Profile & Rollen

Profile legen fest, was jeder Benutzer in der Anwendung tun kann: Kalender einsehen, Buchungen anderer verwalten, den Club administrieren. Das Abonnement legt die Buchungsrechte fest, das Profil legt die Zugriffsrechte auf Funktionen fest.

Standardprofile verstehen

Vier Profile werden mit Ihrem Club erstellt:

• Administrator: alle Rechte.
• Activity leader: eingeschränkte Verwaltungsrechte, passend für einen Trainer oder den Empfang.
• Member: Zugriff auf das eigene Konto, auf Kalender und auf Nachrichten. Dies ist das Standardprofil der Spieler.
• Visitor: Zugriff auf das eigene Konto und auf Kalender, ohne Nachrichten.

Die Profile Administrator und Member können nicht gelöscht werden. Sie können die Rechte jedes Profils ändern und so viele Profile erstellen, wie nötig.

Ein Profil erstellen oder anpassen

1. Gehen Sie zu Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Profile & Rollen.
2. Klicken Sie auf Neues Profil, oder öffnen Sie ein bestehendes Profil. Die Schaltfläche Duplizieren kopiert ein Profil, das Ihrem Bedarf nahekommt.
3. Aktivieren Sie die Rechte in den vier Tabs: Mein Konto, Buchung, Nachrichten und Verwaltung.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Zu jedem Recht gibt es eine ausführliche Erklärung. Lesen Sie sie, bevor Sie das Recht aktivieren. Mehrere Optionen haben umfassendere Auswirkungen, als ihre Bezeichnung vermuten lässt.

Das Profil wird anschließend im Benutzerprofil im Abschnitt Zugriffsrechte zugewiesen, oder gesammelt über Schnellbearbeitung.

Die Verwaltung von Buchungen delegieren

Der Tab Buchung enthält Rechte, die Verantwortlichen vorbehalten sind: für andere Benutzer buchen, mit einem Club-Label oder einer Annotation buchen, mit Wiederholung buchen, bestehende Buchungen überschreiben. Es wird nicht empfohlen, diese Rechte für Standardprofile zu aktivieren.

Für das Recht, für andere Benutzer zu buchen, begrenzen zwei Listen den Umfang: Zugelassene Profile und Zulässige Abonnements. Eine Empfangskraft kann zum Beispiel für Mitglieder und Besucher buchen, aber nicht für Administratoren.

Zwei Rechte verdienen besondere Aufmerksamkeit:

• Mit Wiederholung buchen öffnet das Wiederholungsfenster: Der Benutzer kann dann die Uhrzeiten frei ändern, einen Time Slot über mehrere Tage, mehrere Kalender und mehrere Wochen wiederholen. Dies ist das Werkzeug, mit dem sich eine ganze Saison in wenigen Klicks planen lässt — und aus demselben Grund ein Werkzeug, das Administratoren vorbehalten bleiben sollte.
• Mit einer Anmerkung buchen erlaubt das Platzieren von eingeblendeten Nachrichten auf Time Slots, zum Beispiel „FREI BEI SCHÖNEM WETTER“.

Einschränkungen für Verantwortliche aktivieren

Standardmäßig umgeht ein Verantwortlicher, der für einen Benutzer bucht, die Regeln seines Abonnements. Die Option Einschränkungen aktivieren (Tab Buchung) wendet diese Regeln erneut an: Für ein gesperrtes Konto, ein abgelaufenes Abonnement oder ein erreichtes Quota kann nicht gebucht werden.

Umgekehrt befreit das Recht Abonnement und seine Einschränkungen ignorieren (Tab Verwaltung) den Inhaber des Profils von allen Regeln seines eigenen Abonnements. Behalten Sie es Administratoren vor.

Den Zuständigkeitsbereich eines Verwalters einschränken

Auch das Recht, Benutzer zu verwalten, kann begrenzt werden. Unter Zugelassene Profile & Abonnements (Tab Verwaltung) legen die Listen Zugelassene Profile und Zulässige Abonnements fest, welche Profile der Inhaber des Profils öffnen und ändern kann.

Diese Einstellung sorgt für eine sichere Delegation: Ein Activity leader, der für die Tennisschule zuständig ist, verwaltet Mitglieder und Besucher, kann aber Administratorenkonten weder sehen noch ändern — und sich daher weder selbst Rechte zuweisen noch die Profile des Vorstands bearbeiten.