Zeitfenster nach Zeiträumen und Abonnements planen

Erweiterte Planungen legen für jedes einzelne Zeitfenster fest, was je nach Zeitraum (Ferien, außerhalb der Ferien, Feiertage) und je nach Abonnementmodell zur Buchung erlaubt oder verboten ist.

Das Prinzip verstehen

Eine Planung ist ein Raster, das alle Ihre Kalender abdeckt: Jedes Zeitfenster an jedem Wochentag ist dort entweder erlaubt oder verboten. Sie erstellen so viele Planungen wie nötig. Anschließend weisen Sie sie den Abonnementmodellen zu, bei Bedarf mit datierten Zeiträumen. So wird für jeden Benutzer die Planung angewendet, die seinem Abonnement und dem aktuellen Datum entspricht.

Eine Planung erstellen

1. Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Erweiterte Planungen.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Füllen Sie das Feld Name & Farbe aus, zum Beispiel mit dem Namen der betroffenen Zielgruppe.
4. Geben Sie bei Bedarf einen Text über gesperrte Zeitfenster ein: Er wird in den Kalendern anstelle der nicht zugänglichen Zeitfenster angezeigt, zum Beispiel „Nicht verfügbar“ oder der Name einer anderen Einrichtung.
5. Klicken Sie auf die Zellen des Rasters, um jedes Zeitfenster zwischen erlaubt (grün) und verboten (rot) umzuschalten. Sie können auch die Maustaste gedrückt halten und ziehen, um mehrere Zeitfenster auf einmal zu bearbeiten, oder Alles erlauben und Alles verbieten pro Tag oder pro Kalender verwenden.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Planungen Abonnements und Zeiträumen zuweisen

1. Gehen Sie zu Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Abonnements.
2. Öffnen Sie das betreffende Modell und dann die Registerkarte Berechtigungen.
3. Aktivieren Sie die Option Erweiterte Planungen.
4. Wählen Sie die Standardplanung, die außerhalb aller datierten Zeiträume angewendet wird.
5. Klicken Sie auf Planung hinzufügen, um einem datierten Zeitraum eine andere Planung zuzuordnen, zum Beispiel den Schulferien.
6. Klicken Sie auf Speichern.

So verwalten Sie die Saisonalität: eine Planung für Schulzeiten, eine andere für Ferien, jeweils automatisch für die entsprechenden Daten aktiviert. Sie bereiten das ganze Jahr einmal vor. Danach muss niemand mehr daran denken, am Montag nach Ferienende Zeitfenster zu öffnen oder zu schließen.

Zwischen Planung und Schließung von Zeitfenstern wählen

Beide Tools stellen ein Raster aus Zeitfenstern dar, beantworten aber nicht dieselbe Frage.

• Das Schloss für die Schließung von Zeitfenstern schließt ein Zeitfenster für alle, ohne Bezug zu Datum oder Abonnement.
• Eine erweiterte Planung hängt davon ab, wer sie betrachtet und wann: Dasselbe Zeitfenster am Dienstag um 18 Uhr kann für Wettkampfspieler geöffnet, für Freizeitspieler geschlossen und während der Ferien für alle geöffnet sein.

Merken Sie sich die einfache Regel: Wenn die Antwort für alle Ihre Abonnenten gleich ist, verwenden Sie das Schloss. Wenn Sie Zielgruppen oder Zeiträume unterscheiden müssen, verwenden Sie eine Planung.

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