Benutzer importieren und exportieren

Bauen Sie Ihre Datenbank in wenigen Minuten auf oder aktualisieren Sie sie: Schnellerfassung, Import einer Excel-/CSV-Datei mit Zuordnung der Spalten und anpassbarer Export.

Zusammenfassung

Einige Benutzer schnell hinzufügen

  1. Öffnen Sie Verwaltung›Benutzer›Import / Export›Schnellerstellung.
  2. Füllen Sie pro Benutzer eine Zeile aus: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefon. Klicken Sie bei Bedarf auf Zeile hinzufügen.
  3. Aktivieren Sie Anmeldedaten per E-Mail senden, um Benutzername und Passwort automatisch zuzustellen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Die Zugangsdaten werden gemäß Ihren Standardeinstellungen für Passwörter erzeugt. Zugewiesenes Profil und Abonnement entsprechen den Standardwerten aus den erweiterten Einstellungen – prüfen Sie diese vor Ihrer ersten Erfassung, denn sie gelten für alle danach angelegten Konten.

Verzeichnis und Standardeinstellungen
Öffnen Sie das Verzeichnis der Organization, damit die Player leichter Partner finden, und legen Sie die Werte fest, die für jeden neuen User standardmäßig gelten: Profil, Subscription, Passwörter und Datenschutz.

Eine Excel- oder CSV-Datei importieren

Der Import läuft in fünf Schritten ab, wobei Sie auf jedem Bildschirm zurückgehen können:

  1. Legen Sie Ihre Datei (.xls, .xlsx oder .csv) in Verwaltung›Benutzer›Import / Export›Eine Datei importieren ab.
  2. Analyse Ihrer Datei: Prüfen Sie, ob Umlaute und Datumsangaben richtig erkannt werden. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, eine falsch codierte Datei zu korrigieren, bevor sich die Fehler weiterverbreiten.
  3. Spaltenkonfiguration: Ordnen Sie jeder Spalte ein Feld zu (Abonnement, Gruppen, Lizenz, Guthaben, benutzerdefinierte Felder …). Die Erkennung erfolgt automatisch anhand der ersten Zeile; deaktivieren Sie die Spalten, die Sie nicht übernehmen möchten. Nur Name und Vorname sind Pflichtfelder.
  4. Vorschau: Warnungen verhindern den Import nicht, die betroffenen Zellen erhalten den Standardwert.
  5. Starten Sie den Import und sehen Sie sich anschließend den Bericht Zeile für Zeile an: Hinzugefügt, Aktualisiert oder Fehler, gegebenenfalls mit dem Hinweis Anmeldedaten gesendet. Bericht herunterladen bewahrt eine Kopie davon auf.

Zuordnung der Spalten beim Import

Nachvollziehen, wie der Import Dubletten vermeidet

Jede Zeile wird in dieser Reihenfolge mit Ihrer Datenbank abgeglichen: über den Anmeldenamen, sofern Ihre Datei diese Spalte enthält, andernfalls über Name und Vorname. Bei einer Übereinstimmung erfolgt eine Aktualisierung; andernfalls wird ein Konto angelegt.

Der Abgleich über Name und Vorname reagiert empfindlich auf die Schreibweise: „Jean-Pierre Martin“ und „Jean Pierre Martin“ ergeben zwei Konten. Fügen Sie Ihrer Datei eine Spalte mit dem Anmeldenamen hinzu, sobald Sie eine bestehende Datenbank aktualisieren.

Ein Import kann keinen Datensatz ändern, für dessen Verwaltung Ihr Profil nicht berechtigt ist: Diese Zeilen erscheinen im Bericht als Fehler und werden nicht übernommen.

Profile & Rollen
Die Profile legen fest, was jeder Benutzer in der Anwendung tun darf: Kalender ansehen, Buchungen anderer verwalten, die Organisation administrieren. Die Subscription bestimmt die Buchungsrechte, das Profil bestimmt die Zugriffsrechte auf die Funktionen.
Benutzer im Alltag verwalten
Die Benutzerverwaltung bündelt alle Profile Ihrer Organization: Kontaktdaten, Zugangsdaten, Subscription, Credits, Notizen und Papierkorb. Sie ist Ihr Ausgangspunkt für alle täglichen Vorgänge.
Benutzername und Passwort werden für neue Benutzer automatisch erzeugt, es sei denn, Ihre Datei enthält eigene Spalten für diese Werte.

Ihre Datenbank exportieren

  1. Öffnen Sie Verwaltung›Benutzer›Import / Export›Eine Datei exportieren.
  2. Wählen und ordnen Sie die zu exportierenden Spalten.
  3. Schränken Sie den exportierten Personenkreis bei Bedarf mit Filter ein: Abonnement, Profil, Gruppe, Status.
  4. Klicken Sie auf Vorschau und anschließend auf Exportieren (.xls), um die Datei herunterzuladen.

Mit Ein Modell erstellen speichern Sie Ihre Spaltenkonfiguration und rufen sie beim nächsten Export mit einem Klick wieder auf.

Erstellen Sie pro Anwendungsfall eine Vorlage: einen Export „Finanzen“ mit dem Abonnement und dessen Zahlungsstatus, einen Export „Verband“ mit den Lizenzen und Ranglisten, einen Export „Kontakte“ beschränkt auf die Kontaktdaten. Jeder davon lässt sich danach ohne erneute Konfiguration starten.

Den Datenaustausch automatisieren

Import und Export decken den gelegentlichen, manuellen Bedarf ab. Wenn Ihre Organisation ihre Datenbank laufend mit einer anderen Software abgleichen muss, stellt die API dieselben Daten programmatisch bereit – und erlaubt zusätzlich das Anlegen und Ändern von Konten.

Ihre Tools über die API verbinden
Die API ermöglicht einer Drittanwendung den programmatischen Zugriff auf die Daten Ihrer Organization: Mitgliederbestand, Kalender, Buchungen und Abrechnung. Sie wird mit zwei Klicks aktiviert und durch einen Schlüssel, eine Liste zugelassener Adressen sowie eine Nutzungsüberwachung geschützt.
Online-Registrierungen
ADOC Synchronisation
Aktualisiert am Freitag, 11. September 2026
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