomą arba referencinį abonementą, jūsų išdėstymas pakeis rikiavimą: pasirinkta padėtis bus išsaugota.

Susieti abonementai, aprašyti toliau, lieka po savo referenciniu abonementu. Galite keisti jų tvarką šios šeimos viduje nekeisdami likusio sąrašo rikiavimo. Jei perkeliate referencinį abonementą, susieti abonementai keliauja kartu su juo.

Šiuos grupavimus taip pat rasite abonemento pasirinkimo sąrašuose, kai jie palengvina skaitymą. Pilni abonementų pavadinimai ten lieka matomi.

Rodinio pritaikymas ir veiksmai su keliais abonementais

Pritaikykite sąrašą prie savo darbo būdo: skaitykite aprašymus, peržiūrėkite mokėjimus arba rodykite daugiau eilučių ekrane. Meniu Nustatymai, esantis Naujas dešinėje, įsimena jūsų nuostatas:

• Rodyti aprašymus: prideda aprašymą po pavadinimu, ne daugiau kaip dvi eilutes.
• Rodyti mokėjimus: pakeičia pradžios datos stulpelį mokėjimų stulpeliu.
• Suspaustas režimas: sumažina eilučių tarpus ir pavadinimų, mygtukų bei skaitiklių dydį.

Šios parinktys pagal numatytuosius nustatymus išjungtos. Ilgi pavadinimai lieka įskaitomi keliose eilutėse.

Pradžios ir pabaigos stulpeliai rodomi tik tuomet, jei bent vienas filtruoto sąrašo abonementas turi atitinkamą datą. Norėdami peržiūrėti arba keisti abonementą, spustelėkite jo pavadinimą – taip pat ir mobiliajame įrenginyje.

Pažymėkite langelius abonementų kairėje, kad atliktumėte veiksmą su keliomis eilutėmis iš karto. Tuomet vietoj režimų skirtukų atsiranda mygtukai Archyvuoti, Susieti, Atsegti ir Pašalinti. Galioja tos pačios teisės ir apribojimai kaip ir atliekant veiksmą su vienu abonementu.

Rankiniame režime Perkelti į… perkelia visą pažymėtą rinkinį į grupę. Skiltyje Archyvuoti mygtukas Atkurti grąžina pažymėtus abonementus į esamą sąrašą.

Nustatymų bendrinimas naudojant referencinį abonementą

Siūlote kelis padelio planus – suaugusiesiems, jaunimui, studentams – skirtingomis kainomis, bet su tomis pačiomis taisyklėmis? Jei šie abonementai nesusieti, kiekvieną kvotos ar aikštelių prieigos pakeitimą tenka kartoti kiekviename plane, rizikuojant kurį nors pamiršti.

Referencinis abonementas leidžia tvarkyti šiuos nustatymus vienoje vietoje. Sukurkite, pavyzdžiui, Padelio abonementas, o paskui susiekite su juo savo planus: bendrų nustatymų pakeitimai bus automatiškai pritaikyti visiems susietiems abonementams, o kiekvienas iš jų išlaikys savo kainą ir savo informaciją. Jei kai kuriems planams reikia kitokių taisyklių, palikite juos nepriklausomus arba susiekite su kitu referenciniu abonementu.

Nustatymai perduodami tik nuo referencinio abonemento susietiems abonementams ir tik tada, kai juos įrašote. Todėl susieto abonemento kainos ar pavadinimo keitimas neturi jokios įtakos nei referenciniam abonementui, nei kitiems abonementams. Referencinį abonementą taip pat galite priskirti naudotojams: tai visavertis abonementas.

Susieto abonemento kūrimas

Sąraše referencinio abonemento mygtukas Sukurti susietą prenumeratą leidžia greitai sukurti naują atmainą. Tą patį galite padaryti ir jo konfigūracijoje:

1. Atidarykite abonementą, kuris bus referencinis, skirtuką Bendras.
2. Dalyje Referencinis abonementas spustelėkite Sukurti susietą prenumeratą.
3. Patvirtinimo lange įveskite norimą pavadinimą ir patvirtinkite.
4. Sukurtas abonementas atsiranda referencinio abonemento susietų abonementų sąraše. Spustelėkite jo mygtuką Atidaryti, kad pritaikytumėte pavadinimą, kainą ir kitą jam būdingą informaciją.

