Benutzer importieren und exportieren

Bauen Sie Ihren Datenbestand in wenigen Minuten auf oder aktualisieren Sie ihn: Schnelleingabe, Import einer Excel-/CSV-Datei mit Spaltenzuordnung, anpassbarer Export und ADOC-Synchronisierung für französische Clubs.

Zusammenfassung

Einige Benutzer schnell hinzufügen

  1. Gehen Sie zu Verwaltung›Benutzer›Import / Export›Schnellerstellung.
  2. Füllen Sie eine Zeile pro Benutzer aus: Nachname, Vorname, E-Mail, Telefon. Klicken Sie bei Bedarf auf Zeile hinzufügen.
  3. Aktivieren Sie Anmeldedaten per E-Mail senden, um Kennung und Passwort automatisch zuzustellen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Die Zugangsdaten werden gemäß Ihren Einstellungen für Standardpasswörter generiert. Das zugewiesene Profil und Abonnement entsprechen den Standardwerten in den erweiterten Einstellungen. Prüfen Sie diese vor Ihrer ersten Eingabe, denn sie gelten anschließend für alle erstellten Konten.

Verzeichnis und Standardeinstellungen
Öffnen Sie das Clubverzeichnis, damit Spieler Partner finden können. Legen Sie die Standardwerte fest, die für jeden neuen Benutzer gelten: Profil, Abonnement, Passwörter und Datenschutz.

Eine Excel- oder CSV-Datei importieren

Der Import erfolgt in fünf Schritten. Sie können auf jedem Bildschirm zurückgehen:

  1. Legen Sie Ihre Datei (.xls, .xlsx oder .csv) in Verwaltung›Benutzer›Import / Export›Eine Datei importieren ab.
  2. Analyse Ihrer Datei: Prüfen Sie, ob Akzente und Datumsangaben korrekt interpretiert werden. Jetzt können Sie eine falsch codierte Datei korrigieren, bevor sich Fehler fortsetzen.
  3. Spaltenkonfiguration: Ordnen Sie jede Spalte einem Feld zu (Abonnement, Gruppen, Lizenz, Credits, benutzerdefinierte Felder usw.). Die Erkennung erfolgt automatisch anhand der ersten Zeile. Deaktivieren Sie die Spalten, die Sie nicht möchten. Nur Nachname und Vorname sind Pflichtfelder.
  4. Vorschau: Warnungen verhindern den Import nicht. Die betroffenen Zellen erhalten den Standardwert.
  5. Starten Sie den Import. Prüfen Sie anschließend den Bericht Zeile für Zeile: Hinzugefügt, Aktualisiert oder Fehler, gegebenenfalls mit dem Hinweis Anmeldedaten gesendet. Mit Bericht herunterladen behalten Sie eine Kopie.

Verstehen, wie der Import Duplikate vermeidet

Jede Zeile wird in dieser Reihenfolge mit Ihrem Datenbestand abgeglichen: über die Login-Kennung, wenn Ihre Datei diese Spalte enthält, andernfalls über Nachname und Vorname. Wird eine Übereinstimmung gefunden, wird eine Aktualisierung ausgelöst. Andernfalls wird ein Konto erstellt.

Der Abgleich über Nachname und Vorname ist empfindlich gegenüber der Schreibweise: „Jean-Pierre Martin“ und „Jean Pierre Martin“ erstellen zwei Konten. Fügen Sie Ihrer Datei eine Spalte mit der Login-Kennung hinzu, sobald Sie einen bestehenden Datenbestand aktualisieren.

Ein Import kann keinen Datensatz ändern, den Ihr Profil nicht verwalten darf. Diese Zeilen erscheinen im Bericht als Fehler und werden nicht angewendet.

