Buchungen verfolgen
Das Buchungsjournal listet alle Buchungen des Clubs auf — vergangene, laufende und zukünftige — mit detaillierten Filtern und einem Excel-Export.
Das Buchungsjournal anzeigen
- Gehen Sie zu Verwaltung›Dashboard›Buchung›Buchungsprotokoll.
- Wählen Sie den Zeitraum mit Zeitraum aus: vordefinierter Zeitraum oder benutzerdefinierte Daten.
- Verwenden Sie die Registerkarten über der Liste, um schnell zwischen Alle, Benutzer, Mit Gast, Labels und Storniert zu wechseln.
- Klicken Sie auf eine Zeile, um die Details der Buchung anzuzeigen.
Eine zweite Registerkartenzeile rechts schränkt die Liste auf einen Kalender ein — oder auf eine Kalendergruppe, wenn Sie eine erstellt haben.
Das Datum auswählen, auf das sich der Zeitraum bezieht
Im Menü Zeitraum werden vor dem Kalender zwei Optionen angezeigt: Nach Hinzufügedatum und Nach Datum des Zeitfensters.
Diese Einstellung ändert nicht nur die Reihenfolge der Liste, sondern auch, was der Zeitraum auswählt:
- Nach Datum des Zeitfensters beantwortet die Frage „Was wurde in diesem Monat gespielt?“. Eine im Januar für ein Zeitfenster im März erfasste Buchung erscheint im März.
- Nach Hinzufügedatum beantwortet die Frage „Was wurde in diesem Monat gebucht?“. Dieselbe Buchung erscheint im Januar.
In den Registerkarten Storniert wechselt die Liste automatisch zum Stornierungsdatum: Sie sehen die Stornierungen in der Reihenfolge, in der sie erfolgt sind. Das ist der richtige Bezugspunkt, um eine Beschwerde zu bearbeiten.
Genau filtern und sortieren
Mit der Schaltfläche Filter können Sie die Suche verfeinern: nach Buchungstyp, nach Kalender oder Kalendergruppe, nach Benutzer, nach Manager, der die Buchung erstellt hat, nach Abonnement oder nach Label.
Der Filter nach Typ geht weiter als die Registerkarten: Er unterscheidet Buchungen, die Von den Benutzern vorgenommen wurden, von solchen, die von einem Manager Für die Benutzer erfasst wurden, trennt Labels (Club) von Labels (Benutzer) und isoliert Buchungen, die Angezeigt, Nicht eingecheckt oder Automatisch storniert. sind.
Ihre Filter und Ihre Anzeigeeinstellungen werden von einem Besuch zum nächsten gespeichert.
Einladungen als anwesend markieren
Die Registerkarte Mit Gast listet nur Buchungen auf, die mindestens einen Gast enthalten. Jede Zeile enthält eine Schaltfläche Diese Einladung markieren: Ein Klick markiert sie als anwesend, ein zweiter Klick hebt dies auf.
So können Sie am Ende des Monats feststellen, welche Einladungen tatsächlich stattgefunden haben — nützlich, wenn Ihr Club Gäste berechnet oder deren Anzahl begrenzt.
Zukünftige Buchungen anzeigen
Gehen Sie zu Verwaltung›Dashboard›Buchung›Bevorstehende Buchungen: Die Liste zeigt die nächsten gebuchten Zeitfenster, chronologisch sortiert. Stornierte Buchungen sind ausgeschlossen.
Diese Ansicht sollten Sie am Vortag eines stark ausgelasteten Wochenendes drucken oder exportieren: Sie liefert die Anwesenheitsliste für die folgenden Tage.
Die Anzeige anpassen
Die Schaltfläche Einstellungen rechts neben den Filtern bietet mehrere Optionen:
- Stornierungen ausblenden, um nur tatsächliche Buchungen zu sehen.
- Buchungen zusammenführen, um aufeinanderfolgende Zeitfenster derselben Buchung in einer Zeile zusammenzufassen. Ohne diese Option belegt eine dreistündige Buchung drei Zeilen.
- Kompaktmodus und die Dichteeinstellung, um mehr Zeilen auf dem Bildschirm anzuzeigen.
Die Liste exportieren
- Wenden Sie zuerst Ihre Filter an: Der Export übernimmt exakt die angezeigte Liste mit derselben Sortierung.
- Klicken Sie auf Im Excel-Format (.xls) exportieren und dann im geöffneten Fenster auf Herunterladen (.xls).
- Aktivieren Sie bei Bedarf Kondensierter Export in den Einstellungen, um eine kompaktere Datei zu erhalten.
Der neben der Export-Schaltfläche angezeigte Zähler zeigt Ihnen, wie viele Zeilen exportiert werden.