Esamo abonemento susiejimas

1. Atidarykite norimą susieti abonementą ir pirmiausia įrašykite galimus savo pakeitimus.
2. Skirtuke Bendras, dalyje Referencinis abonementas, pasirinkite norimą referencinį abonementą.
3. Perskaitykite patvirtinimą: jame nurodyta, kiek naudotojų tai palies. Patvirtindami pakeisite bendrus šio abonemento nustatymus pasirinkto referencinio abonemento nustatymais. Jo kaina ir jam būdinga informacija išsaugoma.

Kur keisti nustatymus

Susietame abonemente juostoje skydelio viršuje nurodyta, iš kurio referencinio abonemento gauti nustatymai. Paveldėti nustatymai rodomi pilki, kartu su referencinio abonemento pavadinimu. Norėdami juos pakeisti, atidarykite tą referencinį abonementą: pakeitimas bus pritaikytas visiems jo susietiems abonementams.

Kiekvienam susietam abonementui galima atskirai keisti:

• jo pavadinimą, aprašymą, spalvą ir raktinius žodžius;
• jo datas ir rezervacijų spalvas;
• jo kainas ir sąskaitų išrašymą, įskaitant rezervavimo arba kvietimo kreditų kainas ir pardavimą;
• skirtuko Registracijos parinktis.

Kiti nustatymai yra paveldimi: kvotos, leidimai, taisyklės, žymos, kreditų ir kvietimų veikimas, rezervuojant privaloma pateikti informacija, blokavimas dėl neapmokėjimo ir priminimai prieš galiojimo pabaigą.

Pavyzdžiui, galite nustatyti jaunimo kainą 160 €, o suaugusiųjų – 320 €. Kiekvienas išlaiko savo kainą net ir tada, kai keičiate bendras taisykles abonemente Padelio abonementas.

Sąraše brūkšnys jungia susietų abonementų ženkliukus su jų referencinio abonemento ženkliuku: taip pastebite planus, kurie naudoja tuos pačius nustatymus. Jei jų pavadinimas prasideda referencinio abonemento pavadinimu, gali būti rodoma tik likusi dalis: Padelis – Jaunimas tampa Jaunimas po Padelis. Pilnas pavadinimas išsaugomas ir matomas užvedus pelę.

Abonemento atsiejimas jo nepanaikinant

Referencinio abonemento kortelėje atitinkamoje eilutėje naudokite Atsegti. Taip pat galite susieto abonemento lauke Referencinis abonementas pasirinkti Nėra ir patvirtinti.

Atsiejimas pašalina tik saitą: abonementas ir jo naudotojai išsaugomi. Paveldėti nustatymai lieka tokie, kokie buvo atsiejimo metu, ir juos galima keisti tiesiogiai šiame abonemente. Vėlesni buvusio referencinio abonemento pakeitimai jam nebebus taikomi.

Jei norite atsieti kelis abonementus iš karto, pažymėkite juos sąraše ir naudokite Atsegti, atsižvelgdami į savo valdymo teises.

Nario mokesčių mokėjimo stebėjimas

Jei nario mokesčius surenkate registratūroje arba pavedimu, galite pažymėti mokėjimus ir matyti, kas už savo abonementą sumokėjo. Skirtuke Bendras užpildykite Abonemento kaina: kiekvienos kortelės langelis Apmokėta prenumerata leidžia nurodyti mokėjimą, jo datą ir sumą.

Norėdami peržiūrėti visų naudotojų padėtį, atidarykite Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratų stebėjimas. Sąrašą galite filtruoti pagal abonementą arba mokėjimo būseną, o paskui eksportuoti Excel formatu.