Profile & Rollen
Profile legen fest, was jeder Benutzer in der Anwendung tun kann: Kalender einsehen, Buchungen anderer verwalten, den Club administrieren. Das Abonnement legt die Buchungsrechte fest, das Profil legt die Zugriffsrechte auf Funktionen fest.
Benutzer im Alltag verwalten
Die Benutzerverwaltung bündelt alle Profile Ihres Clubs: Kontaktdaten, Zugangsdaten, Abonnement, Credits, Notizen und Papierkorb. Sie ist Ihr Einstiegspunkt für alle täglichen Vorgänge.
Kennung und Passwort werden für neue Benutzer automatisch generiert, außer wenn Ihre Datei Spalten enthält, die diesen Werten gewidmet sind.

Ihren Datenbestand exportieren

  1. Gehen Sie zu Verwaltung›Benutzer›Import / Export›Eine Datei exportieren.
  2. Wählen und ordnen Sie die zu exportierenden Spalten.
  3. Schränken Sie bei Bedarf die exportierte Zielgruppe mit Filter ein: Abonnement, Profil, Gruppe, Status.
  4. Klicken Sie auf Vorschau und anschließend auf Exportieren (.xls), um die Datei herunterzuladen.

Mit Ein Modell erstellen speichern Sie Ihre Spaltenkonfiguration, damit Sie sie beim nächsten Export mit einem Klick wiederfinden.

Erstellen Sie eine Vorlage pro Verwendungszweck: einen Export „Kasse“ mit dem Abonnement und seinem Zahlungsstatus, einen Export „Verband“ mit Lizenzen und Ranglisten, einen Export „Kontakte“, der auf Kontaktdaten beschränkt ist. Jeder Export kann anschließend ohne erneute Konfiguration wieder gestartet werden.

Mit ADOC (FFT) synchronisieren

Französische Clubs, die der FFT angeschlossen sind, können ihre Lizenzinhaber über Verwaltung›Benutzer›Import / Export›ADOC-Synchronisierung (FFT) auf zwei Arten synchronisieren:

  • Direktverbindung: Geben Sie die Mitgliedsnummer und Ihre ADOC-Zugangsdaten ein. Klicken Sie anschließend auf Anmelden.
  • Dateiablage: Legen Sie die aus ADOC heruntergeladene Datei export.xls ab.

Ordnen Sie anschließend die ADOC-Formeln Ihren Abonnements zu. Wählen Sie die Lizenzinhaber aus und klicken Sie dann auf Synchronisieren. Die Schaltfläche Bericht herunterladen listet die durchgeführten Hinzufügungen und Aktualisierungen detailliert auf.

Die Zuordnung zwischen ADOC-Formeln und Abonnements ist der Punkt, auf den Sie besonders achten sollten: Sie bestimmt die Buchungsrechte der importierten Lizenzinhaber. Erstellen Sie Ihre Abonnements vor der ersten Synchronisierung.

Abonnements erstellen und verwalten
Abonnements legen die Buchungsrechte Ihrer Benutzer fest: Zugriffszeitraum, Preis, Quota und Regeln. Erstellen Sie ein Abonnement pro von Ihrem Club angebotener Formel. Weisen Sie es anschließend in den Profilen zu.

Datenaustausch automatisieren

Import und Export decken punktuelle manuelle Anforderungen ab. Wenn Ihr Club seinen Datenbestand fortlaufend mit einer anderen Software synchronisieren muss, stellt die API dieselben Daten programmgesteuert bereit. Außerdem können darüber Konten erstellt und geändert werden.

Ihre Tools mit der API verbinden
Die API ermöglicht einer Drittanbieter-Anwendung, programmgesteuert auf die Daten Ihres Clubs zuzugreifen: Mitgliederbestand, Kalender, Buchungen und Abrechnung. Sie wird mit zwei Klicks aktiviert und durch einen Schlüssel, eine Liste autorisierter Adressen und eine Verbrauchsüberwachung geschützt.
Online-Registrierungen
Benutzerverzeichnis
Aktualisiert am Freitag, 31. Juli 2026
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