Jei reikia, įjunkite Blokuoti rezervacijas, jei vartotojas nesumokėjo savo prenumeratos: tuomet naudotojo kortelėje atsiranda juosta, o rezervuoti jam neleidžiama, kol mokėjimas nėra įrašytas.

Kad nereikėtų nuolat stebėti šio ekrano, įjunkite veiklos ataskaitas: kas mėnesį jos atsiųs jums vardinį sąrašą abonementų, kurių galiojimas baigiasi per 30 dienų.

Abonemento pardavimas internetu

Įjunkite Mokėjimai ir sąskaitų išrašymas skirtuke Bendras, kad abonementą būtų galima apmokėti internetu: naudotojai gali jį įsigyti arba atnaujinti pagal sukonfigūruotus planus, su automatiniu sąskaitų išrašymu. Mokama susieto sąskaitų išrašymo paskyros mokėjimo priemonėmis.

Kai ši dalis įjungta, datos įgyja kitą prasmę: jos tampa Numatytoji prieigos datos ir taikomos tol, kol abonentas neturi galiojančio plano. Vos tik jis įsigyja planą, pradedamos taikyti plano datos.

Automatiniai priminimai abonentams prieš galiojimo pabaigą

Priminimai primena naudotojams atnaujinti abonementą, kol jie neprarado prieigos prie rezervacijų. Prieš galiojimo pabaigos datą numatyti trys el. laiškai: likus 30 dienų, likus 7 dienoms ir dieną prieš.

Norėdami peržiūrėti šį nustatymą, eikite į Administravimas›Naudotojai›Prieigos teisės›Prenumeratos, atidarykite atitinkamą abonementą, paskui skirtuką Bendras, dalį Automatiniai priminimai prieš pasibaigiant galiojimui. Priminimai įjungti pagal numatytuosius nustatymus. Susieto abonemento atveju šis nustatymas keičiamas jo referenciniame abonemente.

Asmeninio pranešimo pridėjimas

Po jungikliu esanti rengyklė leidžia pridėti kelias eilutes, kurios bus įtrauktos į el. laišką: visuotinio susirinkimo data, kito sezono kaina, registracijos budėjimo laikas, užpildyti skirtos formos adresas, priedas...

Ką gauna abonentas

El. laiške primenamas atitinkamas abonementas, jo galiojimo pabaigos data ir likusių dienų skaičius, o paskui pateikiamas jūsų pranešimas, jei jį įrašėte.

Atnaujinimo mygtukas rodomas, jei naudotojas turi prieigą prie abonemento, kurį gali įsigyti internetu iš savo paskyros. Priešingu atveju el. laiške yra tik priminimas ir jūsų pranešimas: nepamirškite jame paaiškinti, kaip atnaujinti kitu būdu.

Kas negauna priminimų

• Abonentai, kurių kortelėje nenurodyta galiojimo pabaigos data: be šios datos programa negali suplanuoti priminimo.
• Abonentai, kurių abonemente priminimai išjungti.
• Sustabdyti abonentai.
• Tie, kurie savo paskyroje išjungė Mokėjimai ir sąskaitų išrašymas pranešimus.

Patvirtinamųjų dokumentų reikalavimas rezervuojant

Skirtuke Bendras esanti dalis Privaloma informacija rezervacijai įpareigoja abonentus prieš rezervuojant pateikti tam tikrą informaciją: el. pašto adresą, gyvenamosios vietos adresą, telefoną, profilio nuotrauką, gimimo datą, reitingą, licencijos numerį, gyvenamosios vietos patvirtinamąjį dokumentą arba medicininę pažymą.

Naudotojo prašoma užpildyti savo kortelę jau per pirmą prisijungimą, o paskui – kai jis spustelėja laisvą laiko tarpsnį. Jei įjungsite Taikyti šį apribojimą, kai abonentas yra partneris rezervacijoje, jo taip pat nebus galima įtraukti į kito asmens rezervaciją, kol trūksta prašomos informacijos.

Abonemento dubliavimas naujam sezonui

Dubliavimas leidžia nepradėti nuo nulio: perimkite ankstesnio sezono konfigūraciją, o paskui pakoreguokite kopijos datas ir parinktis.

1. Sąraše spustelėkite Dubliuoti perimamo abonemento eilutėje.
2. Patvirtinimo lange įveskite kopijos pavadinimą ir patvirtinkite: ji atsiras sąraše.
3. Spustelėkite jos pavadinimą, kad pakoreguotumėte datas ir reikiamas parinktis.

Dubliuoti galite ir iš abonemento konfigūracijos skydelio. Tokiu atveju kopijos skydelis atveriamas iškart po patvirtinimo.

Dubliuojant susietą abonementą išsaugomas jo saitas su tuo pačiu referenciniu abonementu, jei turite jam reikiamas teises. Naujas referencinis abonementas kitam sezonui nesukuriamas.

Nebereikalingų abonementų archyvavimas

Archyvuokite seną planą, kad sąrašas taptų lengvesnis, nepanaikindami abonementų tiems naudotojams, kurie jį dar turi. Taip galite sutvarkyti praėjusį sezoną nelaukdami, kol visi naudotojai pakeis planą.

Spustelėkite Archyvuoti sąraše ir patvirtinkite. Abonementas perkeliamas į Archyvuoti. Jis nebesiūlomas kaip naujas pasirinkimas pridedant ar keičiant naudotoją; tie, kurie jį jau turi, jį išsaugo.

Juosta gali pasiūlyti jums abonementų, kuriuos verta archyvuoti. Prieš patvirtindami patikrinkite pasirinkimą. Jei spustelėsite Slėpti, dings tik juosta, ir šis pasirinkimas bus įsimintas jūsų paskyrai: nė vienas abonementas nebus archyvuotas.

Norėdami grąžinti abonementą į esamą sąrašą, atidarykite Archyvuoti ir spustelėkite Atkurti. Jei atkuriate susietą abonementą, kurio referencinis abonementas yra archyvuotas, jis taip pat atkuriamas, jei turite tam teises.

Archyvuoti abonementai lieka pasiekiami susiejant abonementus per įprastą ir ADOC importą.

Tuščio abonemento panaikinimas

Panaikinkite abonementą, jei jo nebereikia ir prie jo nepriskirtas nė vienas naudotojas. Jei jis dar naudojamas, archyvuokite jį, kad pašalintumėte iš sąrašo, bet išsaugotumėte jo abonentams.

Naudokite Pašalinti sąraše arba konfigūracijos skydelyje. Panaikinti neleidžiama, jei abonementas dar turi naudotojų, jei jis nustatytas kaip numatytasis arba jei tai prisijungusio administratoriaus abonementas. Tos pačios apsaugos galioja ir naikinant kelis abonementus iš karto; tuomet pranešime siūloma archyvuoti.

Panaikinus tuščią referencinį abonementą, jo susieti abonementai atsiejami: jie išsaugomi su savo esamais nustatymais. Jei norite pašalinti tik saitą, naudokite Atsegti, nepanaikindami abonemento.

Masinis abonemento priskyrimas

Sezono pradžioje galite priskirti naują abonementą keliems naudotojams vienu veiksmu, neatidarydami kiekvienos kortelės.

1. Eikite į Administravimas›Naudotojai›Naudotojų valdymas ir pažymėkite reikiamus naudotojus arba, pritaikę filtrą, spustelėkite Pasirinkti viską.
2. Atidarykite Veiksmai, paskui Greitas redagavimas.
3. Pasirinkite naują abonementą ir, jei reikia, jo datas, tada spustelėkite Išsaugoti.

Šio paties veiksmo metu galite pažymėti abonementą kaip neapmokėtą pasirinktiems naudotojams, pavyzdžiui, naujo sezono pradžioje.

Jei šiuos pakeitimus rengiate faile, atitinkamų naudotojų abonementus taip pat galite atnaujinti importuodami.